分析林业档案的科学规范管理与应用

米建围

（河北省塞罕坝机械林场，河北 承德 068466）

档案主要表示在企业、组织和个人活动中，结合活动的具体过程与经验，形成的有关书面资料，并对其保存，便于在以后的工作中能够找到可以使用的信息。林业档案同样如此，档案中主要是对林业机构开展的活动已经在活动中获得了有关经验进行记录，这些档案可以有效确保林业在未来工作过程中，尽量减少错误发生，发挥借鉴的效果。档案中记录的信息拥有一定的历史利用，因此，强调林业机构应该对档案管理给予高度重视。

1 开展林业档案工作的原则

进行档案整理工作的根本原则为：结合档案形成的特征与规律，在对原有基础充分使用的情况下，维护文档间的历史连接，方便存储与使用。

1）根据档案形成的特征与规律实施整理。档案往往是在某一时期由林业单位形成的。各个时期形成的档案都对林业机构的政治、经济、文化等各方面内容的实际状况进行了反映，其不但具有极为紧密地联系，并且拥有自身的特征。因此，进行档案整理工作首先应该按照不同时期来完成，针对不同时期、不同活动与内容将档案集中起来，从而确保档案的完整性与历史联系。

2）最大化运用原有基础。基于不同的时空，面对各种情况下的档案整理工作，应怎样落实规范化管理，明确各类型档案的整理方法与要求，变成了急需处理的档案管理措施。档案是历史和文化的遗迹，其不但对以往的实践活动进行了记载，并且对历史的整理、档案的保存进行了反映。在进行档案管理工作时，有必要对历史以及前人的劳动成果给予尊重，最大化使用以往的整理基础，这样能够有效增强档案管理工作的效率与品质，满足提供利用率的需求。

2 强化对林业档案的规范管理

1）提高管理者服务、规范管理的意识。想要对林业档案开展科学有效地管理工作，有关单位以及工作人员应该建立正确的林业档案服务、宣传意识，积极使用档案资源来促进林业工作的创建与发展。林业部门应该对以前工作过程中的经验和教训进行总结，为单位科学研究人员、决策者供应具有准确性的参考数据。此外，林业部门应该及时向领导者说明林业档案规范管理的重要意义，提高领导人员对部门档案管理工作的重视，使得工作人员在进行档案规范管理工作时具有相应的保障。与此同时，林业部门有必要重视提高林业科技研究者与工作者对管理意义的了解，使得工作人员能够对林业档案引起重视，让档案管理意识能够印入员工的脑海，清楚了解到开展档案的规范管理工作是促进林业发展的重要因素。相关部门还应该建立具有科学性的林业发展观念，充分确保林业档案能够获得健康成长，强化理论管理的工作效率与品质，正确认识林业档案规范管理工作的重要意义。

2）加强规范和优化管理体系。在档案信息管理中，科学规范的档案管理是重要的根基，并且还是确保与林业档案管理信息能够现代化发展的重要方式。我国林业和草原局对于林业单位的档案信息管理工作给予了高度重视，并且编制了大量档案管理法规以及标准，对档案管理的日常工作细节也进行了明确的规定。与此同时，为了避免档案数据丢失，还编制了相关的预防策略与补救方法，以此来实现对档案信息资源的充分保护，规避数据的丢失与损害对林业发展形成严重影响。在现代社会中，随着科学技术的持续开发，林业档案管理工作也慢慢形成了较为完善的系统。所以，林业部门应该注重对档案管理机制以及管理系统的创建与完善，从而提升林业档案管理水准。一方面，林业部门有必要把在每一项工作中都充分融入档案意识，实行目标管理，将林业档案管理工作融入到林业发展的总体规划当中，并将档案管理工作纳入领导者的议事工作中，与此同时，收集、整理林业科学研究成果的研究过程、验收、评定、奖励情况。另一方面，林业部门还应该坚持把“以我为主”当作是整理的原则，重视确保档案的完整。在开展归档作业的时候应该分清轻重缓急、把握重点，对档案的全宗入口严格把关，规避与不能入档的文件混合在一起，并且应该重视规避文件和材料散乱归档。以此来提升档案资料的使用价值，为林业档案规范、标准的管理打下稳定的基础。

3 强化对林业档案的使用，展现档案资料的真实价值

1）搭建信息管理平台，良好完成数据整理和研究工作。随着现代社会的持续发展，以往的管理方式已经无法对目前林业发展的要求进行满足。所以，林业部门有必要创建具有先进性的信息管理平台，对档案管理工作的方式进行改革，从而确保林业管理工作可以对目前社会上的信息需要进行满足。林业档案管理工作属于极为花费时间与精力的一项工作，假如将档案管理的中心放置于最初的记录上，将会在这一环节花费大量时间，造成后续二次、三次档案编纂的时候品质无法确保。所以，林业部门有必要使用现代化的技术来管理林业档案工作，建立完善的档案信息管理平台，同时使用信息技术来完成档案的收集、整理、评审和归档工作，从而提升林业档案管理的工作效率，确保电子档案拥有完整性。林业部门还应该积极进行对林业档案的研究与编制，同时对档案信息实施再处理。对一部分极为分散与缺乏专业、系统性的材料应该细致的划分，对拥有特殊使用途径的材料应该进行专门的编纂。

2）重视档案的开发和使用，具有超前、高效性。开展林业档案管理的主要意义是强化对档案资源的使用，充分发掘档案信息的潜能，使得档案资源能够为部门提供更多服务，通过实践结果展现开展林业档案管理的重要作用。编制各种类型的林业数据资料以及林业的研究成果记载，都能够帮助林业在发展道路上与领导决策过程中具有可靠的数据支持，使得领导者的决策能够拥有科学与永久性。伴随社会的不断进步，档案信息资源的开发和使用已经变成了档案管理的重要组成部分，档案编纂工作的积极进行，提高了档案文献的利用价值，降低了对以往文献的直接使用，并且降低了开展档案资源保护和使用过程中的问题。对普通的查询来讲，人们通常只需要参考档案汇编的具体条件就能够获得自身需求的信息，以此来处理档案中质量高、效率低的问题。档案的管理人员还应该根据部门的实际需求，对林业部门中的组织沿革、简介、任免干部、基础数据等汇编文件进行分类，创建索引目录，为档案应用人员供应快捷高效的服务，以此来提升档案的应用价值，提高工作效率。

3 结论

综上所述，开展林业档案的规范管理工作，是林业进行科学发展的主要动力。对林业档案合理开发与使用，可以有效促进林业单位实现迅猛发展。与此同时，对林业管理工作的开展不断进行研究，从而提供更好的服务，并对林业档案研究结果的使用效率进行提升，以此来实现林业发展的可持续。