工程建设财务管理存在的问题及应对措施

2020-02-27 08:06曹楷华
经济管理文摘 2020年2期
关键词:规范性财务部门会计核算

■曹楷华

(中交路桥华东工程有限公司)

1 存在的基本问题

1.1 全过程控制方面

现阶段大部分工程建设中的财务管理工作都存在重视工程质量与进度方面的控制,而针对工程建设中的财务管理却缺乏科学的认知与应有的重视,由此导致财务部门的监督功能无法得到充分的发挥。例如在工程项目的前期缺乏财务工作的科学投入,使得预算的合理性较低,在具体的施工环节缺乏对财务部门责任的清楚划分等等。这不仅会影响工程项目资产管理科学有序的开展,还会严重影响工程项目投资决策的考评与工程项目的整体质量。

1.2 会计核算的规范性方面

在工程建设的财务管理规划中,会计核算占有非常重要的影响,这也是实现工程成本控制目标的主要方式,所以保障会计核算的规范性十分重要。但是会计核算工作在具体的开展过程中则明显缺乏规范性,例如未严格按照行业标准对核算对象进行专业的核算分析,使得会计核算出现不同程度的混乱;针对付款凭证与费用报销方面的审核缺乏严格性,这不仅影响工程建设项目成本的归类与收集,还会使得现场情况与会计成本核算出现明显的偏差,降低工程项目财务管理的精准性与有效性。

1.3 资金管理方面

建设工程项目各项资金的充足性与有效利用率是保障工程项目各环节建设工作顺利开展的基础与关键,所以财务管理中的资金管理工作是工程建设财务管理中的核心与重点。但是在众多外在因素的作用下,使得工程建设财务管理中的资金管理工作出现一系列的问题。例如项目资金存储缺乏相应的标准与规定,工程款的支付缺乏及时性与规范性等等,这些情况都会影响工程项目结算工作的及时性与准确性。

1.4 工作团队方面

由于工程建设项目具有施工规模大,建设周期长,涉及面广以及施工内容复杂多样等特点,使得工程建设的财务管理工作具有显著的复杂性与系统性,同日常的核算工作相比,工程建设财务核算的专业要求更为严格。但是目前大部分的工程建设企业都是采用日常财务人员兼职的方式进行,虽然这些工作人员具有一定的财务管理方面的知识与素养,但是缺乏全面系统的专业技能与丰富的实践经验,无法满足工程项目的实际需求。例如工程建设项目在施工材料,施工设备以及人工管理方面都有较高的难度与强度,如果无法保障其管理的科学性与针对性,则无法确保工程项目预期施工目标的顺利实现,必将给财务管理的有效性造成严重的影响。

2 提升措施

2.1 确保全程财务管理的有效落实

(1)在工程建设项目可行性研究分析环节,财务部门的工作人员则要结合施工企业的实际情况与施工的需求对现阶段自身的财务能力与状态进行综合分析,对工程项目进行科学精准的预算与评估,加强对外在因素的分析与考量,保障具体投资方案的科学性与可行性。并且做好建设工程项目可行性报告的严格分析与审查,提升投资估算工作的审查力度,保障财务审核的严格性与有效性。例如审核各项财务指标是否符合相关标准与要求;工程项目的前期预算费用是否合理;是否满足专款专用的基本原则等等。

(2)在工程项目的投标环节,财务部门的工作人员要及时开展全面详细的招标文件审核与投标方相关情况的审核。例如标书的具体内容与投标的资质和实力等,并针对招标文件中的商务条款具体所涉及到的财务工作进行专业清楚的回答。

(3)在工程项目的评标环节,财务人员要严格按照相关评标的办法与准则,对商务条款中相关的财务指标进行分析与记录。同时,严格按照招标文件的具体要求签订工程合同,收取相应的保证金等。

(4)在工程项目的具体实施环节,财务部门的工作人员要积极的与其他部门的人员进行沟通与交流,使得财务部门针对工程的实际建设进度以及工程预算的具体执行情况具有全面的了解与掌握,降低工程预算超出范围的发生概率。并结合工程的实际施工进度开展工程计量的资金支付审核,统筹安排,降低工程项目的投资风险。利用合理的方式开展融资操作,合理利用的资金利提高企业的综合经济效益。此外,财务部门要积极参与工程项目的竣工验收,确保工程项目的各类资产都得到全面的清点与登记,保障移交工作的顺利开展。

