事业单位档案管理优化路径

张洪达

（中共杜尔伯特蒙古族自治县委政法委员会，黑龙江 大庆 166200）

在事业单位中有效的加强档案管理水平是必要的，通过科学的开展档案管理工作，提高了事业单位档案管理质量。因此，作为相关工作人员，要深入工作实际，有效的制定更加高效的管理模式，从而不断优化档案管理工作，以更好地推进事业单位各项工作可持续发展，下面具体分析。

1 事业单位档案管理工作的意义

事业单位开展档案管理工作有着极其重要的意义，所以必须要努力落实好。第一，事业单位档案资料的管理要注重科学化，这样才能有利于提高事业单位的工作效率。同时，档案资料还可以为人民带来更为优质的服务。第二，档案资料管理的科学化，完善化可以帮助事业单位领导做决策，并且还可以通过档案了解工作人员的多方面信息。第三，事业单位的记录，档案资料的保存都可以通过科学与完善的档案管理来实现。档案管理可以让社会增强对于事业单位发展的了解以及实际的运营情况。另外，可同相关单位进行合作，进一步促进事业单位的持续发展，并全面提高社会的经济效益。

2 加强事业单位档案管理的有效策略

2.1 提高思想重视度，强化人员培养

事业单位档案管理的加强不能只是表面的说说，更多的要在行动上加以体现。行动起源于思想，先在思想上重视档案管理，再依据事业单位的实际情况，把档案管理这件事重视起来。第一，目前，事业单位需要在档案管理人员教育方面下功夫，并运用较为先进化的经验，让管理人员的积极性得到全面提高，从而加强对于档案管理人员的培训工作。与此同时，还应该在管理体系上加以改变，不断建立健全的管理体系，从而保证能够充分满足事业单位档案管理的需要。第二，要想加强对于档案管理人员的能力培养，一定要定期做好培训工作，完善档案管理的基本流程，进而让事业单位档案管理工作效率得到全面性的提高。第三，档案人才考核机制的有效性建立。对专业人才的考核，目的是提高档案管理人员的业务能力以及综合素质。第四，不断优化档案管理的形式，确保整个档案管理部门可以充分满足社会需要，推动事业单位的未来发展。

2.2 创新管理机制和优化提升档案管理能力

档案管理工作在事业单位开展的时候，完善的管理机制能够确保工作的效率。所以，必须在档案信息管理机上加以有效创新，合理增加科学技术方面的规章制度。作为档案管理部门，应该在档案管理上不断加以更新，并应用档案管理的现代化系统，有效结合发展，不断完善当前的档案管理制度，从而构建出适合事业单位的档案管理模式，确实整体提高档案管理的效率。每一个事业单位所拥有的职能都不同，如果在工作开展的时候，只是围绕信息化档案管理系统进行，可能效果也会受到影响，因为可能不完全适合所有事业单位的情况。对此，事业单位必须创新档案管理制度，为今后的持续发展提供参考。除此之外，规章制度要简单明了，这样能够给档案管理工作的开展带来方便。

管理是原则的体现，更是规矩的制定。在事业单位档案管理工作的过程中，管理人员要在管理机制上加强创新，并利用有效的管理制度，让档案管理的水平得到整体性提高。档案管理人员必须采用标准的档案管理流程，根据当前的管理现状，让领导建立标准的档案资料，并在平时的管理制度中确定好分工，再对整体的管理目标做细致化的分解，进而采用适合的方法进行操作。与此同时，需要不断优化档案资源，并实现档案资源信息的共享，也就是说通过网络查询就可以查到需要的档案资料内容。基于此，要想让档案资料管理更加体现人性化的特征，管理制度上需要应用先进的科学技术，档案资料才能实现无纸化的应用和查询。另外，还需要制度配套的管理机制和方法，为事业单位档案标准化管理，规范化管理创造机会。

2.3 优化和改进事业单位档案管理方式

当前，迎合新形式的发展，需要让档案管理的信息化建设不断增强。第一，建立档案管理制度时需要落实先进的管理机制，切实让档案管理能力得到本质上的提高，所以 要不断的加以改进，逐步实现档案管理的现代化建设。第二，依据事业单位档案信息化建设的实际需要，在档案管理上注重标准化，并搭建信优质的息化系统平台。第三，以现实情况为依据，制定网络信息安全管理的机制，并在档案管理上坚持依法而行，为建设完善的信息化档案提供有力的保证。第四，进一步制定相应的标准，比如网络整理标准，标引和检索的标准等，进而形成档案管理信息化的一致性规范。第五，事业单位的档案要采取自动化的形式，不断增加馆藏数字化的有效建设，从而促使档案资料能够得到合理化的应用。

电子档案是当前档案管理的发展趋势，事业单位在实际应用上有一些事项必须要注意。第一，电子档案的范围很广，在传播和扩展上很快速，而且在实际工作发展中，事业单位的信息档案会越来越多。一些电子档案的保存形式基本上都会联网，实施网络化的管理，这就比较容易产生网络安全的问题。为此，事业单位要注意预防单位档案系统的病毒，网络黑客的侵袭，进而让档案的安全得到保障。第二，进行事业单位档案的管理时，生成的电子档案管理还不够规范，草稿类的文件基本上都是很快就消失，致使事业单位的电子档案和纸质档案之间管理形成不统一的问题，也致使一份纸质档案与电子档案分离，查找起来不是很方便，严重影响了电子档案的完整性，进而也让档案的真实性受到了限制。第三，管理平台成功与否，重点就在于档案数据的质量，必须保证录入电脑的数据准确，完整。第四，事业单位的档案资料，需要建立应用审核的制度，进行数据信息输入的时候要审核好数据信息，通过认真校对以后再进行输入。第五，事业单位档案资料的应用效果要不断提高，因为电子档案不固定，所以实践的时候要严格制定相应的管理制度，以此确保档案资料管理工作的信息化，进而让档案资料的实用性价值得以充分的体现。

3 结束语

总之，事业单位档案管理工作的有效开展，为事业单位相关工作开展提供了有效保证。作为档案管理工作人员，要不断加强专业能力，要重视优化管理模式，从而实现档案现代化管理。通过实践分析，在有效的探索如何开展事业单位档案管理工作过程，要结合单位实际，不断采取更加完善的管理方式，以进一步加强档案管理研究水平。