浅析档案工作者应具备的基本素质

段秀娟

【摘 要】档案工作者应通过不断的业务学习不断提高自身的业务素质，主动与国内、国际高水平、高目标、高效率、高要求的档案管理理念接轨，及时掌握档案工作的新思路、新动态、新形势、新手段等，以适应档案工作快速发展的需要。本文主要分析档案工作者应具备的基本素质

【关键词】档案;素质;管理

引言

档案工作者的信息安全素质直接关系到电子文件的安全，并影響到国家的信息安全。因此，应不断提高档案工作者的信息安全素质，使档案工作者能够在信息化社会中有效履行自己的职责，实现档案管理的安全化、科学化、现代化，促使档案工作适应不断发展的经济社会需要。

1、档案工作者信息安全素质现状

1.1信息化管理意识欠缺

当今社会，科学技术发展日新月异，特别是计算机及网络技术在档案领域的广泛应用，使得档案管理方式发生了根本性的改变，从传统的纸质档案管理向纸质档案及电子档案管理并重的新模式迈进，并向网络化管理方向发展。有些人对档案信息化的认识仍然停留在较低的层次，没有将电子文件看作是我国重要的战略信息资源，尚未意识到档案信息网络安全的重要性、紧迫性，对工作中应当怎样预防、发现和应对网络信息安全风险往往无所适从，信息化管理意识比较薄弱。

1.2信息化管理专业知识欠缺

信息技术发展迅速，需要不断更新知识领域。档案工作者不是专业信息技术人员，信息安全知识和技能不足是他们普遍存在的问题。由于目前缺乏强制性的提升专业水平的制度和定期的培训机制，使他们的信息安全能力与实际工作需要极不相称。老档案管理者通晓档案管理知识，但缺乏信息技术能力，年轻档案工作者掌握信息技术，又缺乏档案管理技能，使得档案人才队伍不能满足信息化的需求。

1.3信息化管理制度不健全

目前，我国已颁布了一些涉及信息安全的标准和规定，但这些标准和规定都处于探索阶段，直接与档案工作者信息安全素质要求相关的内容几乎没有，使得对实际问题的解决缺乏针对性和规范性，无法从根本上改变档案工作者信息安全素质的现状。另外，我国还未全面实施档案工作者从业资格准入制度，因此缺乏对新任档案工作者计算机能力、信息安全素质等方面的限制，这使得各级档案部门在选拔培养档案干部时，只能由主管机关、主管领导来审核人员的各项素质，缺乏明确的专业指向性。

2、新时代档案人的品质要求

2.1保持忠贞不渝的坚定信仰

档案事业是党和国家各项事业的重要组成部分，档案人坚定理想信念，把牢政治方向，始终做到身处“故纸堆”，心中有宗旨，围绕中心、服务大局，以对档案事业的恪尽职守来彰显忠诚于党的政治品质和政治要求。从收集、整理、保管到利用，每一个工作环节、每一项工作流程都严谨细致、认真负责，精湛专业的职业素养背后，体现了档案人矢志兰台的初心和信仰，不因时代变迁而改变，不因际遇悲欢而动摇，尊重历史事实，忠于历史原貌，用如笔人生，书写春秋，传承文化。

2.2具有不计名利得失的无私奉献精神

档案工作是一项默默无闻、清苦枯燥的工作，每一个档案人都清楚地知道，选择了档案，就是选择了奉献，在年复一年、日复一日的循环往复中，始终心无旁骛，目标如一，时刻保持内心的一份宁静与从容。只有稳住心神、耐住寂寞、守住清贫，只有深深热爱档案事业，对档案工作深情投入，才能在平凡的岗位上创造不平凡的价值。

3、新时代档案人的职业坚守

3.1践行初心使命，做勇于担当的档案人

勇于担当是履行为民服务神圣职责的现实需要，也是时代赋予档案工作者的庄严要求。以改革创新的精神推动档案建设，积极拓展档案资源建设新空间，努力推进档案编研、展览、宣传等工作，发挥档案资政育人的作用。不断满足人民的信息资源需求，为中华民族伟大复兴贡献智慧，把为民服务、为民族复兴服务践行到日常档案工作的每一个环节，每一个行动中。

