当前加强农业科研项目档案管理的路径探索

刘 华

（云南省德宏热带农业科学研究所，云南 瑞丽 678600）

在乡村战略的实施过程中，国家对于农业科研项目的重视程度越来越高，农业科研项目的实施，不仅能为我国农业的快速发展注入动力，加快产业转型升级，还能加快“三农”问题的解决。在农业科研项目的实施过程中，通过对多种文件资料和数据信息的采集整理形成的农业科研项目档案，不仅能够反映项目实施的整体效果，而且有助于为后续工作提供可靠的参考依据，从而增强实际实施效果，创造良好的社会效益与经济效益。然而，随着当前社会形势不断变化，农业科技发展要求也越来越高，农业科研项目实施和项目档案管理面临的困难和问题也日益凸显。我们应该如何积极转变管理理念，构建全新的管理模式，以加快农业科研项目的实施进程，加强农业科研项目档案管理工作，就成了当前亟待解决的问题。

1 加强农业科研项目档案管理的意义

综合性及专业性，是农业科研项目档案管理的基本特征，通过管理模式的优化，能够防止档案资源的丢失问题，实现对科研成果的有效保护。科技创新是发展生产力的关键，只有在农业科研项目当中充分发挥档案资源的价值，才能为农业研究提供依据，使农业生产工作的科技含量得到提高，提高我国农业的发展竞争力。对于知识产权的有效保护，也是档案管理中的关键[1]。在项目实施中通过对科研成果进行上报与审核，能够增强知识产权的明确性，激发科研人员的工作动力。此外，档案管理工作的实施也有助于增强科研单位的影响力，加快科研成果向农业生产力的转化。

2 农业科研项目档案管理的问题

档案管理意识不足，是当前实践工作当中面临的主要问题。未能明确档案管理在农业科研项目当中的现实意义，只关注成果的申报，缺乏对相关资料和数据信息的收集与整理，导致档案的完整性和真实性受到影响。在工作中未能进行及时宣传教育，工作人员的责任意识不足，往往出现互相推诿的现象，不利于保障档案的安全性。当前管理方式过于单一，对于人工操作的依赖程度较大，未能充分发挥计算机技术、网络信息技术的优势，在工作中的效率不高[2]。档案管理人员的素养不高，人才队伍结构不合理，缺乏综合性管理人才。

3 加强农业科研项目档案管理的路径

3.1 完善管理制度

档案管理制度的建设，是提升管理规范性的基础，应该确保制度的良好执行效果，以体现档案在农业科研项目中的利用价值。通过档案管理机制的优化，能够保障档案的完整性和真实性，防止重要信息丢失对项目推进造成的限制，为资料的收集整理和保存、查阅等提供便捷[3]。应该对其归档范围予以明确，针对会计档案和绩效档案等各自的特点进行管理，使科研经费的利用率得到提升。对当前档案的归档流程予以优化，使其更加符合实际工作要求，避免出现资源浪费的现象。对归档操作加强监督，使归档节点更加清晰明确，有助于建档和科研的协调统一。在任务下达的同时，应该及时开展归档工作，保障相应文件材料收集的时效性和完整性。科研档案和科技成果的验收也应该实现有机协调，为登记工作和评审工作奠定基础。对当前绩效考核机制予以不断完善，在年度业绩考核当中应该明确归档工作的重要性，增强工作人员对档案管理的重视。

3.2 注重宣传教育

档案管理涉及的部门和人员相对较多，不能仅仅依靠管理人员的力量，而是应该增强全员的档案意识，在内部形成良好的工作风气和氛围，从而提高管理工作的实效性。为此，应该积极开展宣传教育工作，使各个岗位人员明确自身的职责和义务，积极配合农业科研项目的档案管理工作，保障档案完整性、真实性和安全性[4]。对档案管理的内涵及工作内容、现实意义进行普及，以便能够在日常工作当中严格规范自身操作行为，防止由于操作不当导致的档案丢失或者遗漏等问题。在开展宣传教育工作时，可以借助于新媒体提高信息传播的速度、拓展信息传播的范围，增强工作人员的积极性与主动性。引入精细化管理和标准化管理理念，在项目申报、合同编制和阶段总结等各个阶段予以针对性控制。

3.3 加快信息化建设

传统农业科研项目档案管理方式不仅效率低下，而且容易导致档案的破坏或者丢失问题，导致档案价值受到影响。为此，应该以信息化建设为基本目标，转变档案管理模式，将纸质档案转换为电子档案，这也是农业发展的必然趋势。加大在信息化建设当中的投入力度，引进先进的软硬件设施，从而使管理工作朝着数字化与智能化方向发展。对当前基础设施进行更新，及时更换老旧设备，提高信息化建设的实效性。引进大数据技术、云计算技术等，实现对相关资料及文件的有效整合，深入发掘其中的价值，为档案的应用奠定基础。农业网络科研档案库的建设，可以实现对多种农业数据的整合与存储，增强数据信息的保密性。尤其是在大数据时代下，传统存储与处理技术已经无法满足工作需求，必须逐步拓展数字化管理系统的功能，使档案资源的存储、整合和调用更加便捷[5]。线上线下资料预调模式的构建，可以满足相关工作人员的调阅需求，在信息检索上更具高效化，提高档案资源的利用率。

3.4 提高人员素养

农业科研项目档案管理具有一定的专业性特点，对于管理人员的综合素养要求较高，不仅需要掌握管理学的专业知识，而且需要对先进技术、农学等进行全面了解。因此，应该根据当前农业科研项目的基本特征，制定有效的培训方案，通过专业化培训使管理人员开展系统学习，对自身知识体系予以更新，掌握先进的管理技能与方法，并灵活运用于实践工作当中。加强对管理人员的考核，保障良好的培训效果。加快当前管理人才队伍结构的优化，改善人才的福利待遇，从而吸引更多人才的加入。构建完善的人才招聘机制，实现对当前管理队伍的有效补充和优化，增强整体工作活力[6]。尤其是要注重信息化人才的引进，能够运用数字化管理手段开展工作。

4 结语

农业科研项目档案管理工作的实施，不仅能够为农业研究提供保障，而且有利于保护知识产权，增强农业发展的内在驱动力。在实践工作当中，由于管理意识淡薄和管理方式落后等问题的存在，也会导致项目的实施遇到阻力。为此，应该通过完善管理制度、注重宣传教育、加快信息化建设和提高人员素养等途径，逐步构建起现代化管理体系，适应新时期农业发展的特点及趋势。