疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

刘 阳

（菏泽市定陶区疾病预防控制中心，山东 菏泽 274100）

疾控中心承载着我国疾病预防控制工作的重任，但因累积疾病的种类繁多，这也使得档案的种类十分繁杂。对此，在进行数据整理和归类的过程中，就会由于其复杂性而导致归类时间较长，且无法对每一项疾病进行全面详细的管理。基于此，在当前阶段的发展过程中，为了确保疾控中心档案能够通过系统的管理模式来实现对档案内容的有效分类，则需要真正对当前疾控中心档案管理工作的缺陷进行有效弥补，这样才能够确保通过信息化程度的提高来实现科学化的管理模式能够真正实现推进档案管理工作可以得到全面落实，这样才能够确保疾控中心在档案管理工作开展的过程中，可以实现有效利用档案来推进国家疾控工作的全面发展。

1 疾控中心档案管理的现状

1）资金投入情况差。近几年来，随着我国经济的不断提高，针对我国医疗卫生事业而言，也进行了全新的资金投入建设，这也使得各个单位在发展的过程中，必须要确保自身的发展可以与国家的发展国情相一致，这样才能够使其工作的开展更具时代性。但是，由于疾控中心自身条件不足，而且在实际资金分配的过程中，并没有对疾控中心投入大量的资金，这也使得相关工作的开展更加围绕着其他管理工作的运行，进而就会使得档案管理工作在配套设施的建设上无法满足时代发展的需求，所以这也在一定程度上降低了档案管理工作的效率，并抑制其的建议不发展[1]。

2）管理技术水平低。疾控中心与其他医疗单位具有明显的差别，就是疾控中心的工作具有专业性强的特点。而且，在众多的管理工作当中，疾病的控制与预防工作显得尤为重要，因此这也使得从业人员必须要有较强的专业素质和专业水平，这样才能够确保其工作的开展更具有专业化，的特性[2]。但是，由于当前疾控中心在投资力度上较小，这也使得资金分配极不均衡，从而导致很多从业人员的专业水平较低，且在管理过程中，由于经验的缺乏就会进一步加剧疾病预防与控制工作的效率低下，更会导致整个管理工作的开展缺乏有序性和科学性。与此同时，在当前时代的发展过程中，由于我国针对疾控中心管理工作的培养院校较少，这也使得相关工作缺乏了更多的专业人员。又由于很多学校在开设相关专业时，也没有与其岗位进行有效联系，这也使得学生的培养存在着参差不齐的现象。对此，这会进一步加剧疾病预防控制工作开展的效率呈现逐渐下降的趋势，更会导致我国疾控中心管理工作的开设无法实现满足国家发展的需求。

3）信息化建设不足。前文已经提到，在进行信息化建设的过程中，由于疾控中心在硬件上并没有得到资金的支持，这也使得即使由机关单位配置了相应的内部网络系统，也会由于相关配套设施不齐全而导致最终实践的效果变差。同时，部分疾控中心虽然在设备上已经满足了整体建设的需求，但是设备的质量存在参差不齐的现象，甚至会存在着当系统进行运行的过程中，如果同时打开多个页面就会导致运转速度减慢甚至出现卡死的现象，这会严重抑制其管理的效率。并且，很多疾控中心在进行软件定制的过程中，由于资金不足无法聘请专业的机构来对其进行软件的开发，所以在购买直接可用的软件时，就会导致其系统与疾控中心存在着不匹配的现象，再加上老旧的操作和单一的功能，其软件的运行也会导致疾控中心在档案管理工作中，无法保障运行时的稳定性和精准性，而这也会进一步恶化档案管理工作的全面开展。

2 疾控中心档案管理信息化和科学化建设的方式

1）加大资金投入力度。档案管理也是社会发展所不可缺少的公共资源之一，因此疾控中心在进行档案管理的过程中，必须要确保能够对其进行全面、系统的整理，这样才能够将档案进行有效利用。毕竟，疾控中心所保存的档案承载着我国发展过程中，针对各个时期不同疾病的有效记录，而且它也能够代表我国社会服务以及精神文明的传承。对此，在当前阶段，提高疾控中心档案管理工作的质量是急需解决的任务，更是有效促进社会发展的重要工作。

想要提高档案管理工作的实际水平，就必须要确保通过财政投入来实现改善疾控中心配套设施不足的问题。同时，针对档案储存环境而言，也需要加大其投资力度，这样才能够确保对档案管理工作进行全面升级。基于此，首先在进行相关工作开展的过程中，就必须要确保其档案管理的精准性和完整性获得提升，而这就必须使得在信息化档案管理的过程中，能够通过预警机制的建设，及时发现管理过程中的问题，再通过系统解决来降低问题对档案管理发展的阻碍。其次，为保证档案管理工作能够真正落到实处，并且可以在档案储存时提高其管理的安全性，因此这也要加大投资在设施环境建设中，还要花费资金在防火、防潮工作上，这样才能够确保档案管理工作的落实，能够真正起到促进国家发展的作用[3]。

2）提高管理人员的技术水平。为了确保档案管理工作能够落到实处，则需要真正实现提高工作人员的专业素养和专业水平。毕竟，如果管理人员自身的专业性不足，就会直接导致预防控制工作的效率低下，甚至可能会由于其自身认知不足而使得档案归类和档案利用工作落实不到位，从而导致降低疾控中心整体管理工作的运行效果。并且，面对着当前新型病毒的传播性和日益复杂的感染源问题，也会导致公共医疗卫生事件的发生频率越来越快。基于此，如果无法确保档案管理者能够具备基本的职业素养，则会导致其工作的开展无法对当前社会发展的环境做出有效应对。对此，在国家层面应该开设相应学科，而在疾控中心中也需要聘用具有专业性的综合人才，并通过内部的系统培训来实现提高员工的专业水平，这样才能够提高其最终的管理效果，并推进档案管理工作得以全面性提升。

3）加快信息化的有效建设。信息化的有效建设是确保疾控中心能够实现推进其档案管理工作得到全面落实的方式之一。因此，在当前阶段则必须要有效利用信息化管理技术来实现统筹疾控中心档案管理工作的开展，并实现通过管理系统和软件的应用提高其运行效率，这样才能够在安全的环境下实现简化档案管理人员的工作程序，这样才能够通过现代化的技术手段，真正做到提高其管理效率。

3 总结

随着我国医疗卫生体系的不断改革，为了确保疾控中心的发展能够与国家的需求相一致，则需要对其档案管理工作进行全面的信息化系统应用，这样才能够通过科学化的管理模式，真正实现推进其管理工作的有效落实。