大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及防范

■王英姿

（甘肃大禹节水集团水利水电工程有限责任公司）

引 言

大数据改变了各行各业的工作方式，为了适应社会的快速发展，建筑企业也在逐步改变自己的工作模式，会计部门正在逐步完善信息化体系的建设。信息化技术能够改变会计信息的核算方式，让会计人员从复杂的会计工作当中解放出来，省去重复性的工作内容，利用编辑好的程序就能完成日常的会计工作，这样既能提升工作效率又能提高会计工作的准确率。但是，信息化技术离不开互联网和计算机等现代化技术的支持，新技术的应用必然会带来安全隐患问题，这就在无形中给会计工作增添了风险性，所以必须制定有针对性的防范措施，让企业顺利发展。

1 建筑企业完成会计信息化建设的重要意义

大数据时代，信息化建设是社会上各行业发展的必然趋势，建筑企业内部实现会计信息化管理也是为了顺利与社会接轨，实现与各行业之间的合作及资源共享。对建筑企业而言，尽快实现会计信息化有以下意义：首先，信息化技术能有效提升建筑企业内部财会部门的工作效率，利用计算机和信息技术能够及时、准确的处理各类会计信息，账务的处理工作更加便捷。对建筑企业而言，财务管理工作内容十分复杂，涉及到的问题很多，对内对外的账务工作经常让会计人员陷入繁琐的工作状态。信息化会计管理体系的建设能让会计人员的工作变得简单很多，避免了很多重复性的工作，很多表格和数据都能够自动生成，而且存储和查阅都更加便捷，方便财务数据的统计和分析。信息技术的特点就是及时、准确、便捷，这非常符合建筑企业内会计管理工作的要求，因此实现会计信息化的意义重大。其次，会计信息化体系一旦建成，建筑企业就能完成统一管理财务部门的经营目标，企业能够将会计信息进行集中处理，总部可以随时随地查阅分公司的会计账目，对账目当中存在的问题能在第一时间发现和处理，避免监管不力带来的隐患问题[1]。此外，会计信息化转变了建筑企业财务管理的方式和理念，总公司的全面控制能让企业内部资源的使用更加合理，让企业的发展更加稳定、健康。

2 大数据背景下建筑企业内会计信息化建设过程中存在的风险

2.1 会计信息化的战略目标不够明确

目前，很多建筑企业着手建设会计信息化系统的主要目的就是为了适应目前的社会发展趋势，提高会计人员的工作效率，并没有制定一个较为长远的发展目标。还有一部分企业虽然确定了自己的战略目标，但是目标的内容和实际情况之间存在很大的差异，或者过高无法实现，或者过低根本不适合企业的发展需要[2]。战略目标不明确的主要原因就是企业尚未真正意识到会计信息化能够给企业带来的利润空间，而是认为会计信息化就是简单的财务管理方法，这种认识上的偏差直接影响到会计信息化的建设效率。

2.2 缺少完善的会计信息共享平台

大数据技术在技术方面给人类提供了信息共享的可能性，人类开始逐渐享受到共享信息的便捷，并且将这项技术逐步应用到各个行业当中。建筑企业在建设会计信息化体系的过程当中，也需要建立起完善的会计信息共享平台，这样才能更加方便企业实现对会计工作的统筹管理。但是受到资源和技术方面的制约，很多企业的信息共享平台建设并不顺利，尤其是一些中小企业，要独立完成共享平台的建设更加困难，所以目前会计信息化体系的优势尚且不能完全体现出来，仍需要企业在实践中不断积累经验，加强共享平台的建设。

2.3 建筑企业内部的会计信息化系统存在很多技术漏洞

会计信息化在建设的过程中需要先进的科学技术作为支撑，而在将这些技术应用于建筑企业的会计统计、核算等工作当中时，存在技术漏洞问题。我国虽然近些年信息技术发展迅速，但是很多核心技术都来源于其他国家，我们更多时候是在此基础上做出一些改动，使其更适合国内的办公习惯，因此在使用的过程当中，出现一些问题在所难免，只有随着我国信息技术发展逐渐成熟化，这些问题就会得到解决。技术漏洞的出现，除了客观因素外，还来自于企业内部的主观因素，很多建筑企业的发展重心一直设立在建筑施工方面，很少关注会计部门的发展和完善，只要能够完成会计部门的职能，会计部门处于怎么的工作状态企业很少关注，企业的态度直接影响着会计信息化的进程，缺少企业的重视和支持，会计管理系统的信息化进程就会比较缓慢，未能融入新技术的会计信息化系统无法平稳运行，一不小心还可能会受到网络信息安全问题的侵害[3]。

