新时期档案管理工作的改革和创新

崔亚丽

（吉林省梨树县退休干部服务中心，吉林 四平 136500）

随着信息化技术的不断发展，传统的档案管理模式已经不能满足时代发展的需求，目前逐渐追求信息化和数字化管理。所以，当下事业单位该如何做好档案管理工作，提高档案管理水平，是当下首先要重视和解决的问题之一，相关管理人员必须加以重视。

1 事业单位档案管理发展趋势

事业单位具有特殊的地位，且也是国家所特设的单位，在档案管理方式上与其他单位和政府不同，具有自己的管理模式和管理特点。随着信息技术的不断发展，逐渐影响到各行各业，不仅改变了人们的生活方式，还影响到人们的思维方式和工作习惯，促进各行各业都在不断进行改革和发展，逐渐向现代化方向发展。新环境下，事业单位首先要根据实际情况，对档案管理工作进行创新和改革，彻底改变传统的档案管理方式，从而全面促进事业单位的健康发展。另外事业单位还需要培养先进的技术人员，不断引进现代化管理模式和计算机设备，建立数据处理平台，把传统的档案管理模式变更为现代化数据化管理模式，不断提高档案管理工作的准确率，全面提升档案管理工作的质量和效率，为事业单位的现代化发展奠定务实的基础，实现科学化管理。

2 创新新时期优化事业单位档案信息化管理模式

各单位必须加强这项工作的重要性，并在对财务，物质和人力资源有准确而全面地了解的情况下提供绝对支持。同时，成立了专门的管理组织，将这项工作整合到部门的发展战略中，在员工培训和部门会议上强调了这一重要性，使员工可以建立对文件信息管理的认识。对外协调，借鉴国内外相关部门的经验，将内外部结合起来，实现部门档案信息业务的安全管理，提高网络资源利用率。通过合理利用网络平台，建立信息开放服务中心，开发和利用资源信息，安全共享信息资源。除了使用各种媒体终端作为载体提供所有服务外，还必须及时监视网络环境的健康状况，防止不良信息的传播，从本机泄漏的信息，并加强资源信息的安全性。此外，从整体背景出发，结合竞争意识和服务共存性，发布特定的工作系统和文档以标准化服务行为和构想，并将服务模型纳入绩效评估以进行综合评估，从而为服务人员提供明确的激励和限制。第三，该部门根据用户需求和自身发展需求进行研发，并通过向社会团体，研究机构等购买软件，通过构建具有各种用户，高质量界面和完整功能的管理系统来满足信息建设的需求，此外，我们会定期维护，更新和升级所使用的各种硬件和软件功能，以增强文件系统的安全性和系统保护，不仅可以根据用户的实际需求快速查询必要的信息，还可以方便地进行设备的远程控制和维修。加强管理团队建设加强对归档工作的支持，加强员工培训，扩大员工的外部沟通和学习平台，并改变员工的观念。此外，应从不同角度进行员工培训。定期进行专业知识和技能培训，以适应迅速更新的科学技术，并提高从业人员分析，判断，练习和应对紧急情况的能力。同时，将对一批科技人员进行教育，建立安全体系，严格监督计算机披露的内容，以有效防止计算机入侵，确保信息资源的安全性，提高整个档案团队的管理水平。

目前正处于信息现代化环境，必须要对加大对档案管理工作的信息系统建设，建立完善的档案管理信息系统，不仅是事业单位档案管理工作的开展趋势，更是对事业单位档案管理模式改良的主要措施之一。建立档案管理信息系统的目的就是为了提高档案资料的使用率和改变档案管理模式。准确地讲，首先，要明确规定档案管理工作的基本流程，工作流程要建立在信息化条件下然后对其进行改进和规范，保证档案管理工作满足事业单位发展的需求。其次，根据档案管理工作的基本流程设计出相应的信息系统软件，使档案管理工作更加现代化。再次，在完善信息系统建设过程中，需要不断加强内部控制措施，不断建立健全内部控制制度，确保档案管理工作可以顺利进行。最后，事业单位档案管理工作要朝电子政务的方向发展，将部分可以公开的电子文件纳入信息系统建设中，推动现代化信息建设步伐，建立比较完善的文件信息数据库。

应用信息技术来提高服务意识，在当前的公共机构档案管理工作中，应向信息时代基层机构的发展提出新的档案资源使用要求，彻底转变被动管理理念，在信息技术的帮助下主动开展被动管理服，应该将其切换为服务。档案信息推送服务进一步增强了档案管理人员的主动意识，使档案管理人员能够主动理解和分析各个部分的工作，进而优化文件资源。同时，建立了相关的档案查询平台，通过对档案资源查询和借出的严格管理，促进了工作的顺利开展，确保了机构档案的实际运用效果。此外，为了提高对主动服务的认识，我们可以为档案管理员提供适当的职业道德教育，以提高档案管理员的责任感和主动服务，并优化档案管理信息建设的有效性。

目前事业单位档案管理工作，档案管理方法和档案管理内容均存在重大延迟，需要提高事业单位档案管理的效率和水平，这在一定程度上影响了新时代的业务发展，单位改革发展。在此基础上，明确提出了事业单位档案管理改革的目标，有效满足了时代发展趋势和现行事业单位改革发展的要求，促进了事业单位创新管理。快速完成优化并充分整合公共机构档案管理资源，提高公共机构档案管理的效率。事业单位要想改善档案管理模式，必须认真对待档案管理工作，并重视档案管理发展过程中出现的各种问题，通过建立档案管理新模式、扩大档案管理范围和服务能力、实现现代化档案管理模式，另外还需要不断加强人才建设，对档案管理模式进行创新和发展，满足事业单位发展的基本需求，推动事业单位持久发展，为社会提供更有价值的服务。