财务共享模式下企业财务管理优化的思考——以T公司为例

文| 张 标 张宝鑫

研究背景

随着企业生产经营规模的不断扩大，如何将企业管理流程与财务资源进行科学整合已经成为各大企业探讨的话题之一。作为新经济时代下的一种新型的财务管理模式，财务共享中心能够有效提高企业的管理效率，在降低企业经营成本的前提之下，保障相关业务的执行质量，帮助企业实现长期发展的战略经营目标。

T公司是某集团公司下属单位，在财务共享模式的推动中，起到了先行者和排头兵的作用。本文以T公司为例，探寻财务共享模式运行近一年的时间中反映出的问题，并寻找优化财务管理的方法。

财务共享运行模式

（1）财务共享服务中心是T公司母公司的直属机构。这种方式有利于协调财务共享服务中心与各单位的业务关系，有利于共享业务的推广，财务政策的推行，财务业务的监管，符合财务管控模式的要求。（2）财务共享服务中心职能定位是会计信息处理中心，具体负责集中核算、预算控制、核算信息共享，相关业务流程的标准化和流程化工作，实现核算处理集中、数据存储集中、资金收付集中、规范建制集中、监管审计集中、管控治理集中，持续提高服务质量，强化内部管理，降低财务审计监督风险。（3）财务共享服务中心承担了具体核算业务，但是依然需要各单位财务部门的业务支持，从而保证业务和财务在共享中心管理模式下，能够保持有效的协同。（4）在财务共享模式下，财务共享服务中心是会计核算信息服务中心，负责集中核算，实施预算控制和信息共享。各单位财务部门负责预算编制、调整、考核，财务内部控制及本单位的决策支持工作。

财务共享模式下财务管理存在问题和不足

1.财务共享运行初期，用户体验较差。实施财务共享后,员工费用报销的方式发生了较大的变化,并影响到用户体验,主要表现在以下几个方面:一是对于报销人而言,财务报销不仅需要提供纸质材料，还需要将纸质材料上传至财务共享系统；对于属地财务初审而言，不仅需要审核纸质材料是否合规，还需要核对电子影像信息是否正确。增加了报销流程前端人员的工作量。二是员工报销时需要填写的信息较以前更加丰富和规范。实行财务共享后，报销单据的填写规则由二院统一制定，为满足不同业务的需要，对报销单据做了细致的分类，不同单据填写要求不尽相同。报销单信息有误需要退回报销人修改后再重走审批流程。

2.共享财务与属地财务职责有待进一步明确。根据财务共享中心发布的职责分工情况，属地财务仅负责业务的真实性和合规性，且属地财务不需要再次稽核。然而，目前共享财务暂时无法确保核算的准确性，属地财务仍需承担起会计核算和稽核的职责，共享财务与属地财务的协同性有待进一步增强。

3.预算管理和项目核算等较为粗放。财务共享模式运行以后，因系统存在普适性，缺乏对T公司业务的特点进行针对性的设置，目前在预算管理和项目核算方面较为粗放，缺乏细化的考核配置。

4.属地财务岗位职责需重新梳理，管理流程亟需改进。财务共享模式运行以后，属地财务各岗位的工作均受到了影响和冲击，不同岗位工作内容也出现了不同程度的变化，单据的流转也发生了天翻地覆的变化。

财务共享模式下财务管理优化的措施

1.转变思想，促进财务人员转型。伴随着“互联网 +”时代的到来，财务人员应当在已经熟知的财务流程的基础上，顺应时代的发展，接受新的管理模式和方法，主动迎接人员与管理模式的升级。

2.以实际业务为基础，明确共享财务与属地财务职责。在财务共享模式实际运行过程中，并没有达到财务共享服务中心建设初期想要的结果，其中很大一部分原因是共享财务与属地财务职责未能明确区分。目前，单位原有财务的职责与以往并没有发生太大变化，而共享财务应承担起的责任由于种种原因并没有发挥出来，职责的区分与落实亟待解决。

3.增强财务共享系统与会计核算系统协同性，细化财务核算。由于财务共享系统具有一定的普适性，各单位的特点和特殊性在系统中不能完全体现出来。目前，财务共享系统和会计核算系统已实现对接，增强两套系统的关联，细化在预算和项目核算上的管理。

4.梳理属地财务工作事项，优化管理流程。财务共享模式下，出纳、审核、复核、稽核、档案管理等岗位的工作内容变化较大，原有的管理模式已不适用于现在情况，亟需重新梳理各岗位的工作，优化各岗位的衔接，提升工作效率和质量。