程 平
(湖北省武穴市电子商务管理办公室,湖北 武穴 435400)
当前财务管理仍处于传统认知阶段,过多强调效益的最大化,对财务数据缺乏提取分析、甄别分类思维,影响了财务管理的智慧化层级。在智慧科技、现代市场经济成熟发展的时代背景下,任何企业想要实现稳定、有序发展,就必须强化创新意识,构建全新财务管理体系。
财务管理是现代企业管理体系的核心内容,也是直接关系和影响企业经营、生存的重要因素。随着当前大数据技术发展日益成熟,人工智能技术与财务管理活动融合程度不断加深。面对新的财务管理形势,传统财务管理工作短板日益凸显,其突出表现为:
1)管理理念滞后,缺乏必要的财务数据分析及应用意识。当前财务管理大多停留在“追求利益”阶段,未对财务管理数据信息进行挖掘利用,影响了财务管理的实际价值。一是在当前实际开展的财务管理工作中,大多片面强调财务管理效益的最大化,对财务数据缺乏提取分析、甄别分类的意识,影响财务管理质量。二是财务管理工作单一重视有形资产,忽略了无形资产的价值,直接影响了财务管理效率。目前多数财务管理人员仍处于传统环境下的财务管理认知阶段,相对固化的财务管理思维,影响了时代发展的现实需要,阻碍财务管理智慧化升级。
2)风险意识缺失,缺乏必要的财务风险防范机制。在大数据环境下,财务管理既面临效率提升的时代优势,也存在风险隐患骤增的现实可能,由于财务管理人员对风险问题的严峻性认知不够,未能构建完善的防范体系,增加了企业财务管理风险。同时,在大数据环境下,受技术因素影响,财务管理风险逐渐复杂化、隐蔽化,做好财务风险防范的难度加大。尤其是随着数据挖掘技术不断成熟,财务管理的不确定性风险增加,目前多数企业未能综合大数据环境,重塑财务风险防范机制,极其容易引发财务管理风险。
3)创新理念不足,未能形成良性发展的财务管理体系。随着大数据应用日益成熟,在推动财务管理体系稳健发展时,需要融入新的智慧技术和管理模式。但目前多数财务管理模式仍然处于传统、被动状态,由于缺乏大胆、主动创新力度,未能综合融入大数据应用场景,及时调整财务管理体系。一是忽略大数据时代的应用特点,仍沿用传统财务管理模式,未及时更新财务管理制度,对财务风险、财务内容缺乏持续更新,影响了财务管理体系的良性循环。二是缺少懂大数据、财务管理的复合型高素质人才。当前,财务岗位从业人员普遍缺少智慧化的财务管理理念、方法及知识技能,对大数据技术应用不足,数据分析能力极其有限,财务管理人员素质难以推财务管理良性开展和智慧升级。因此,面对新的财务工作环境,财务人员应对财务创新发展的趋向给予充分关注,对财务管理工作的创新趋势进行全面分析,为大数据技术与财务管理信息化、智慧化建设深度融合提供现实动力。
1)积极推进财务数据共享机制建设。随着大数据建设不断完善,智能财务机器人、财务云端控制等智慧技术和媒介应用不断成熟,面对财务管理数据信息的安全性和时效性要求,要以建设财务数据共享中心为突破口,全面梳理、整合财务工作流程,积极推进财务管理工作的标准化发展。积极调整财务管理职能。随着当前智能化、大数据等技术应用不断成熟,财务管理工作的职能发生了实质性变化,逐渐从传统的经济核算、统计报销等职能升级为企业现代化管理的重要决策工具和科学管理手段。部分规模较大的企业,通过建设资金共享中心,采用CE、OpenText、SSF等SAP系列技术,实现了理财业务、掌上资金、共享结算和资金支付工作的智慧化审批,为企业创新业务内容,拓宽服务路径提供了有效支持,甚至在各个业务单元实现了“零现金”管理,充分彰显了财务管理的智能化优势。要依托大数据结构、云端控制等技术,将便于标准化管理、重复程度较高的财务管理工作流程进行全面梳理和业务整合,去除多余流程,组织开展标准化财务处理。
2)重塑财务风险管理机制。财务管理工作对风险防控要求较高,尤其是大数据背景下,面临日益复杂的财务管理工作形势,为实现财务管理工作的智慧化创新和科学化转型,实现财务经营管理的最优解,并实现快速、有效发展,就需要重视构建科学、合理的财务风险规避机制。一是要了解财务风险管理的重要性,通过对容易引发财务管理工作风险的客观表现形式、引发根源等内容进行精准分析,构建覆盖各个层面、各个环节的财务风险防控机制。二是要及时研判大数据背景下财务管理工作的具体风险,通过构建多维度、系统化的风险评估机制,确保财务管理工作大数据的稳定性。三要制定完善的风险预警机制,通过汇总财务管理潜在风险,围绕财务管理工作的具体内容、具体领域,重塑风险防范机制。面对经营业绩提升与财务管理效率改善等多重任务,管理者需要实时调整、科学优化财务管理机制,积极探索财务管理数字化转型的现实途径。要结合财务管理实际,引入合理的大数据技术,对财务状况结构、现金流和损益趋势进行收集,通过构建科学完善的财务管理工作模型,尽可能精准应对和识别财务管理工作风险。
3)夯实财务管理智慧化基础。大数据背景下,在开展财务管理工作时,除了继续做好资金管理、财务系统建设,还要融入大数据应用环境,建设财务管理体系构架。首先,要建设财务管理信息管理中心,强化财务管理与其他环节的有效融合和数据共享。通过引进财务管理软件、建设财务管理数据保护体系,通过使用安全软件,提高财务管理数据的安全性。其次,要重视变革财务管理模式。通过从传统会计处理方式升级为管理会计数据挖掘模式,全面适应大数据时代的多元需求。要重视全面收集财务管理数据,通过建好大数据平台,以智慧技术提供管理效率。最后,要重视培养熟练掌握大数据、财务管理工作的复合型人才,通过强化专项操作技能和财务管理素质培养体系,有效适应大数据背景下的财务管理工作需求。
在数字经济加速发展的今天,大数据、人工智能成熟发展、财务管理模式全面革新。通过积极推进财务管理智能化,替代了大量传统、基础的人工财务管理工作,有效释放财务管理工作压力和负担,大幅提升了财务管理效率。随着大数据技术不断成熟,未来财务管理智能化应用空间进一步拓宽,财务管理智能化的应用场景不断增加,全面提升了财务管理的效率与效益。