图书馆期刊装订工作改进探讨

郭维德

（天津图书馆，天津 300221）

期刊装订工作作为图书馆期刊管理的重中之重，期刊装订的质量好坏和实用价值与否直接影响图书馆的馆藏资源建设和管理服务水平。期刊装订的主要目的就是便于保管和整合利用，一般来说图书馆内的期刊在进行签收和分类之后，会先送到阅览室上架，供读者进行阅读和查阅，由于期刊属于连续出版物，期刊在不断的更新，大量的现刊堆积不仅不利于图书馆统计管理，还不利于进行期刊的精准查找和利用[1]。因此对期刊进行下架整理并送印刷厂装订成册是十分有必要。装订成册的期刊根据其刊物类型、刊号以及内容进行分类形成合订本，再送回到图书馆进行登记、编目，之后存放到图书馆的期刊馆藏室内再次供读者进行阅读和查看。期刊装订不仅便于图书馆进行期刊数量的统计和整理，还为读者提供了一定的便利，同时还延长了期刊的使用期限。但是图书馆在实际进行期刊装订工作的过程中，存在一定的问题和不足，需要加以优化和改进，目的是提升期刊装订工作的质量，提高期刊的使用价值。

1 图书馆期刊装订工作中存在的问题

1）期刊装订工作的管理理念落后。图书馆在进行期刊装订工作的过程中，存在着管理理念落后的问题。图书馆期刊装订的目的除了便于保管之外，更重要的是实现对期刊馆藏资源的开发和利用[2]。但是就目前期刊装订的现状来看，一旦期刊装订完成再次上架，一般就以收藏为主，轻易不外借。这就在一定程度上体现了管理者的思维，有利于管理者管理，但是却忽视了读者的查阅需求，降低了期刊资源的利用价值。

2）现刊下架时间不合理。图书馆的期刊装订工作，还存在着现刊下架时间不合理的问题。一般在图书馆对阅览室内的期刊进行下架整理都是采取集中下架和集中送装的方式，这种做法虽然比较简单，但是有不少重点期刊和仍然处于阅读和利用高峰期内的学术期刊也一起被下架送装，而这些期刊中所反映的学术最前沿信息和社会热点动态有些并没有进行网络发表，发表也没有来得及录电子期刊网站[3]，过早的进入期刊装订程序也就使得这些期刊的利用价值被大大折损，影响信息的利用和查询。

3）合订本过于厚重不便于查阅。图书馆在执行期刊装订工作的过程中，由于受到管理者思维的限制，考虑到期刊送装以本计费的费用问题，为了尽可能的降低装订的费用，合订本往往是比较厚重，经常是全年的期刊装订成一册。这样虽然节省了装订费用，但是同样由于合订本过于厚重，带来了查阅上的不便。再加上图书馆的期刊是不外借的，需要读者进行复印，合订本过于也大大增加了复印的难度，降低了读者的使用体验。

4）期刊装订期过长影响期刊使用。前面提到，图书馆在进行期刊装订时一般采取集中装订的方法，经常是在每年年底集中的进行期刊的下架整理，一次性送去全部需要装订的期刊，这就使得这些期刊往往需要经过半年才可以送回到图书馆中，再加上一些装订工艺、季节等的问题，有时需要更长的时间才可以重新上架，周期过长影响了前沿学术期刊的时效性，大大降低了信息价值。

2 图书馆期刊装订工作的改进意见

1）改进期刊装订工作的服务理念。图书馆要提升期刊装订的质量和服务水平，首先就要改进期刊装订工作的服务理念。要求图书馆期刊装订管理人员要转变传统的管理者思维，从以管理为中心转向以读者需求为中心[4]，装订完成后重新上架的期刊合订本要开放借阅和查询服务，并且安排专门的工作人员来指导读者进行查阅或者是提供复印服务，从而创造良好的借阅环境，提高期刊资源的利用率。

2）合理调整现刊下架时间。图书馆要尽可能的降低现刊的信息折损率，就要合理的调整现刊的下架时间，改变传统的集中下架和送装的方式方法，改为分批、分散下架和装订。图书馆要根据不同期刊的发行频率和发行特点，对现刊进行阶段性的下架整理，现刊下架的主要目的是便于上新，但是对于一些一年四本的季刊、一年六本的双月刊这些发行数量较少的期刊来说，可以适当的推迟现刊的下架时间，暂缓装订的进度[5]。而对于一些重点和热门的学术期刊，图书馆可以开辟专门的借阅区域，设为特刊区，在进行期刊装订时，这部分期刊可以是第1批次进行送装和加工，通过优先装订来尽可能缩短装订周期，使其能够尽快的返馆和上架，避免期刊积压，切实提升期刊装订工作的效率，保证期刊的时效性。

3）规范合订本的装订配置要求。图书馆在进行期刊装订的过程中，要为读者提供更加便利的查阅服务，还要进一步规范合订本的装订配置要求。首先，每册的装订厚度要保持在两厘米左右，最好不要超过三厘米，否则过厚则会影响查阅和复印。其次，在合订本的装帧上，可以进行多彩装帧，根据不同期刊的种类设置不同的封皮颜色，并且每一类期刊每年都要保持同样的外封颜色，这样才更加便于合订本的查找和统计。此外，还要明确合订本的刊名、年份、发行刊号、期号、分类号等字体的大小、烫金位置等，保证合订本上架后的统一性美观性[6]。最后就是在合订本的装订工艺上，即使合订本的厚度保持在两厘米左右，如果采用传统的穿线平订的工艺，读者仍然无法做到一开到底，在进行翻折复印的过程中有可能会导致书页脱落，那么就可以采取更加先进的无线胶订的装订方法，不仅更加结实和耐磨，还更加的美观，同时也更加便于长期保存。

4）选择合适的期刊装订时期。图书馆在执行期刊装订工作的过程中，还要注意选择合适的期刊装订时期。首先从季节上来看，南方图书馆要尽可能的避开梅雨季节进行送装，因为在期刊装订的过程中，所使用到的胶水等的粘合材料，如果不能干透就会导致发霉，不利于对期刊装订本的保管和存放。北方图书馆虽然没有梅雨季节的困扰，但是要注意室内空气比较干燥的问题，防止合订本的胶装书脊出现干裂。其次，这是从借阅时间上来看，在每年的毕业季是一些学术期刊的使用高峰期，那么图书馆在进行期刊下架整理和送装时，考虑到读者的需求，要尽可能的避开这一高峰使用阶段。

3 结语

图书馆期刊装订是一项复杂且系统的工作，要提升图书馆期刊装订的质量和使用价值，就必须要转变管理理念，创新管理方式，实现期刊装订效率的提升，真正的为读者提供便利，提高自身的管理和服务水平，实现更好的馆藏资源建设，推动图书馆的健康和稳定发展。