□ 文| 黄昊燕
不少企业觉得预算越准确越好,这是一个认识误区,全面预算管理重点是在管理,预算的主要目标是控制。用预算来确定企业在运营管理之中的一些工作标准,而后通过控制,来对企业的活动进行度量与调整。所以企业最应当重视的不是预算的准确度,而是要重视怎么利用这个管理手段来把未来“看准”。另外还有不少人认为预算管理仅仅是财务部门的职责,但实际上全面预算管理是需要企业所有部门共同参与的。财务部门并不能全面的了解企业整体的运营情况,也不可能很好的掌握其他部门的工作内容,如果各预算部门与财务部门组织编制预算的配合缺乏有效沟通和分工协作,工作互相推诿,落实不足,会使得企业全面预算管理流于形式,使得全面预算管理的结果会大大的远离企业实际的需要。
同时还有一些企业只重视预算的编制,却忽视了预算的执行。虽然预算的编制不容忽视,但是只有将预算落实执行,才能真正的发挥出全面预算管理的作用。最后还有不少企业觉得是业财两部门之间的讨价还价,争夺预算指标。这不利于企业内部的和谐,不利于全面预算的开展。另外一些企业判断预算是否先进,就仅仅观察预算有没有结余,费用有没有超出预算的指标。因此大部分的企业直接根据管理的费用来制定有关的奖励惩罚手段,这造成了减少工作却拿到更多奖励的情况出现。
市场经济不断发展,经济转型是一个大流趋势,不少企业都在进行财务转型。传统的财务工作重点是放在“财务”上,是把会计核算作为基础,而进行有关的财务工作。现如今,这种传统的方法已然不能够满足公司运营管理的要求。财务工作的重点应当从“财务”转移到“管理”上面,将财务会计转型为管理会计,该手段有利于促进实现企业的战略目标。预算管理是管理会计之中非常重要的一个管理,是能够把企业之中全部重要的活动环节,问题都纳入一个管理控制体系中,更好的发挥起管理作用,帮助提高企业的管理质量。
1.企业要综合考虑预算期实际情况,重点关注期间内重大事项的影响,合理预测,及时调整;要充分运用网络信息平台数据和历史数据资料,从实际出发使预算编制更加科学合理。企业内部所有工作人员,上至领导下至执行工作人员,都要深刻的意识到预算管理的重要性。预算管理有着所有工作人员都一起参与的特点。因其涵盖的面比较大,所以其管理难度也不低,尤其是对规模比较大的企业。所以,企业领导要全面认识预算管理的重要作用,要领导直接落实,根据组织结构对总目标进行逐级分解,岗位分工明确,把责任目标落实到每个环节、每个责任主体之上。企业要将预算管理融入到企业日常所有的运营活动之中,全面的发挥预算管理的作用,提升企业管理的质量,优化资源配置,防范并减少企业的财务风险,促使企业获得更多的经济收益。企业要确立完善的预算管理体制,促进业财部门之间的合作,营造良好的工作氛围,让企业所有的工作人员共同参与到预算管理之中。
2.预算并不是仅仅在年初需要做的事情。企业在年初通过年度预算来确立一整年的战略目标,而在这一整年之中,滚动预算是对企业日常运营的指导,这两种预算要紧密的结合起来使用才能够发挥好预算管理的作用。优秀的预算规划是前提,预算的执行是关键,只有将优秀的预算计划落到实处,才能够充分的发挥全面预算管理的作用。在预算规划以及目标确立以后,企业管理者要在预算执行、监督、执行评估分析、调整和考核的后续工作中踏实实践,建立授权审批制度,切实落实预算责任,层层分解目标,注意灵活性和弹性发挥,调动员工全员参与、实时监控分析;对于后期的执行评估,要认真进行差异分析,同时要对预算执行进度进行严格考核,对未完成预算的重点项目和重点环节要重点分析原因,从中总结出问题所在,进而改进经营方法努力完成企业的预算目标。
3.企业要深入了解预算工具,并且运用起来。企业战略目标的实现离不开预算管理,因此企业在转型要确立企业战略目标的时候,不能离开预算的支撑。企业战略的实现一定要在每个阶段预算目标达成的基础之上。而且,市场经济在不断的发展,也在不断的变化,在这样的环境之中,企业想要抓住机遇,灵活的调整企业的运营活动,就离不开全面预算的战略引导。所以,企业的战略和全面预算是不能割离开来的,并且这两者能够互相促进。因此企业在开展全面预算的时候,应当将企业的战略目标考虑在内,使得企业不会仅仅陷入只关注提升收益等这些短期目标,可以更加合理分配资源,提高企业内部工作人员的积极性,有利于企业健康长远的发展下去。
全面预算管理是一项系统工程,对于企业实现长远战略目标、优化资源配置、合理控制成本费用和提高综合竞争力具有重要意义。市场经济在不断的发展,现如今有不少的企业在运用全面预算管理,在全面预算越来越普及的同时,也有着一些潜在的问题。企业可以根据文章以上提到的几点建议,认清预算本质,充分的发挥全面管理预算的作用,促进企业更加健康可持续的发展下去。