□智丽鑫
(大连财经学院会计学院 辽宁 大连 116600)
民营企业在经济发展中占据十分重要的地位,已逐渐成为解决就业问题的重要组成部分。针对民营企业的发展状况进行研究是经济发展研究的关键部分之一。会计工作是民营企业财务数据处理的关键环节。部分企业为了降低运营成本滥用会计处理手段,使企业会计工作体系混乱,对企业的可持续发展造成负面影响。优化企业会计工作流程、提升会计数据处理质量,已成为民营企业发展的重要研究课题。
民营企业在中国经济社会发展中的地位不可忽略。随着会计制度的完善,民营企业会计工作的规范化也逐渐完善。从会计工作角度进行管理优化,助力企业发展,成为民营企业发展研究的组成部分之一。对现阶段民营企业会计工作规范化的进展状况提出相应对策,为后续企业管理与发展研究奠定理论基础。
会计工作规范化主要指在维护企业常规会计活动的前提下,通过优化会计处理流程、提升会计工作人员的素质等,提升企业会计数据的管理能力,维护会计处理数据的准确性,为企业的发展决策提供运营数据。
民营企业的发展过程经历了现代化管理改革。会计工作逐渐成为企业财务管理的关键组成部分,也是提升企业财务管理能力的核心。构建规范化的企业会计工作体系,是进一步优化财务管理能力、树立企业财务数据的一部分。推行企业会计工作规范化建设,是为企业制订发展规划并形成良性循环的必要内容。因此,要不断完善企业会计工作规范化,为企业的财务管理规范化发展奠定基础,为企业运营资本结构的优化提供准确的数据。
民营企业会计工作的规范化,能够为财务管理提供更加便捷、准确性更高的财务数据,为企业管理层制订企业发展规划提供坚实的数据基础。规范化的会计工作得到的财务数据更加规范,为后续的企业数据汇总和分析处理提供了便利,即能节省数据分析的时间,又能降低数据处理的成本。同时,会计工作与企业的发展具有密不可分的关系。规范的会计管理机制能够为企业的长远发展提供源源不断的动力,无论在企业运营层面还是资本结构优化的微观层面,都能为企业的发展起到推动作用。另外,会计工作的规范化是企业规范化管理的重要组成部分,也是现代企业的必要组成部分,既能加快企业价值的实现,还有利于提升企业的竞争力。
部分民营企业是从几个人的小作坊发展起来的,企业管理人员存在管理理念不够科学的问题。原有的管理理念经过长期发展已经不能适应企业的发展需求,甚至阻碍了企业的发展。
进入新的发展阶段,民营企业在会计管理方面不可避免地存在管理权过于集中、会计工作基础管理理念和基础设施不足的问题。民营企业在会计工作基础方面的不足最明显的是管理理念落后。部分民营企业钱权不分,使得企业的经营受阻。部分企业的会计管理体系主要由同一人进行审核和管理,使得会计数据的处理可能存在漏洞,甚至存在徇私舞弊的问题。企业的会计数据难以真实反映其运营状况,十分不利于企业的长远发展[1]。
会计工作人员的综合素质差是民营企业普遍存在的问题。很多民营企业在发展过程中形成了由内部人员进行财务管理的模式,使得部分非专业的财务人员在民营企业从事会计工作,最终形成会计人员整体素质较差的现象。
另外,部分企业由于运营成本限制,在会计工作人员招聘过程中没有足够的预算,难以招聘到专业能力较强的工作人员,加上企业对于工作人员培训力度的不足,使会计人员综合素质增长相对较慢,甚至难以适应企业的发展需求。这种问题进一步导致了企业会计数据不准确等财务问题,对于企业发展决策十分不利。因此,在后续的发展中,企业需要采取科学的措施提升会计工作人员的综合素质。
随着电算化技术的发展,很多企业进行了会计电算化改革。部分民营企业由于发展规模或企业运营资本的限制,还没有在会计工作中使用电算化工具,进一步导致了企业会计数据不准确、会计工作效率低等问题。