2.4 企业内部缺少专业的会计信息化技术人才

目前，世界上的计算机技术正处于高速更新换代的阶段，这对于会计人员而言是新的挑战，很多人开始接受并使用信息技术，但是会计部门所使用的信息技术需要更为专业的技术人员才能完成，尤其是在建设信息化体系的过程中，更离不开技术人员的指导和维护。为了适应信息化的办公体系，会计部门不断提高用人标准，但是专业的技术人员却十分紧缺，全面型人才更为稀少，所以出现了会计人才匮乏的局面。

2.5 与会计信息化相关的规章制度仍需不断完善

完善的规章制度是实现会计信息化系统价值的基础，但是很多建筑企业并没有完善制度的观念，会计信息化体系的建设缺少严格的规划，并没有形成统一的建设和管理标准，这为信息化体系的运行埋下了安全隐患。随着建筑企业的规模不断扩大，业务量不断增多，管理方面的漏洞就会显现出来，很可能会造成会计管理风险问题。

3 大数据时代防范建筑企业内部会计信息化问题的策略

3.1 根据实际情况制定可行性会计信息化战略目标

目前，建筑企业之间的竞争十分激烈，为了得到一个建筑项目，各大企业开始打起了价格战和品质战，在这种环境下，科学合理的战略目标能为企业指引方向，增加市场竞争方面的优势。在制定战略目标的过程中，企业必须明确自身的优势和劣势，提前做好市场调研，对建筑市场未来的发展方向做出准确的判断，除此之外，还有多了解竞争对手的信息，这样才能制定更加科学的战略发展目标[4]。战略目标制定之后，尽量不要随意更改，尽全力将目标中的内容落实到位，这样才能为下一步目标的建立和实施奠定基础。

3.2 不断完善企业的会计信息共享平台

信息共享机制是为了打开信息市场，让更多人了解最新的实时资讯，不会因为信息的闭塞而延误商家，同时也是市场公平竞争的一种体现形式。对于建筑企业而言，必须捉住这个机会，建立属于自己的会计信息化共享平台，让企业内部的会计部门了解到最新的会计信息，为企业的发展制定更加完善的发展计划。在这个过程中，企业首先要目标明确，认识到共享平台的优势，积极投入到共享体制的建设当中，增强企业内部的信息交流。在创建企业内部信息共享平台的过程中，企业需要组建专业的技术团队，为共享平台提供稳定的运行环境；其次，企业内部的共享平台必须设置使用权限，避免重要信息的泄露。此外，还可以建立临时的微信共享平台，方便一些非重要信息的企业内部共享。

3.3 多渠道、多角度防范会计信息化风险问题

在信息化建设的过程中，信息系统的安全问题是最重要的，如果企业重要的会计信息发生泄露事件，将会让企业陷入危险的境地。在目前的形式下，信息化建设是必然的趋势，所以不能停止，企业只能增强防范意思，加强防范措施，让企业的会计信息处于较为安全的环境当中。首先，企业可以加强财会部门的管理，要求工作人员规范操作，避免人为失误造成的信息泄露。其次，加强会计信息化系统的安全防护体系建设，经常更换访问密码，建立完善的访问制度，及时修复系统漏洞，定期进行软件的维护、升级和杀毒工作[6]。只有采取科学的管理方法，才能尽量避免信息泄露事件的发生。

3.4 组建专业能力较强的会计工作部门

在会计信息化的建设过程中，离不开专业的操作人员，随着大数据技术和信息技术的应有，目前对会计工作人员有了新的要求。现代建筑企业内部的财会人员必须熟知会计学基础知识，能够独立使用计算机软件办公，还要能够接受先进的信息技术，不断完善自己[7]。这种局面对于财会专业的人士而言，危机并存，如果不思进取，安于现状，很快就会失去原有的就业机会，无法胜任现有的工作岗位；但是，时刻保持危机感，不断提升自己的能力，学习最新的信息技术，将自己打造成为全面发展的专业型财会工作人员，就能给自己找的更多的选择空间，成为众多企业争取的对象。对企业而言，既要加大内部培养力度，又要花心思在外聘方面，这样才能确保人力资源的质量。

3.5 制定企业会计信息化管理内控制度

内控制度的建设能够有效提升会计信息化管理的效率，对建筑企业而言，有效的内控制度能够及时发现财会管理当中的问题，及时采取纠正措施[8]。在这个过程中，离不开国家相关管理部门的支持，只有建立完善的法律制度，企业才能更好的建设内控制度。

结 语

科技的进步推动了社会的发展，各行各业都在建设更加完善的信息化体系，建筑行业在经济大环境的影响下，也处于高速发展的状态中，因此必须建设完善的会计信息化体系，这样才能方便建筑企业更全面是实施财务管理，让企业的资源实现更加优化的利用。然而，我们必须正视会计信息化在应用过程中可能存在的风险问题，在意识上要重视这些问题的存在，只有妥善解决信息化建设过程中所遇到的各种问题，才能有效促进建筑行业的发展。