3.2践行初心使命，做严守纪律的档案人

档案工作者要树立正确的世界观、人生观、价值观。档案工作事关党和国家利益，严格遵守党的纪律和规矩，是我们正确行使职责的前提和基础，也是档案事业不断发展的可靠保证。做行为上的规矩人，要绝对忠诚，始终在思想上、行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致，要严于律己，将“八个明确”“十四个坚持”内化于心，外化于行，守住党和人民赋予的责任，发扬档案人甘于奉献，以苦为乐的精神，带头严守各项工作纪律和规章制度。

4、新时代档案人践行初心使命的路径

4.1提高认识，为党管档

档案工作具有强烈的政治性，为党管档必须对党忠诚、心存敬畏，必须心中有责、心怀敬仰。档案人必须时刻把纪律和规矩放在首位，牢记“政治人”的身份，以高度的政治责任感守护好前人留下的档案，做到守土有责、管档尽责，切实加强档案保管保护，确保档案安全保密。要始终坚持党对档案工作的领导，按照统一领导、分级管理的方针，明确各级各部门，以及部门内部之间的档案工作直接，努力形成强大工作合力，推动新时代档案事业心发展。在档案资源管理格局的构建中，要实行档案局为主导，各部门各行业档案职能部门密切配合的大的统一组织架构，切实提升档案工作的职业化、专业化。在新一轮机关事业行政单位改革、企业改制和行政区域规划调整过程中，要严格把握好档案资料的流向，妥善做好档案交接工作，严防在改革过程中发生档案资料丢失问题。一旦发生档案遗失等问题的，要严格按照法律法规或其他规章制度的规定，严肃追究相关部门或相关人员的责任。要加强档案管理专门场所的建设，按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，将档案馆建设成为设施先进完备、功能齐全、服务利用便捷、安全保密节能的档案保管基地、传承爱国主义精神的教育基地、档案查询利用中心、电子文件备份中心等。要充分发挥各级档案学会的社会组织的作用，鼓励社会力量参与档案事务和服务。

4.2发挥作用，为民服务

习近平总书记曾指出：“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”服务是档案工作的永恒主题，要积极探索档案的利用方式和渠道，主动融入公共服务、民生服务，贴近大局、贴近社会、贴近群众，开发好利用好现有档案资源，不断拓展服务领域，推动档案惠民利民，更好地服务经济社会发展。要把与人民群众切身利益相关的档案作为档案工作重点，既要注重民生档案的收集、归档，更要注重发挥民生档案的查询和利用，为民生事业发展提供支持和保障。要善于利用计算机、大数据、云计算、新媒体等技术，为档案查询利用提供有力的技术支和保障，努力提供一站式服务，改进档案查阅方式，简化档案利用流程，免除档案利用费用，最大限度满足利用者需求。加快推进档案存储数字化和利用网络化，大力开展传统载体档案数字化工作，及时以数字化档案代替原件提供利用。搭建城乡档案信息资源共享平台，让档案资源惠及最广大人民群众。

结束语

档案宣传工作要贴近实际、贴近生活、贴近群众。做好这项工作，各级档案部门要进一步加强领导，提升档案宣传工作人员的责任意识与业务能力，善于学习与思考，善于观察和总结，要“未雨绸缪”，注重把握档案宣传工作的时效性，准确把握各个时期的重点工作任务，把智慧和力量凝聚到为档案工作打造亮点这一主题上来，使人们能够真正了解档案工作，让档案的价值和生命力在档案宣传中得到体现。

参考文献：

[1]高艳华，刘秀，武浩然，等.档案工作者心理健康及其影响因素的研究[J].河北职工医学院学报，2015（01）.

[2]田丽媛.我国档案职业安全的困境与思考[J].档案天地，2018（09）.

[3]钱明才.浅议新形势下档案工作人员应具备的素质[J].重庆师专学报，2018（4）.

（作者单位：富源县档案馆）