□ 文| 田 蕊
在企业审计中需要针对现今市场竞争形势及信息化进程来对其工作体系进行完善,使审计工作能够良好的面对电子商务所带来的影响,通过完善审计规范、优化审计技术、控制审计风险、提升人员素质等方式来使企业审计可以高质、高效的开展。为此需要充分的了解电子商务产生的影响,采用适当的对策保证企业审计工作内容得到全面落实,确保企业审计工作开展的有效性。
1.审计风险发生的变化。电子商务下,传统的审计轨迹近乎完全消失,与此同时,代替纸质账簿、凭证、报表的是充分电磁化的会计信息。在这种情况下,数据高度集中于电子商务系统,在脱离了签字、盖章等证据化的操作后,难以留下充分的审计线索,导致认定困难、责任界定不清,从某种程度上加大了审计风险。
2.审计规范存有的不足。电子证据的无形性和易篡改性、电子签名不同于手书而难以进行认定、电子合同完成的瞬时性导致生效时间存在争议等无法可依的局面不断出现,共同加大了内部审计规范化的难度,亟需适应时代发展的新规范出现,对现今电子商务下的内部审计进行实际而有效的指导。
3.审计内容发生的改变。电子商务这一新的经营主体没有明确的空间范围,没有固定的工作场所,运营不稳定,所以内部审计工作必须随时随地进行,以及时提供有效的审计信息,确保内部审计顺利进行;同时,电子商务活动以网络通信通畅运营为基础,十分依赖计算机系统,因此,审计人员还要对整个电子商务系统的安全性等方面进行审计,任务内容增多。
4.审计人员面对的影响。电子商务使企业审计工作形式产生了一定的变化,以往审计工作主要是对企业报表进行审计,而电子商务要求利用信息技术来对磁性介质存储的信息进行审计,此种情况要求审计人员对计算机技术有一定的了解,这也是对审计人员个人技能所提出的新要求。而目前许多审计人员习惯于传统的审计工作方式,这也导致其在工作中无法良好的应对电子商务的要求及影响,在电子商务信息数据的追踪处理上存有许多的不足,在一定程度上影响了企业审计质量。
企业在开发内部审计系统时,可采用最新的加密算法,通过建立安全级别高、相对开放的专用局域网,加强身份认定系统的安全性和准确性,从而加强企业信息的总体安全性;其次,在开发和完善会计信息系统时,合理化设计运行方式和材料储存、读取方式,以便留下相对清晰的审计线索,从而在责任认定、过程追溯等过程中,能够清晰地划分有关人员责任。
在企业审计中应针对电子商务环境的特征及企业运营情况来建立起适用的审计规范,并保证企业审计规范符合我国法律法规的要求,以此来为审计工作的开展提供执行准则。并且还应分析目前在电子商务发展所提出的新要求下,现行审计制度存有的不足及局限,在此基础上对审计规范进行补充及完善,以此来降低企业审计在开展中的风险。对于企业审计来说需要做到因时而变,通过创新的方式来更好的适应电子商务环境所带来的影响,保证审计工作的质量。
电子商务在实际中其各项交易是通过互联网来进行,此种电子交易的方式使得传统的审计方法、审计技术无法有效的对业务信息、财务信息进行追踪及审计,最主要的表现就是审计线索减少,影响审计取证,因此需要对企业审计方法进行创新优化。审计人员需要利用信息技术、计算机技术来提高工作效率,借助审计接口、审计软件等来进行数据采集、信息搜索、分解计算等工作,并通过网络对审计意见进行实时发表。而采用现代化审计技术能够对企业经营信息数据进行有效跟踪,保证财务信息的全面性、准确性,使审计工作可以突破时间、空间的限制,达到对电子商务进行有效审计的目的。
在电子商务环境下企业审计人员需要重视更新自身的知识结构,掌握最新的审计制度,以此来应对审计工作的变化及环境所带来的挑战。
企业审计人员应熟练进行计算机的操作及对审计软件的应用,借助先进的审计工具来处理电子商务所带来的庞大数据源。同时在企业审计人才的培养中还应定期的开展培训活动,为审计人员自我提升提供学习渠道,这样才能对审计人员的知识结构进行补充及更新,使其掌握更为细化的审计内容,其有利于企业审计工作的独立开展,降低外部因素对企业审计工作所造成的影响。
审计工作在企业发展的过程中需要充分的发出其所具备的审计及监督的作用,而电子商务所带来的新型企业经营管理形式对企业审计提出了更多的要求,因此需要通过革新来应对电子商务的发展趋势,找准企业审计的新方向。同时还应重视审计环境所发生的变化,以此来对审计主体、客体等进行相应改革,发挥出企业审计的功能作用,并通过对电子商务审计进行完善来促进企业的快速发展。