(5)在工程项目的竣工结算与决算环节,严格按照财务管理机制的要求开展财务监督工作,提升结算文件会签的监管力度,保障决算工作的准确性。另外,财务部门要对工程项目的各类应收款项与应付款项进行严格仔细的核对处理,保障工程成本核算与工程项目资金预算管理的精准性和实效性。

2.2 保障财务制度与管理流程的规范性和标准性

现阶段大部分的工程建设财务管理工作都存在不同程度的不足与漏洞,而导致这一现象的根本原因则是财务管理制度与管理流程缺乏规范性与标准性。所以,施工企业的相关领导人要结合自身财务管理工作的实际现状与特点,利用科学的手段提升财务制度与管理流程的规范性与标准性,由此提高财务数据对比分析的及时性与精准性,给工程建设的财务管理工作提供更加细致全面的约束与引导,以高水平的财务管理工作保障工程建设项目预期发展目标的顺利实现。

2.3 重视会计核算工作规范性的科学提升

(1)对会计核算工作中存在的问题进行详细的统计与分析,在此基础上制定科学完善的处理措施与管理体系,从而保障会计核算工作的规范性与全面性。例如加强对单位账内的归纳与总结,开展全面核算工作;利用完善的财务管理制度,严格把控工程项目付款凭证的审核与统计,促进整体会计核算精准性的有力提升。

(2)重视纳税工作的科学管理。聘请专业的人员进行工程项目的一切涉税工作,如保障发票结算,增值税抵扣事宜等工作的专业性与有效性,利用科学的方式降低企业的税负压力。

(3)保障工程项目财务部门与其他部门间的有效沟通与交流,降低财务工作中因沟通不及时而引发的信息受阻,计算出错等情况的发生概率,提升企业的整体经济效益。

2.4 强化资金管理

(1)结合工程建设项目会计核算的具体要求与标准,及时为工程项目建立专项资金存储账户,保障工程资金的专款专用。针对计划建设资金项目,要由上级主管部门审核后进行专项账户的划拨,提升工程资金流转与利用的效率。

(2)针对工程项目的资金拨付,要结合合同中的相关要求开展工程进度款的及时支付处理,并且保障账户内要预留相应的质保金,严谨出现工程结算前发生超出合同要求或超出实际工程量的付款行为,或者工程结算后故意拖欠工程款项的行为。针对资金池的管理方面,要结合工程的实际情况开展资金的合理使用与规范管理,避免出现资金链断裂而影响工程项目各环节施工的有序进行。

2.5 对审计工作开展严格的监督

在结合工程建设项目具体情况的基础上对审计体系进行不断的优化与完善,确保审计工作在工程建设管理工作中得到高度重视。特别是在合同的签订环节,工程的招投标环节以及工程预算与结算环节,都要开展严格的审计管理工作。部门领导人要结合审计报告的内容对审计工作中实际存在的问题进行分析与总结,并提出有效的整改意见,加强监督与审核,保障审计工作的有效性。

2.6 重视财务工作团队综合能力的全面提升

(1)选聘具有过硬专业能力与较高职业素养的财务工作人员开展工程建设的财务管理工作,加强对财务工作人员开展工程建设相关事宜的培训与提升活动。例如确保财务工作人员充分了解工程建设的工程量计算,工程的预算,结算等相关内容,提升财务工作人员处理工程建设财务管理工作的针对性与全面性。

(2)加强对现有财务工作人员的培训与提升,利用科学合理的培训计划,保障培训内容的专业性与系统性,增强财务工作人员的实际应用能力与沟通能力,以更加精准高效的财务管理工作推动工程建设企业的稳步发展。

3 结 语

综上所述,工程建设的财务管理工作对工程项目的施工质量与经济效益都有着非常重要的影响。所以,施工企业要结合工程项目的具体特点开展科学合理的财务管理工作,以更加精准全面的财务管理工作促进工程项目各项施工的顺利进行,给施工企业可持续发展目标的实现提供有力的基础保障。

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