新时期如何做好城乡低保档案管理

刘颖智

（吉林省公主岭市岭东街道办事处，吉林 四平 136100）

随着新时期的到来我国的社会保障制度得到了有效推进，这就使得城乡社会保障记录管理工作的重要性愈加凸显。而城乡档案管理这项工作，是实际开展管理工作过程中的重点内容，在当前阶段依然存在着各种需要实施改进与完善的问题。

1 新时期下城乡低保档案管理工作主要存在哪些问题

1）关于城乡低保档案管理工作的认知度、重视度存在不足。当前阶段很多从事管理社会保障的工作人员，并未接受过专业化的培训，促使他们在专业知识、技能等方面存在着不足，所以在实际开展档案工作管理工作的时候，对其重要程度并不太清楚，并在一定程度的不正确思想的引导，在工作实际开展的时候，不管是资金上还是人力资源上都难以获得保证，进而使得工作的正常开展难以获得保障，尤其是在规范性、积极性方面的要求更是难以达到，进而阻碍了城乡管理工作的开展。

2）城乡低保档案管理工作水平不高。当前阶段城乡档案管理工作的开展，所具备的意义与作用是至关重要的，所以在具体实现的时候对于工作岗位的层次以及发展环境要求更高。在实际开展相关工作的过程中，如果档案管理工作人员自身在专业技能以及技能方面存在不足，甚至有些工作人员对该工作并未深入的进行了解与研究，使得工作效率难以提高。

3）在档案收集工作方面存在不足。档案馆藏工作的完善程度，能够直接影响城乡低保档案管理工作的正常开展，也是其完成的一项必要前提。所以必须要保证各方面信息与资源收集的充分性，这样才能在其中提取更为有效的信息材料，有利于后期分类归档等各项工作的开展，进而使得档案管理工作完成的更加完善。管理工作在实际开展的进程中，各个方面都需要依托于完善的对象文件管理工作下来实现的，比如的应用、审批、发布、管理等方面，如果档案馆藏存在不完整现象，将难以使日常工作的具体需求获得满足，使得工作效率被降低，还会在极大程度上阻碍了针对资源开展的收集工作的开展。

4）采用的工作方式较为落后。与当前实际工作状况相结合，发现民众存在着多样化、覆盖面广的特征，使得城乡低保档案管理工作在实际开展中面临着众多困难，工作人员需要完成的工作量也是很大的。大多工作的开展都是具有综合性与系统性特征的，这就要求相关部门能够长时间的予以关注与持续以工作。但是，有效城乡低保档案管理工作人员自身素质难以跟不上时代发展的步伐，对于信息化建设的关注程度不足，在实际开展档案信息管理工作的时候，管理方式较为落后、水平低下，基于这种背景下开展管理工作，会使得管理工作的效率难以提升，同时也加大了工作的失误率，使得城乡低保档案管理工作存在较大的隐患问题。

5）开展档案管理工作时的规范性存在不足。城乡低保档案管理工作的规范性，在管理工作的实际开展中是非常重要的一项因素。但是，城乡低保档案管理工作在实际开展中，依然存在着各种问题，比如工作制度不规范、工作流程不严谨等，促使相关实践工作在实际开展中规范性存在不足。管理人员在实际开展工作的过程中，在创新意识上存在不足，也并未积极地接受专业培训，促使大多档案管理工作人员在实际开展工作的时候，通常都会按部就班的依照原来的工作模式来完成相关工作内容，工作效率极为低下，在这种情况下更加需要针对工作方式予以改善与创新，进而实现工作效率的有效提高，进而使得管理工作高效性开展获得保证。

2 新时期如何做好城乡低保档案管理工作

1）加强管理制度的完善性实现工作人员法律意识的有效强化。要想使低保档案工作能够获得持续稳定的开展，就需要将《档案法》当中的相关规定制度作为参考，以此来实现档案管理工作在规范性与标准性方面的强化，需要能够依照相关规定标准来实现对那些最低生活保障的相关资料进行归档，并对《最低生活保障档案管理流程》当中的相关规定今夕参考，并与相关规定制度相结合来开展工作，进而使文件材料的各个方面的相关制度能够得以落实，这样对于档案管理保护工作的顺利开展是有利的。必须要严格对相关制度予以遵守，以保证低保档案工作在实际开展中实现有序性的推进。

2）在工作思路上实现创新与优化。城乡低保档案管理工作在实际开展的过程中，需要站在概念的角度来思考，进而实现概念的有效创新与优化，进而使得档案管理质量得以有效提高。而工作理念的先进性对于工作质量能够起到至关重要的作用，必须要将原来传统模式下的工作方式及思维模式进行舍弃，积极自主地针对现代化工作模式进行了解与适应，并针对多方面的资源予以整合，进而使得档案管理工作的整体水平与工作效率获得提高。

3）积极构建起动态化的文件管理系统。城乡低保档案管理工作是具有重要意义的，他直接与低收入者自身的利益存在关系，与社会的公平公正性也存在着紧密关系的。城乡低保档案管理工作在实际开展的过程中，需要将原来传统静态办公模式进行摒弃，全面实行动态管理模式，需要逐门逐户的对那些低收入者的家庭情况进行了解与掌握，并对其实施相应的实时记录，当动态档案管理模式达成之后，就会使社会保障工作的实际效用得以实现。

4）不断强化档案管理信息化的建设力度。城乡低保档案管理工作在实际开展中，本身就具有众多独特的特点，尤其是复杂性与系统性这两方面的特点极为显著，而且涉及的内容也非常多，基于传统模式下的手工档案管理工作，不仅使得工作人员自身的负担被加大，还使得档案管理工作质量难以获得保障，随着现代化科学技术的不断发展，现代信息技术在档案管理工作当中被充分的应用，通过对数据技术的利用展开相应的分析，进而实现档案管理综合水平的有效提升。

5）加强档案管理系统建设的重视程度。城乡低保管理工作实践之中，会随着时间的发展形成数量极为庞大的档案资料，但是当前阶段很多工作人员在实际开展档案管理工作的时候，都存在缺乏重视的问题，再加上对档案管理系统建设方面的忽视，使得档案文件管理工作水平长期处于较低的状态，针对这方面存在的问题，应当在制度建设方面不断加大力度，明确的针对档案管理职责予以划分，促使档案管理水平能够得以有效性提升。

6）加强档案管理人才队伍的现代化建设。在城乡低保档案管理工作具体开展中，档案管理人员是其实施的重要主体，所以档案管理人员自身所具备的专业程度、综合素质水平，会直接对档案管理工作实际开展的质量与效果产生影响。因此，应当针对档案管理人员的培训力度不断加强，帮助工作人员提升自身的档案管理专业知识，进而更加深入的对社会保障业务的实践进行了解。

3 结束语

综上所述，我们都了解了城乡低保档案管理工作所具备的重要性，所以每一个部门都应当针对城乡低保档案管理工作不断加强重视程度，积极地通过有效性的方式，来对当前阶段档案管理工作当中存在的各个问题进行解决，并通过现代化档案管理方式的有效应用，进而实现档案管理工作质量与水平的有效提高。