事业单位文书档案的规范化管理浅谈

陈莉霞

（青海省公路局，青海 西宁 810000）

现代社会发展对事业单位各项工作提出了更高的要求。为了保障事业单位能够健康稳定的发展，要全面加强事业单位内部各项工作的统筹协调，不断提升其整体的工作质量和水平。作为一项基础性工作，文书档案管理工作很容易被忽视，从而出现了不规范管理的现象，文书档案管理工作质量得不到有效保障。因而在新时代背景下要全面加强事业单位文书档案管理工作，加强新管理理念的融入，综合事业单位文书档案管理现状，不断优化其整体的工作形式，保障文书档案管理工作能够高效稳定实施。

1 事业单位文书档案管理存在的问题

文书档案作为事业单位领导阶层想要了解不同阶段，事业单位整个发展状况的重要档案信息，文书档案可以作为事业单位各项工作开展的基础。因而在事业单位各项工作开展过程中，要全面加强文书档案管理工作。通过规范化的文书档案管理，保障相应的工作能够高效稳定的实施，同时能够为事业单位各项工作的顺利开展奠定坚实基础[1]。而在现阶段的文书档案管理活动开展过程中，由于受到社会环境的影响，信息管理的难度逐渐增加。而计算机网络和信息技术的更新，为事业单位文书档案管理工作提出了更高的要求。但在我国部分事业单位文书档案管理活动开展过程中，由于相应的工作人员缺乏正确认识，没有充分意识到信息时代到来对文书档案管理工作提出的新要求。再加上，部分人员缺乏专业的技术能力和水平，难以实现文书档案的信息化管理。正是由于在思想上缺乏正确认识，使得文书档案管理工作难以落到实处，而在各项工作开展过程中，还有许多问题迫切需要解决。在事业单位文书档案管理活动中，由于领导阶层没有过多的时间来关注文书档案管理工作是否规范化，使得文书档案管理工作难以落到实处。总的来说，在我国文书档案规范化管理过程中，还有许多问题急需解决，为了实现文书档案规范化管理，要进一步加强先进管理理念和方式的使用，在提升文书档案管理工作整体效率的同时，实现规范化管理。

2 加强事业单位文书档案的规范化管理的重要性

在机关团体，企事业单位行政管理事务活动中所产生的档案被称为文书档案，其中包括命令指示、决定、批示、通知、信函、简报、总结等多种不同的形式。文书档案的产生、内容和形式上具有一定的共性。而在文书档案管理活动中，通过规范化的管理，有效决定文书档案的科学性，实用性和历史性。通过采用规范化的文书档案管理方式，有效保障文书档案的真实性，在提升其档案管理工作效率和质量的同时，将文书档案作为其他各项工作开展的参考依据。通过统一规范的管理，增强文书档案管理工作的专业性和保密性，综合性，加强现代化理念和现代化的管理方法的使用，不断提升文书档案管理的整体质量和水平[1]。在提升文书档案管理效率的同时，提高管理人员的综合素质。

3 实现事业单位文书档案的规范化管理的策略

3.1 加强规范制度建设，创新管理理念

社会经济的发展对我国文书档案管理工作带来了新的要求。在社会发展环境下，事业单位文书档案管理工作要综合事业单位发展需求实现规范化的管理。因而在文书档案管理活动开展过程中，要全面加强制度建设，通过加强制度建设，不断规范文书档案管理的整个流程，使得文书档案规范化管理工作能够有章可循。这就需要事业单位的档案管理部门能够充分履行其各自的职责，加强与其他部门之间的协同合作。在文书档案管理活动中，能够从档案管理的范围，管理，手续，管理条件等多个方面入手，制定行之有效的规范化管理制度。在文书档案规范化管理活动中，还需要设置专门的管理人员，加强对文书档案的归档等工作，有效避免出现文书档案大规模流失的现象[2]。这就需要事业单位能够加强宣传，保障所有的工作人员能够充分意识到加强文书档案规范化管理的重要作用和现实意义。在思想上，不断增强文书档案管理工作人员的工作意识，使得其在具体工作过程中能够通过规范化的管理，保障文书档案管理活动能够高效稳定实施。通过提升员工的积极性和责任感，使得文书档案规范化管理工作能够高效落实。

3.2 做好工作人员培训，提升管理能力

在事业单位文书档案规范化管理活动开展过程中，要全面加强对工作人员的培训工作，不断提升其工作能力和个人水平。由于我国一些事业单位的文书档案管理人员素质较低下，且老龄化的现象较为严重，缺乏专业化教育背景。为了实现文书档案的规范化管理，保障相应的管理工作能够高效稳定实施，在事业单位发展过程中要加强对工作人员的专业培训。通过安排文书档案管理人员去先进单位观摩学习，或者聘请专家来事业单位开展专题讲座，及时的将文书档案管理有先进思想和理念进行传播，在提升文书档案管理人员工作能力和水平的同时，实现文书档案的规范化管理[3]。为了有效提升文书档案管理人员的工作能力，在文书档案规范化管理活动开展过程中，要加强实践，通过建立相应的管理制度和管理体系，保障相应的工作人员在实际的档案管理活动中能够充分履行各自的职责。在文书档案管理活动中积累相应的工作经验，提高自身的管理能力和管理水平，使得事业单位文书档案管理工作能够实现规范化管理。

3.3 优化管理方式方法，实现信息化管理

信息技术的发展为事业单位文书档案管理工作提供了有效的参考和相应的技术支持。信息技术在各行各业中都得到了广泛的使用，且取得了良好的迹象。而在信息化时代背景下，传统的文书档案管理工作已经无法满足事业单位文书档案规范化管理需求。为了保障文书档案管理工作能够高效稳定实施，且能够跟上时代步伐。在文书档案管理活动中要加强管理手段的优化和创新。通过实现文书档案的电子化转化，建立相应的数据资源库，使得整个文书档案管理工作能够更加高效稳定的开展，实现文书档案的规范化管理。在信息化管理的过程中，要全面加强硬件设施建设，通过引入先进的设备，保障文书档案信息化管理工作能够高效稳定的实施，提升文书档案信息化管理工作的整体质量。因而在事业单位发展过程中，要借助网络环境的优势，加强现代化网络平台建设。事业单位要根据自身的发展规模，建立与自身发展相适应的网络平台，在提高管理效率和质量的同时，使得信息获取能够更加高效便捷，提升文书档案管理的有效性。

4 结束语

总之，经济的快速发展拉动了各行业的发展。而加强事业单位文书档案管理工作，能够有效提升我国国民经济水平。在事业单位文书档案管理活动中，要综合其实际管理中存在的问题，相关的工作人员要充分意识到加强事业单位文书档案规范管理的重要性和现实意义。在各项工作开展过程中，从自身的实际情况出发，充分履行自身的职责和义务，通过规范化的管理，不断提升整体的工作质量，使得我国事业单位能够取得更优秀的成绩。