刍议如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化

乌云娜

（呼和浩特市敬老院，内蒙古 呼和浩特 010010）

长期以来，我国的十分关注对于机关事业单位的机构建设，而这其中最为重要的便是档案管理工作，由于时代的发展进步，机关事业单位需要建立的档案数将逐渐增多，进而暴露出传统档案管理工作存在的不足，必须经过有效的创新和改革，进一步加强机关事业单位档案管理工作的规范化和标准化建设，才能够将机关事业单位档案管理工作进行优化升级，促进机关事业单位持续发展进步。

1 机关事业单位档案管理工作目前存在的问题

1.1 规范化、标准化建设没有得到充分重视

对机关事业单位档案管理工作必须坚持规范化和标准化的建设，而这也是确保档案管理工作能够得到有效落实的重要前提。但是，随着时代的发展进步，机关事业单位需要面临的各项事务逐渐增多，这就导致机关事业单位内的档案管理工作规范化和标准化建设遇到了越来越多的挑战，许多单位为了尽快完成档案管理工作任务，逐渐降低了规范化和标准化建设的要求，或者是所开展的档案管理工作并没有充分认识到可能存在的各类风险因素，进而导致规范化和标准化的建设并没有得到充分落实。许多档案管理人员没有提高对于档案服务的价值意识，只是单纯地希望利用各种方式来简化档案管理工作流程，提高管理效率，却没有认识到档案管理工作最为重要的内容是应该确保档案管理工作的价值发挥，进而导致档案内可能存在信息不完善、信息偏差、遗漏等情况[1]。

1.2 规范化、标准化管理体系化建设存在不足

为了进一步加强机关事业单位档案管理工作的规范化、标准化的建设，我国已经出台了一系列的档案管理工作规范要求，但是在具体落实上许多事业单位并没有真正的落实，更没有建立起符合规定要求的规范化、标准化的体系建设，这就导致无论是在技术上亦或是管理上都存在着明显的滞后性。当前的档案管理工作中，许多事业单位所开展的档案管理工作每一项工作环节都是独立存在的，并没有形成有机配合，更没有建立起能够实现良性互动的系统。这样的管理模式就会导致档案信息内许多有用信息价值难以被挖掘利用，对档案进行管理不能仅仅依靠管理人员的经验来进行开展，必须要严格按照相关的规范要求来进行，要积极地利用现代的信息技术对整个档案管理工作进行系统化的建设，才能够有效地提高档案管理工作的效率，也能够使档案信息在内的许多有用的价值得到进一步的挖掘和使用[2]。

1.3 档案管理人员规范化、标准化管理能力需要加强

在一些机关事业单位内也存在着由于档案管理人员的职业能力问题所导致的档案管理工作无法真正的践行规范化和标准化的要求，许多档案管理人员由于对于新型的档案管理业务要求没有充分的认识和学习，进而导致所开展的档案管理工作经常会出现不符合规定的情况。有些管理人员更缺乏对于档案管理工作重要意义的重视，工作中存在着形式主义，敷衍了事，对于自身工作质量要求也不高，所以也将进一步地导致档案管理工作无法真正的践行规范化和标准化的要求。

2 推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化建议

2.1 提高档案管理工作规范化、标准化意识

机关事业单位的档案管理人员必须充分认识到档案管理工作，不仅是机关事业单位的信息储存工作，更会影响到机关事业单位的健康发展。档案信息内存在着诸多有用的信息价值，可以为机关事业单位提供极大的信息支持，所以档案管理人员必须要提高档案管理工作的规范化、标准化意识，掌握各类先进的管理技术，并对专业的档案管理技术进行合理应用，不断地完善档案服务质量，更能够提高档案材料的使用价值[3]。

2.2 完善档案管理工作规范化、标准化体系

在进行细化事业单位档案管理工作时，为了真正践行规范化和标准化要求，必须建立起行之有效的管理模式确保档案管理工作的每一项工作内容能够有章可循、有法可依，这就要求档案管理工作必须要建立起完善的体系[4]。在体系建设中，要将档案管理工作中的各个环节进行有机的衔接，确保各个档案信息资料都能够得到充分的储存和利用，保持各个部门之间的沟通，促进信息的流通性和共享性。在进行档案管理工作的体系建设时，也可以利用现代的信息技术手段对机关事业单位内的各类档案信息进行有效的收集，加强信息的收集能力和储存能力，也能够进一步的对档案信息管理工作进行加强。运用现代信息技术手段所建立起的完整的档案管理工作体系，会将事业单位内的各类档案信息进行统一的筛选，实现了动态化的管理，也确保了档案信息管理工作的规范化和标准化要求。

2.3 加强档案管理人员规范化、标准化能力

为了真正地发挥出事业单位档案管理工作的价值，使档案管理工作能够严格按照规范化、标准化的要求进行开展，必须加强档案管理人员的工作能力，开展以现代的档案管理技术和信息技术为核心的职业技能培训工作，帮助档案管理人员提高档案管理意识，充分认识事业单位档案管理工作的重要性，并且树立起安全保护意识[5]。不仅能够有效地提高档案管理人员的职业能力，也能够加强事业单位内档案管理工作的安全性，进一步确保了档案管理工作的规范化和标准化。

3 结束语

综上所述，在当前的事业单位改革进程之下，档案管理工作将愈发重要，相关管理人员必须要加强对于档案管理工作标准化和规范化的认识，不断提高管理能力，才能够真正发挥出档案管理工作对于促进事业单位发展进步的积极作用。