浅谈我院新进员工人事档案的审核

金国花

【摘 要】 人事档案是个人的一个身份证明，其中包括学历、资历、政治面貌等，更具有法律效用，在入职、转正等方面中发挥着重要的作用。

【关键词】 新员工;人事档案;审核

【中图分类号】G71   【文献标志码】A   【文章编号】1005-0019（2020）03-275-01

针对医院的人事档案管理工作来说有着重要的意义，随着社会的发展和进步，人事档案工作也随之发生了变化。审核档案的每个环节都对人事档案管理工作起着至关重要的作用[1]。近年来，我院对新进人员档案审核特别严格，审核档案过程中总结了一些经验，分析了医院新进员工人事档案审核的重要性，总结了审核的内容以及方法，出现的问题及处理方法，并提出了建议。

1 医院人事档案在人事管理中的重要性

随着医疗卫生体制改革加快推进，医院更加应该注重人事档案的管理。干部人事档案记录了干部的具体情况，如姓名、政治思想、能力等，在升职等方面中发挥着重要的意义，基于此在进行考察、提升时人事档案有着重要的意义。针对新员工进入医院正式工作之前，通过人事档案可以有效的掌握新员工的情况，也是考核的重要措施。

在人事工作中人事档案是重要组成部分，人事档案是经过组织审查的，真实客观的反映出来人员的经历、政治面貌等，是以个人单位集中保存起来以表格、文字等形式展现出来的历史记录[2]。对新进人员来说，核定工资、办理养老保险以及开具各种证明时，都需要使用档案。做好新进员工人事档案审核工作，有利于医院管理层了解员工的各种情况以及专业能力。

2 医院新进员工人事档案审核内容

我院只对公开招聘结束，落完编制人员，进行档案审核。档案审核时，对各个环境进行审核，对档案的完整性及规范性进行检查，更重要的是审核考核信息、学历学位材料、专业技术职务材料、政审材料、党团材料、奖励、处分材料、工资及任免材料、参保证明、合同书、报到证等材料。

3  医院新进员工人事档案审核的方法

人事档案审核要坚持统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于利用的原则。加强人事档案的审核力度，通过审核及时的发现新进人员存在的问题，并及时补充有关材料，彻底解决问题，提高人事档案管理的效率。我院审核新进人员档案时，借鉴干部人事档案“三龄两历”专项审核的方法，参照本人填写的《干部履历表》，与人事档案材料提供的信息进行比对，保证信息的有效性、准确性，同时也要保证人事档案的完整性。

3.1 出生年月日审核时，我院根据《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》以及《关于干部人事档案审核工作的问答》[3]文件要求，并坚持公平公正、最先最早、全面取证、严格组织认定程序原则来审核。最先最早的材料记载的出生日期为准，在最早的记录中，出生日期会有涂改的迹象，只能到有关部门进行核实，可以查到原始户籍的档案资料，可根据户籍档案的记录材料进行认定，而对于不能查到形成时间更早的原始户籍资料的，则需要早期材料、出生证明等，针对有过涂改的资料根据实际情况将其送到有关部门进行鉴定。有关部门根据管理权限、调查的结果、集体讨论之后做出综合性的判断。

3.2 参加工作时间审核时，我院根据《公开招聘审核备案表》、《劳动合同书》、《应征入伍审批表》、养老保险证明、博士毕业证及学位证、《毕业生转正定级表》等材料来综合判断工作时间。

3.3 入党时间审核时，根据《入党志愿书》以及预备党员日期为准。

3.4 学习经历审核时，查看档案中各个阶段学习材料和本人填写的《干部履历表》学习经历历。对学历有疑问的查询《学信网》、《学位网》进行确认[4]。

3.5 工作经历审核时，查看档案中年度考核以及工资审批表和本人填写的《干部履历表》工作经历。

3.6 职称评聘情况审核时，主要查看专业技术职务任职资格申报表以及审批表。

4 医院新进员工审核档案时出现的主要问题

我院新进人员审核人事档案时，主要出现的问题是有过工作经历的人员，不少在档案中《三龄两历》存在前后不一致的问题。年龄方面，常见于阴阳历混填。学习经历方面，部分博士毕业生档案缺少报考博士专家推荐表、读在职教育人员，学籍材料不全。工作经历方面，部分调入人员，缺少年度考核表以及工资审批表、工资介绍信、劳动合同、养老保险凭证。

5 医院新进员工审核档案时出现问题的对策及建议

5.1 对策 档案审核时，年龄有问題的根据审核出生日期方法来认定。学历经历有问题人员，为了确保档案信息真实性，能查到原件的，尽量让本人查找、收集齐全。工作经历有问题人员，也需要到原单位补充材料。

5.2 建议

1.加强人事档案管理思想意识。医院的人事档案管理工作是医院一项常规的基础工作。首先医院的领导高度重视，并充分认识人事档案管理工作的重要性，加大人力、财力投入力度，确保各项制度的贯彻执行和监督管理。

2、从业档案人员，应重视继续教育和培训，围绕新形势下档案管理的要求，制定出计划，定期参加培训，牢固档案管理方面专业知识，从而认真、详细的、负责人的态度来审核档案。

3、加强人事档案信息化管理。传统“手工操作”的工作模式已不能满足医院人事档案管理工作的需要，新时期人事档案管理需要不断突破和完善，进行数据化、信息化、系统化、体系化管理。

4、完善管理档案各项规章制度。医院在人事档案管理方面，必须认真对待档案管理存在的问题，对出现的问题，认真讨论，研究探讨，并解决问题的对策。

人事档案对于医院内部人力资源管理工作当中的一项重要组成部分，人事档案对于医院内部人力资源管理工作人员进行资源配置、人员培训以及绩效考核等许多方面都具有不可替代的作用。因此，医院进一步完善人事档案管理制度，并提高档案管理人员的水平和素质，用信息化来管理档案。

参考文献

[1] 杨璐.干部人事档案审核中的问题及建议.人力资源管理，2016：169.

[2] 程豪杰.人事档案管理基本问题梳理之一.兰台内外，2018：80.

[3] 赵题题.医院人事档案管理中存在的问题及对策研究.人力资源管理，2015：279.

[4] 王韵菲.人事档案在医院人力资源管理中的重要性.企业改革与管理，2018：88.