探析血站人事档案管理存在的问题与应对

刘东凯

（滨州市中心血站，山东 滨州 256600）

血站人事档案中，详细且客观地记载着工作人员个人情况及社会活动等多方面信息，因而其在血站培养、选拔人才等方面起到的作用十分关键，所以血站必须要重视人事档案管理工作，尽最大可能把人事档案管理工作做好。在血站开展具体人事档案管理工作时，必须要考虑自身的特征，进而选择独特管理方式进行应用，如此才能确保收获良好管理效果。但是，从目前我国一些血站人事档案管理工作情况来看，亟待解决一系列现实问题，如缺乏充足的认知及健全软硬件设施，粗放式的管理现象等，面对此种情况，必须要从实际问题方面进行针对性解决，进而为血站人事档案管理的优化和改进提供帮助，有效规范血站人事档案工作，保障血站人事档案的价值得以充分发挥。

1 血站人事档案管理问题分析

1）思想认知不足。为临床医疗救助提供优质、安全血液是血站所承担的重要任务所在，对此，血站通常会在血源档案管理方面过于重视，反而忽视人事档案管理，因而在血站开发人力资源时，人事档案作用难以充分发挥[1]。虽然说一些血站对人事档案管理必要性及重要性等进行了一定认知，但值得注意的是，在管理时却并未以合理方式应用为主，加之不健全的管理，所以往往会在档案内容管理方面过于侧重，却不能在档案资源存储方面提高重视，随之档案资源损坏现象就会极易产生，给档案管理效果带来不利影响。此外，从一些血站人事档案管理情况来看，管理方式通常是以传统模式为主，并未积极应用现代化信息技术，因而难以二次开发和利用人力资源信息，最终也会给人事档案管理效用带来不利影响。

2）基础条件缺少。在血站开展人事档案管理工作时，依托必要的软硬件设施、良好环境、管理人才等为基础，才能保障管理工作顺利开展和持续推进。良好存储环境下，基于恰当管理模式的选用，开展人事档案管理工作，才能为专业化管理及管理效用发挥提供基本保障，进而实现有效的人事档案管理目标[2]。但在血站长期不能高度认知人事档案管理工作的情况下，加之缺少足够的重视程度，必然不能把大量资金投入到人事档案管理中，血站内温湿度合理且良好的档案存储空间难以建设起来，加之缺少专业化档案管理设施设备的配备、专业化人事档案管理人才的匮乏等，都会给人事档案管理工作带来极大影响，不利于深度开发和高效利用人事档案资源。

3）粗放式的管理。对于血站来说，其并没有较多的人事编制数量，而受这一限制性因素影响，使得血站人事档案的精细化管理目标难以实现，加之管理过程缺乏全面性，长此以往，必然会产生粗放式管理局面，管理效果差强人意。从目前一些血站人事管理工作情况来看，通常是以血站综合行政人员兼职担任管理，而受这些人员日常较多工作量影响，难以在人事档案管理方面投入过多精力及注意力，最终给人事档案管理效果带来了影响[3]。值得注意的是，在部分血站中，档案管理通常会由离退休人员担任，这部分人员专业化管理技术水平较为缺少，加之血站难以落实精细化管理理念，信息化及数字化人事档案管理体系较建设不足，自然难以提升人事档案管理效率及质量。

2 血站人事档案管理优化对策

1）提高工作认知程度。公益性是血站具备的显著特征，为确保血站公益性特征全面发挥，就需要血站高度重视自身任一方面的管理工作，确保更好地服务于社会公益活动，而其中人事档案管理工作尤为重要，因此，血站要在这一管理工作的认知程度方面进行加强，对血站人事档案管理提高重视程度。对于血站人事档案管理人员来说，应对人事档案管理工作的意义、价值、重要性等充分认知和明确，基于自身高度认知人事档案管理工作的基础上，确保自身人事档案管理工作得以有序、高效、高质开展[4]。人事档案管理人员应立足自身的责任心为出发点，把管理过程的每一环节工作做好，特别是在交接档案时，更应该在妥善处理方面加以注意，借此避免档案损坏或丢失等现象发生。值得注意的是，对于血站管理人员来说，应在绩效考核中注重人事档案管理这一指标的融入，借此来监督并督促人事档案管理人员工作的有序、规范化开展，促使人事档案管理效率及水平逐步提高。

2）加大成本投入力度。通过人事档案管理成本投入力度的加大，能促使管理的软硬件水平显著提升，进而使管理工作顺利开展和持续推进的基础更加夯实[5]。第一，通过资金投入力度的加大，在人事档案管理人才引进及培养方面进行有效强化，针对专业人才进行招聘的过程中，应保障人才具备专业技能及知识水平、信息技术能力；而在血站现有员工方面，需要注重业务培养力度的强化，通过专业化教育培训工作的开展，促进整体人事档案管理队伍水平全面提高，以专业人才这一方面的软件基础来支撑人事档案管理工作良好开展。第二，血站应注重人事档案管理工作的良好环境营造，人事档案管理的显著特征体现在保密性等方面，因此要确保管理工作的环境具备一定封闭性，避免不相关人员频繁出入人事档案管理室，同时注重先进设施设备、软件技术的引进，逐步实现数字化及信息化的人事档案管理，借助技术及专业人才，促进人事档案管理高质高效开展，有效规范管理工作。

3）健全管理制度体系。为确保人事档案管理工作得以全面优化，使得管理水平得以逐步提高，血站必须要在管理制度方面进行健全，通过制度来保障所有人事档案管理工作的积极开展，同时基于健全管理制度的应用，能为精细化管理效果的良好实现奠定坚实基础。具体来说，针对制度进行健全的过程中，应以多样化管理方式、定期性管理实效、适宜管理条件等为主要依据，进而设置系统化的管理制度体系，保障管理工作得以科学合理开展[6]。此外，在血站收集、归档、移交人事档案资源的过程中，都应该以合理制度为支撑，如此才能实现规范化及制度化的管理局面，贯彻落实精细化管理理念的同时，逐步促进管理效果逐步提升，为血站开发人力资源时，深入挖掘人事档案资源价值提供保障。

3 结束语

目前，我国血站事业发展十分迅猛，并且国家方面开始不断出台并实施相应法律法规，随之也开始高要求血站工作人员工作开展，而对于血站的人事档案管理人员来说，要把自身职责所在工作做好，基于人力资源开发中人事档案管理优势、作用的充分发挥，为血站进一步开发利用人事档案资源奠定坚实基础。