随着企业的发展与壮大,会计数据量不断攀升,部分企业的计算机等设备难以承受大量会计数据的处理,或者没有电算化的会计数据汇总和处理系统,使得会计报表处理及会计数据汇总等工作严重滞后。这种由于企业会计做账方式落后导致的会计工作规范化难以推进的问题,进一步为企业财务监督工作造成困难,十分不利于企业长远稳定发展。
会计监督是对企业运营活动进行监督的重要部分,是对企业财务数据处理环节进行的监督。现阶段部分民营企业的会计监督职能缺失,进一步导致企业财务数据处理缺乏管制。企业会计监督职能缺失,使企业管理层存在干预会计数据处理的可能性,导致企业会计数据存在失真现象。部分民营企业缺乏科学的会计管理规范,不能对会计工作进行制度层面的管理,使得会计监督质量严重下降,出现企业财务数据造假等问题,导致企业严重失信,既可能对相关利益主体造成伤害,也会对企业的可持续发展造成难以挽回的影响[2]。
针对部分民营企业会计工作规范化中存在基础不足问题,可以从以下几个方面对会计工作的基础体系进行完善。①优化企业的会计管理理念。科学的会计管理理念是进行会计工作规范化的重要基础。只有管理层认可会计规范化,才能在实行过程和资金方面予以支持,才能在企业内部切实推行会计工作规范化改革。②完善企业会计管理体系。会计管理体系是会计工作赖以生存的基础,只有与企业发展相适应的会计管理体系才能为后续规范化的会计工作提供工作依据。③健全企业的内部控制机制。内部控制机制是对会计处理方案及标准进行规定的机制。健全的内部控制机制能够规范会计工作行为,为企业提供更加准确的会计数据。
针对民营企业会计工作规范化中存在的人员综合素质差的问题,需要进一步强化会计人员培训。①管理人员需要重视对会计人员的培训,为相关的培训工作提供充足的资金,为会计专业培训奠定基础,为会计工作人员提供更充足的专业培训。②营造企业内部自学和竞争环境。可以利用相应的奖励机制鼓励员工进行自主学习,提升综合能力,例如为通过会计专业等级考试的员工提供现金奖励或升职机会等。③促进企业内部的交流讨论。为会计人员提供业务讨论的空间,使其在遇到困难时及时获得帮助,在工作实践中提升能力。
针对民营企业会计规范化中存在的没有充分利用现代化做账方式的问题,应优化会计工作流程,充分利用新会计做账方式提升企业会计数据的处理效率和准确性。①需要对会计工作的硬件基础进行升级,例如升级工作人员的计算机硬件。有条件的企业可以引入电算化的会计管理系统,为会计信息的汇总和处理提供更加便利的条件。②更多地使用电子化的数据处理方式,减少由手工记账导致的数据失真或丢失的问题。数据化的会计信息更加容易处理和保存,方便企业在进行发展决策时及时进行数据抽取。③实现企业内部会计信息的电子化交流,方便会计审计工作开展,也为数据纠错提供便利[3]。
针对企业会计缺失监管职能的问题,要进一步完善对民营企业会计的监管机制,以促进企业会计工作规范化的进程。政府针对企业会计监管部门主要是财政部门,可以采取培训及宣传等方式提升企业会计人员的道德素养,从根本上杜绝会计信息造假的可能性。也可以通过举办相应的会计准则培训、法律法规宣传等,使企业会计人员认识到会计数据是关系道德和法律多个层面的问题,引导相关工作人员树立诚信意识。
构建会计人员诚信档案,对部分违规操作的人员进行记过、罚款、限制工作等处罚,用实际行动向会计工作人员示警。
民营企业是中国经济发展的重要组成部分,未来也将在社会发展中起到十分重要的作用。针对民营企业的会计工作进行研究,从会计工作的基础、人员素质状况、会计工作方式以及会计监督等方面,对民营企业会计工作规范化中存在的问题进行分析,提出了会计工作规范化的对策,希望能够为民营企业发展提供参考,从企业财务数据层面助推民营企业发展。