“互联网+”背景下的党校档案管理探讨

胡 雅

（中共保山市委党校，云南 保山 678000）

科技的发展往往伴随着社会的变革，互联网网络技术的发展推动了现代社会向信息社会的转变。“互联网+”是信息社会发展中的一种新的经济形态，它实现了互联网与传统产业的结合，大大促进了传统行业的发展，对传统行业的转型有不可忽视的作用。党校档案管理工作与其他学校档案管理工作不同，党校是培养党的领导干部的学校，党校档案管理工作必须更细致精确。

1 “互联网+”概念及特征

“互联网+”简单来说就是“互联网+传统行业”，就是利用信息通信技术与互联网平台，将互联网和传统行业深度融合，创造新的发展生态。它代表一种新的社会形态，即充分发挥互联网在社会资源配置中的优化和集成作用，将互联网的创新成果深度融合于经济、社会各域之中，提升全社会的创新力和生产力，形成更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。

“互联网+”主要有六个特征：跨界融合；创新驱动；重塑结构；尊重人性；开放生态；连接一切。这六个特征体现到社会中，就是将互联网作为核心与工业、商业、金融业等服务业的全面融合。举例来说：淘宝、京东等属于互联网+批发零售；QQ、微信属于互联网+通信；起点、盛大文学属于互联网+文学；饿了么、美团属于互联网+美食；房天下、安居客属于互联网+房地产；支付宝、小米金融属于互联网+金融；汽车之家、易车网属于互联网+汽车，等等。“互联网+”真正实现了万物互联的概念，将整个社会通过互联网联系在一起。

2 “互联网+”背景下党校档案管理问题

1）档案记录工具带来的安全隐患。“互联网+”背景下，党校档案的记录存储工具发生了变化，传统的档案记录是由纸质媒介来进行记录保存的，在进行档案调动查阅时，不仅耗费大量的人力物力，还有可能造成档案混乱、遗失等问题。“互联网+”背景下的档案记录存储都转化为数据档案，数据档案的记录存储所使用的工具是移动硬盘、U盘或者电脑、云盘等。这些工具在档案存储记录中相比纸质媒介有一定优势，携带方便、存储量大、管理方便等。同时，它们也存在一些弱点，记录存储着大量档案数据的工具一旦丢失或者损坏，这部分数据档案很难找回。网络病毒的不断发展和黑客技术的提高都威胁着数据档案的安全。“互联网+”背景下，党校档案管理的技术会不断发展创新，这对档案管理工作人员产生了更大压力，一旦操作失误，造成的数据损失很难找回。

2）档案资料保管存在风险。“互联网+”背景下，党校档案一般以档案数据等电子信息存在，这些档案数据不仅仅受到网络病毒和黑客的威胁，还有可能受到存储介质损坏的威胁。相比于纸质档案的存储，档案数据一旦丢失难以找回。档案资料的存储还受到电脑等终端软件程序的影响，电脑等终端的软件程序不是不可破坏的，使用不当的情况下会发生故障，一旦发生故障档案数据就有可能损失损坏。

3）“互联网+”环境下党校档案内容多样性问题。党校是培养党员干部的学校，针对学员的档案记录更加细致全面，不仅涉及学员的基本信息，如年龄、身份证号、籍贯等，还涉及更多的信息，如职位、岗位、部门、专业、学习内容安排等各种信息。这些信息使档案记录更加全面细致，能够更加明显的表现出学员的精神状态、学习效果等。这些档案数据的增加加大了档案管理的难度，尤其是随着学员学习进度等，档案管理必须紧跟学员及时更新，更使党校档案管理难上加难。

4）“互联网+”环境下党校档案管理信息采集的问题。“互联网+”环境下党校档案管理信息的采集相比于传统的信息采集来说更加复杂。传统的档案信息采集经过采集、整理、存档等步骤，而“互联网+”环境下的信息采集还需要经过数据的处理等项目。这些环节环环相扣，一脉相承，其中任何一个环节出错都会导致整个档案的不准确，影响学员的学习评价。

3 “互联网+”背景下党校档案管理措施

1）档案存储工具的硬件管理。档案数据的储存管理离不开硬件工具的支持，当前“互联网+”背景下的数据档案存储工具主要是：移动硬盘、U盘、电脑、云盘等。这些硬件工具必须使用正版产品，以免档案数据存储在假冒伪劣产品中导致的数据损坏，有些硬件工具甚至实际内存与宣传标记的内存相差甚远，完全不能满足数据存储的需要。硬件使用过程中，应按照规定的顺序执行使用，以免随意插拔等产生的数据丢失损坏，延长使用寿命。

2）档案存储工具的软件管理。“互联网+”背景下对于党校档案的管理主要是对数据档案的管理，这个管理过程是通过软件来实现的。党校档案管理的软件应采用技术水平更高的科技公司产品，获得软件公司的正版授权，以免陷于授权纠纷。技术水平更高的科技公司提供的软件有技术保证，能够保证软件使用过程中不会出现崩溃等故障，或者出现故障能够及时修理，以免影响正常使用。这种软件的采购一般会有保质期，能够有效降低管理成本的支出。随着科学技术的发展，网络病毒越来越难以清除，黑客技术也越来越难以防范，采用正规的档案管理软件能够有效抵御网络病毒和黑客的入侵。在实际党校档案管理过程中，应时常注意软件的更新换代，有效修补电脑病毒防御体系的漏洞，做到提前防范病毒攻击，有备无患。正规档案管理软件的使用大大简化了数据整理和查询的步骤，能够提高管理效率，减少管理错漏，推进办公自动化进程。

3）档案管理中人员的管理。“互联网+”背景下，党校档案管理是由人来执行的，管理软件也是由人来使用，这对档案管理人员提出了更高的要求。“互联网+”背景下，档案管理人员需要掌握网关、服务器、域名等相关信息知识，具备处理相关问题的能力。档案管理人员应具备相应的计算机操作基础，能够对信息完成采集、录入、处理、查询等操作。“互联网+”背景下，档案管理人员应遵守网络规则和相关法律法规的规定，不能做超出规定的事情，保证档案管理操作的合理合法。这不仅是为了将档案管理进行规范，也是为了档案管理人员的自身安全，防止触犯法律。档案管理人员应具有防范电脑病毒和黑客入侵的基本知识，提高档案安全水平。相关部门应该对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的理论知识水平和操作能力，提高档案管理人员的安全意识和责任意识。随着计算机网络技术的发展，越来越多的新技术新理念涌现出来，档案管理人员应该与时俱进，关注和学习先进的档案管理技术，将党校档案管理效率进一步提升。

4 结束语

新一代信息技术的发展推动了社会生产力的变革，将人与物、人与企业的关系进一步拉近，为真正实现万物互联打下坚实的基础。“互联网+传统行业”的模式真正的推动了产业升级与转型。在当前“互联网+”背景下，党校档案管理应该紧跟时代潮流，将自身管理与“互联网+”联系起来，促进党校档案管理的改革与进步。