论企业高质量发展转型期财务BP的重要性——以某烟草集团为例

■于丰君

（红云红河烟草（集团）有限责任公司）

1 什么是财务BP

简单说，财务BP（Business Partner）:作为连接财务部门与业务部门的纽带，既要懂财务，又要懂业务，财务BP的根本价值，在于深度了解业务，与业务部门进行良好的沟通和配合，助力业务部门对业务财务流程梳理和优化，在业务前端快速的识别和规避风险，为业务部门提供良好的财务支持和服务，用财务专业帮助业务部门解决问题。

对应的财务BP的岗位职责，一般为：

（1）深入业务一线，理解业务需求，梳理业务线财务流程，规范业务部门的审批流程，提高业务效率；

（2）协助业务部门建立可量化的KPI，跟踪结果，并根据执行情况优化KPI，提高财务效益；

（3）负责业务部门的月度、季度、年度预算，深入了解业务，根据业务的执行情况，提出合理化建议与意见，分析财务事项，向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析；

（4）根据业务发展的需求，了解新业务并建立财务模型，为业务部门及公司决策提供有力支持；

（5）根据业务部门的需求，改进报告体系，提高财务报告系统的整体有效性，划小核算单元，为业务部门的管理提高数字可视度，为决策提供有力支持和分析；

（6）通过审批合同从财务角度把控业务的经营风险，同时有效控制财务风险及相关费用；

（7）对业务部门的实施项目进行事前，事中，事后跟踪管理，为项目顺利完成提供即时有效财务信息。

综上所述，财务BP不但要熟悉专业的财务知识，还要熟练掌握业务部门相关业务以及流程情况，要站在企业发展一盘棋的高度，让财务与业务不脱节，可以辅助企业资源配置做到更加合理，保障企业高质量发展的各项目标更好实现。

2 烟草财务管理部门职责以及岗位设置的现状

目前，大部分烟草企业的财务部门的职能即岗位配置基本如下：

（1）会计核算：做好资产、成本、费用等核算，做好销售收入的确认及相关税金的核算，按时出具各种报表等。

相对应的岗位包括：资产核算员、费用核算员、成本核算员、存货核算员、税金核算员、出纳、稽核员和报表等岗位。

（2）财务管理：主要包括资金管理、预算管理、各种政策制度的制定、合同管理、财务分析等。

相对应的岗位包括：预算管理员、合同管理员、综合管理员等。

（3）国有资产管理：主要负责国有资产保值增值方面的管理，包括投资管理、国有资本管理等。

相对应的岗位包括：投资管理员、国有资产管理员等。

作为烟草工业企业来说，由于纯属于制造业，区别于商业公司，财务部门职能相对比较完整，现就以某烟草集团为例，详细描述目前财务管理部门现状。

某烟草集团经过数次大大小小的重组合并，于2008年正式成立，目前下辖6个非法人生产厂，控股两个烟草生产公司，年生产销售卷烟接近470万箱，税利实现达到600亿元以上，实现税金540多亿元，实现利润约60亿元，是国内第一大烟草生产企业。

集团自成立起，就实现了销售、研发、采购、物流、财务等业务的统一，属于集中管理模式，生产厂职能基本就为生产制造。

因为自集团成立开始，就实现了“采供销、人财物”的高度统一，因此财务管理也是集中管理模式，集团总部所设财务部门负责采购、销售、以及总部资产、费用管理、报表、资金管理、预算统筹等，生产厂也设财务部门，主要负责所属地的资产、费用、预算以及成本核算等，目前集团财务人数总计为80人左右。

从岗位架构图以及部门职责可以看出，财务管理的模式依然为比较传统的管理方式，近几年，随着集团ERP系统的上线，财务人员已经从繁重的日常工作比如凭证的录入等工作解放出来，但上升到企业层面的管理依然欠缺，相对于会计核算职能偏内而言，预算管理较偏外，但目前的做法依然是比较传统的编制-执行-反馈-考核等方式，对于财务部门来说，预算管理员在预算申报时也会多去业务部门进行沟通，执行过程中会反馈执行结果，跟进考核等方式，对于业务部门而言，根据预算进行执行，看样子也是理所当然。但应当看到，预算作为企业资源配置的最有限工具，应该做到随着形势的变化，要精准使用，尤其是高质量发展阶段，更应该让每一分钱花到刀刃上，实现投入产出最大化。

因此，目前财务管理的着重点依然是既定事实的财务结果，还只是依据有限的财务数据、预算执行进度做业务判断，或者基于大趋势和预算目标做结论，信息不充分，难以反映业务最新情况和动态变化。

