◎宁睿
对于任何一个企业而言,其在发展过程中建立科学完善的信息集成系统在一定程度上能够提高企业的日常运营效率和质量,提高企业管理工作的科学化水平,同时也能促使企业在激烈的市场竞争中占据主导地位。企业在信息化系统建立过程中,要全面推进信息化,根据企业的自身发展需求对系统进行完善,确保其能够符合企业的未来发展目标。
引言:对于企业信息化而言,其基本概念是指企业在发展过程中,高效利用计算机、网络等现代化先进技术,提高企业资源信息开发的深度和利用率,从而提高企业的生产经营管理决策效率和质量,不仅能够为企业带来良好的经济效益,还能提高企业的竞争能力。此外,企业在建设全面信息化系统过程中,主要分为产品设计信息化、生产过程信息化、产品销售信息化、经营管理信息化、决策信息化以及人才队伍信息化等方面。企业只有结合自身的发展状况和未来发展目标引用先进的科学技术,制定完善的信息化系统,这样才能为企业的健康快速发展奠定良好的基础。
信息化系统在企业管理过程中能够发挥良好的作用,从企业管理这个方面进行分析,企业建立完善的信息化系统能够对生产经营环节产生的信息进行系统整理,从而提高管理过程的自动化和集成化水平,同时也能够促使企业的后期发展和管理工作向着智能化的方向进行转变。此外,企业的信息化系统还能够良好的运用在企业生产活动过程中,主要分为生产系统集成化管理和管理系统集中化管理这两个方面。对于每一个企业的工程链而言,其主要作用是对企业进行开发和设计,在企业产品设计、规划、工艺数控编程、加工控制、搬运、质量检测等过程中起到了良好的效果,在产品的设计、实现、工程加工制造等活动中都得到了广泛的应用。对于企业的管理链而言,其主要作用是对市场进行预测、对产品的生产数量进行统计、对员工的任务进行分配等,占据产品的构思、实现生产、销售这几个环节,在企业系统组织中占据主导地位。
1.资金问题,信息化建设很难持续性发展。一般而言,企业在建立信息化系统过程中都需要投入大量的资金成本且需要花费的时间较长,同时,资金成本的投入与系统效果之间也不存在正比关系。对于企业在建设信息化系统的前期阶段而言,如果已经投入大量的资金,花费了大量的时间,但仍然没有获得良好的效果和收益,此时企业领导层会给开发人员施加压力,在后期也会逐渐减少资金的投入,这就降低了信息化系统建成的速度。
2.计算机技术水平的限制,导致信息化建设难以开展。就目前而言,部分企业在发展过程中依然没有深刻意识到先进信息化系统的重要性,在招聘过程中没有积极引进先进的信息人才和计算机人才,这就降低了企业整体的信息化水平。同时,绝大部分企业员工属于非专业的普通员工,对先进的信息化技术理论知识甚少,这就会产生企业计算机和网络技术无法跟上时代发展潮流的现象,从而给信息化系统集成建设和应用带来了一定的阻碍。
3.信息技术人员严重不足,信息化机构不健全。企业在建设信息化系统过程中,除了要连续性投入大量的资金成本以外,还需要对信息技术进行不断的研发与创新。企业只有自身拥有较强的创新能力,才能完善组织结构和业务流程,提高企业管理制度的合理性。
1.基于企业实际,以科学的态度确定总体思路。当下,信息化技术是新时代发展的产物,企业在建立信息化系统过程中没有以往的经验和模式用来借鉴,是一项全新的工作,那么企业在研发信息化系统过程中,要做到以下几个方面:第一,树立明确的建设规划和管理目标,确保企业各个部门之间能够做到信息资源共享,提高信息流、资金流和物流的协调性。第二,结合企业的实际发展状况制定科学合理的研发计划,将传统的管理模式和流程进行改进与完善,综合考虑企业当下发展需求和未来发展目标。第三,对企业所有涉及信息技术的资源进行整合,调动技术人员研发信息化系统的积极性,这样才能提高企业日常经营效率,为企业带来良好的经济收益。
2.加强信息化意识,充分发挥计算机网络优势。定期对企业内全体员工开展信息化方面的培训和讲座,丰富培训方式,确保每一位员工都能意识到信息化技术的重要性,扩展员工信息化技术的知识面,为企业后期发展注入新的活力。此外,通过各种方式提高全体员工的信息化意识和信息技术水平,这在一定程度上能够为员工提供入职管理复杂信息系统的机会。
3.提高信息化认识,强化计算机技术水平。企业在建设信息化系统过程中,要坚持以科学技术为第一保障。一方面,加强全体员工的培训力度,提高员工的综合素水平和专业能力。另一方面,积极引进先进的高科技人才,在企业内部打造一支专业化、智能化的精英为团队,提高企业的高科技技术能力,这样才能为企业的信息化建设奠定良好的基础。
4.做好企业信息化的整理规划。(1)企业在建立信息化系统之前,首先要对企业的发展状况和未来发展目标进行充分的调查,在此基础上建立的信息化系统才能满足企业的发展需求。此外,对于信息化系统产生的效益而言,其与企业的组织架构、业务流程、员工素质、计算机技术水平、网络设备等工具存在直接联系,同时还要逐渐研发新型技术,在企业内部创建良好的创新和工作环境,将信息化工程和软件工程的理论和意义有效区别开,不能盲目相信软件开发商对企业信息化系统建设过程中提出的每一项建议。(2)对于信息化资源而言,其存在较强的整合性,拥有数据共享、交互、分析等功能。因此,企业在创建制造业信息化发展战略过程中,要将自身的业务流程和信息化系统、电子商务网络化制造等方面的优势有效结合起来,提高集成性,基于Web开发系统将所有的企业资源信息进行整合,采用数据交换的方式对资源进行再一次的定义和评价,从而提高网络化制造的规范性。(3)在信息化系统建立过程中,充分融入企业的业务管理制度和方案流程,提高信息化体系的标准性和规范性。从技术角度分析,将企业信息化系统建立的又分散而又统一,对用户而言,企业信息化系统存在多个使用模块,而对于整个企业而言,其只存在统一的模块系统,用户使用的模块和企业的整个模块之间要实现信息传输和信息共享,传输过程中要提高信息化标准的规范性。(4)系统的建立要实现集成化,这才能提高信息系统的运行稳定性和效率。如果多个公司一同开发同一个信息化系统,这就提高了系统模块接口的数量,一定程度上会给系统的运行效率带来不利影响。因此,要基于稳定且安全的平台来开发信息化系统,提高系统平台的可扩展性,这样才能满足不同用户的实际需求。
结束语:综上所述,科学技术的不断进步在一定程度上为企业提供了广阔的发展机遇,但也带来了最新的挑战,现代企业在发展过程中,要结合企业的发展状况和未来发展目标加快信息化系统的建设力度,建设之前制定科学完善的战略性规划,确保企业领导人员和全体员工都能积极参与到信息化建设过程中,实现全员参与的效果,这样才能提高企业的信息化和经营管理水平,在激烈的市场竞争中占据主导地位,为企业的健康可持发展提供良好的保障。