物资采购方式及成本质量控制的评价

◎孟 荍先

在现代物流产业迅猛发展的当下，强化物资采购管理效果，控制物资采购成本是现代企业需重点关注的问题。然而在物资采购过程中，部分企业仍然沿用传统的采购模式，采购方式较为单一，并且采购计划的制定与供应商管理方式都未及时更新，难以实现物资采购成本的有效控制，降低了企业的利润空间与竞争优势。因此，企业应从物资采购方式的创新以及成本质量控制评价的强化两方面入手，促进企业竞争实力的有效提升。

对于企业来说，物资采购方式的选择及质量控制的效果决定着其发展状况，使用适合的物资采购方式，严格进行质量控制与管理，可以提升企业的经济收益，进而使企业具备更为充足的资金用于自身的发展与壮大。因此，本文对物资采购方式及成本质量控制评价展开探讨具有重要意义。

一、物资成本质量控制的重要性

市场经济发展过程中，企业竞争逐步加剧，企业经营中所需的物资数量及规模不断扩大，合理进行企业物资采购成本控制有利于企业的稳定与持久发展。在社会发展的新时期，企业应及时核算物资采购成本，并对物资采购质量进行严格控制，采取适合的方式进行物资管理，建立与优化物资采购管理制度，以此实现对企业经营与发展成本的有效控制，进而为企业经济收益的最大化提升提供保障。

二、物资采购成本质量控制评价分析

在物资集中采购环节，采购到物美价廉的物资产品是物资采购的根本目标，如企业过于注重物资的采购价，对其采购质量未能进行全面的分析与监控，将不利于企业的长效与稳定发展，也会为企业带来严重的经济损失。企业在采购常用且用量大的物资时，应由专门的质检人员对物资质量进行有效的检测与验收。具体的质量控制评价流程如下：

1.质检人员应检查物资的外观，并对物资进行尺寸测量，通过实验或化验的方式检测物资质量，如发现质量不符合标准的物资禁止接收。同时，还要将发现的质量问题立即汇报给上级管理部门，并由采购负责人与物资供应企业进行协商解决。

2. 如物资验收合格并收入仓库储存后，在日后的定期检查中发现物资存在质量问题，应对质量问题出现的原因进行具体分析与调查，并以具体的制度为依据进行责任人的追责或要求其进行赔偿。

3.企业可制定分期采购计划进行物资采购，分期采购计划主要有二种，一是临时性需求计划，二是周期性需求计划，通常以月度为单位进行物资采购，物资管理工作人员每月需制定物资审批明细表并将之汇报给上级管理部门，审核通过后方可进行物资采购。

三、提升物资采购成本质量控制评价效果的有效策略

1.科学制定采购规划，加强对物资采购幅度的控制。

受到市场经济环境因素的影响，企业的经营成本与物资采购价值成正比关系。因此，企业应以物资采购需求为依据进行物资采购成本的有效控制，确立物资实际采购价格，对物资采购工作相关的管理人员能力进行强化，提高采购管理效率。物资采购时，企业要实时关注市场上的物资价格变化，利用物资采购平台分析物资价格的变化趋势，进而根据物资价格规律确定具体的物资采购价格。在物资采购招标前的准确阶段，企业应结合自身的实际发展状况合理进行物资采购计划的制定，以此全方位掌握企业的物资采购情况，实现对物资采购成本的有效调控制，进而为企业的发展留有充足的建设资金，实现企业发展资源的合理利用。建立科学的预算制度可以保障企业物资招标制度的顺利贯彻与落实，可强化企业对流动资金的控制效果，预算标准的制定是否合理、采购计划的制定是否科学都是控制企业发展资源的有效途径，有利于节约企业的物资采购成本。

2.引入新型物资采购方式。

当前随着我国互联网技术的全面发展，电子采购模式是在Web 体系基础上的采购方案，此类方式需要应用各类技术使得采购过程能得到有效优化，流程化管理更加合理，更好地提升工作效率，降低采购环节中的成本。通过创新传统物资采购模式，选取互联网采购能够有效降低人为等诸多要素之间存在的问题，企业物资管理部门通过海量的互联网信息能够掌握产品更多性能以及市场价格。企业通过互联网能够与供应商之间加强信息共享。企业能够根据自身实际经营发展情况以及物资需求量进行采购，这样能够合理调控物资挤压问题，实现库存管理科学化与自动化，避免人为要素对采购环节产生较多不良影响，节约更多人力物力等资源。3.明确物资供应方式。

对于物资供应商来说，在招标阶段需要将产品各方面性能进行全面展示，还要在非招标过程对产品进行有效的采购控制，这样能够辅助供应商掌握物资价格变动情况，从而在招标过程中能够对商品供应价格进行控制，更好地实现中标目的。企业在控制物资质量以及购置成本的同时，需要与供应商之间建立长远的合作关系，与供应商之间签订相关协议，能够对物资采购全过程进行控制，降低采购成本。在物资采购阶段要与供应商之间签订完整的协议，从而更好地对物资采购全过程进行控制，降低物资采购成本。

4.加强采购人员素质建设，加强物资储备管理。

企业的物资采购人员的素质决定着物资采购质量，目前有较多企业物资采购人员对物资采购特点以及实际采购数量缺乏全面了解，因此企业应对采购人员进行素质与能力的培训，强化培训管理，确保采购人员具备良好的道德品质与职业素养，并掌握一定的法律知识，以此确保其在物资采购中可制定科学的物资采购价格，进而合理确定物资组合方式，分析物资采购需求，明确具体的物资采购周期。同时，采购人员还要具备敏锐的市场嗅觉，可以及时判定出市场上的物资价格变化趋势，可以在物资采购中进行全方位的分析与比对，进而采购到性价比较高的物资产品。此外，还需要根据企业物资消耗情况设定科学化的管理方式对物资进行存储，确定最佳的存储量，提高企业经营管理合理性。在物资储备管理过程中需要对物资采购数量进行有效控制，根据企业实际发展情况进行合理调配。

结语：企业必须转变传统的经营理念，积极借鉴现代企业的物帐管理和采购机制，对物资的采购进行科学的成本预算和管理，并采取有效的质量控制措施来保证物资的质量，从而提高企业的运行效率，促进企业现代化管理水平的提高，为企业创造更大的经济效益。