近几年，随着控烟的力度越来越大，以及行业制订的高质量的品牌发展目标来看，竞争对手越来越强，而集团品牌规模与效益呈现下降趋势，且单箱品牌结构与行业重点企业相比差距明显，今年上级单位启动管理提升年，旨在通过问题管理、找准差距，实现企业的高质量发展。而财务管理又是企业管理的核心，任何一项业务无非就是物流、价值流的流转，因此打造一支真正符合集团高质量发展的财务队伍势在必行。

3 建立烟草财务BP的重要性研究与方法

结合上述分析，财务BP应运而生，他需要重度参与到业务，实际上就是介入财务结果产生之前的一系列业务决策和执行过程中，能够站在财务的视角，从投入产出、风险控制等专业角度，输出财务建议以助业务实现目标。一句话，财务BP比传统财务人员所掌握的信息对未来的预测可以做到更为精确。

以华为公司目前成功经验来看：

华为目前在职员工约为17万人，跟财务相关的员工近8000人；华为在全球设置14个地区财经组织，6个财务共享中心和若干COE能力中心，为170多个国家的110多个代表处提供财经服务。

华为主要分了四种类型的BP：

（1）投资型BP：也称“产品与解决方案财经BP”，分布在“云与5G”这个高大上的BG，负责落实公司的投资战略，实现投资与经营的闭环管理，管理和规避财务风险和运营风险。

（2）BG型BP：分布在运营商/企业/消费者三大BG，负责协助BG总裁完成收入规划、经营效益与绩效管理，与业务主管共同对经营指标达成负责，完善各BG的财务管理体系，降低经营风险。

（3）平台型BP：分布在海思/行政/2012实验室/基建/制造/供应链等平台部门，提供专业的财经解决方案，开展财务相关风险管理，促进业务目标完成。

（4）区域型BP：分布全球各区域一线，作为片联/BG/平台的业务伙伴和价值整合者，确保面向客户的经营目标完成，提升运营资产效率。

从华为公司的财务BP建立方法来看，财务专业人员都是深入到重点业务部门，身份都是业务部门，但同时前移履行财务相关工作职责，与业务部门高度融合，保障业务部门与公司总体目标实现。

以某烟草集团为例，一直在探索相关财务管理方式的转变，如在各业务部门实行核算员制度，身份在业务部门，但业务统归财务部门管理；如非法人实体的单位，建立财务部，负责相关财务业务。这些做法对于减轻财务部门本身的压力，以及更好的开展财务预算、核算管理起到了积极的作用，也为烟草行业建立与打造财务BP积累了丰富的经验。

结合烟草的实际业务情况，可以建立以下几种BP类型：

（1）销售管理型BP：身份在营销中心，需完整了解各品牌相关情况，要负责整体品牌销售情况的预测、财务效益的预测、跟踪执行并适时提出调整意见；营销中心内部费用的管理及相关合同等内部控制流程；建立绩效考核及目标监测机制，保证公司目标实现。

（2）研发管理型BP：身份在研发中心，要能全面了解品牌相关情况，研发各环节流程，各项成本组成包含原料全过程的成本、新产品辅料成本、以及相关制造成本等，要负责新产品开发政策及效益测算并跟踪执行；监控并能根据公司目标适时提出原料配方调整意见；研发中心内部费用及相关合同等内部控制流程；科技项目的全过程跟踪，防范风险。

（3）生产制造型BP：身份在各生产厂或制造中心，要能全面了解品牌相关情况，生产制造各环节流程及费用归集情况，负责产品成本的测算和跟踪执行；掌握BOM配方成本组成并适时调整标准成本；参与各维修改造项目的论证以及投入产出分析，并负责相关合同等内部控制流程；建立绩效考核及目标监测机制，保证各项目标完成。

（4）原料管理BP：身份在原料部门，要能全面了解初烤烟的产地、价格、加工费情况、片烟等级及价格等信息，要负责原料账务管理的全环节，提出使用意见和建议；做好测算分析，提出工业调剂价格意见；配合其他BP做好原料成本测算；因为原料资产规模较大，做好减值测试以及准备金管理；对于工业分级的价格组成，提出意见并监督执行；做好合同等内部控制流程。

（5）投资管理型BP：身份在投资部门或者投资计划管理部门，要全面了解品牌情况、各设备情况、企业管理绩效评价等专业领域知识，要负责投资项目的财务投入产出分析，配合其他BP做好设备投资计划以及财务分析，并跟踪执行进度以及设备资产的管理；对于权益投资类，要负责相关投资报酬率的研究与分析；高度重视资产效率，尤其是闲置资产管理，提升资产运营效率。

4 小 结

随着国民经济的不断发展，供给侧改革的不断深入，企业要想高质量发展，就必须在企业内部不断增强活力，加快市场响应能力，要能持续整合资源，降低各环节成本，提高资产运行效率。企业的经营与发展，离不开物流、价值流、信息流，简言之，都是资金的移动，因此建立一支高素质的业务与财务相融合的专业队伍就显得尤其重要，也是为烟草高质量发展做出更大的贡献。