浅谈PPT课件制作实用技巧

樊玮鑫 刘浩

摘要：PowerPoint是一款功能强大的演示文稿制作软件，在我们的日常生活中具有难以替代的作用。由于一些教师在制作PPT课件方面经验不足，导致教学课件在实际使用中不尽如人意。如何制作出实用且高质量的PPT课件是大多数教师想要解决的问题。本文将从界面设计与制作技巧两个方面，分享一些在PPT课件制作中的实用技巧。

关键词：PPT;课件制作;实用技巧

中图分类号：TP37       文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）36-0198-02

引言

随着科技的发展和电脑的普及，教师的教学方式已经发生了很大的改变，以往依赖于黑板与粉笔的传统教学模式慢慢地被多媒体教学模式所替代。与传统教学方式相比较，多媒体教学模式有激发学习兴趣、启发想象力、扩大信息内容的优点，受到了越来越多教师的青睐。PowerPoint是一款功能强大的演示文稿制作軟件，有着简单易学、通用性强的特点，经过多年的发展后获得了广大师生的一致认可。本文将从PPT界面设计与制作技巧两方面，介绍制作PPT课件的实用技巧。

1 PPT界面设计

1.1 设计原则

在进行界面设计时，通常以平衡为设计原则对课件的界面进行设计。从审美的角度上说，二维平面图形皆遵循平衡的原则，即不能让整个画面失去重心。由于人对某些图案的认知、视觉理解与人的心理有着密切的联系，所以平衡感就成了最重要的一个视觉原则。在自然界中，很多物体都有着天生的对称与平衡。这种天生的对称与平衡，在我们日常生活中随处可见，大到北京的故宫小到人体内的细胞，无论是有意识的认知还是无意识的感受，人类对平衡感具有与生俱来的认同性。例如，我们在挑选非对称图形与对称图形中，多数人会对对称图形有好感，会不由自主地将对称图形作为自己的第一选择，这就是人类对平衡感所具有的认同性。因此在二维平面设计中，教师应注意保持画面的平衡。

1.2 界面风格设计

教师在制作PPT课件时，应该具有自己的风格。什么是风格？风格是指相同的元素反复出现，且具有较高的辨识度。为了让PPT课件展示时，拥有优质的视觉效果，在设计课件界面时，需做到界面风格的统一。我们通常会使用PPT模板进行设计，以此来保持课件风格的统一。在PPT软件中自带有许多不同风格的界面模板，由于同质化现象的日益增多，使用这些界面模板制作出来的PPT课件，都有着或多或少的相似性，难以突出教师自身的风格特点。教师们要想解决这样的问题，其实很简单。首先，PPT课件应具有专属于个人的元素。在设计课件时，我们可以在幻灯片的模板上添加一些特定元素，这些特定元素不仅仅局限于模板的颜色与花样，还可以是自己专属的图标，或是别具一格的动画形式等，在保持界面风格统一的同时，又增加了课件的辨识度。其次，保持课件字体与图形的一致性。如今，可供教师选择的字体越来越多。不少教师会被丰富多彩的字体所迷惑，把各式各样的字体使用在自己的课件中，导致一份PPT课件中出现多种不同形式的字体。这些字体虽然能在一定程度上提升课件的观感，但在课件整体的设计上未免有些得不偿失。课件字体的不统一，不仅会降低课件的观赏性，增加学生的视觉负担，还会让学生在阅读时失去兴趣，降低课堂知识的传递效率。因此，教师在字体的选择上应慎重考虑。在字体的设置上，通过加粗和增大关键字与标题的字体，将标题、关键字与正文区分开来，让学生能清楚地知道当前的重点内容。在选择图形对课件进行装饰时，尽可能选用形状圆润、对称的图形作为PPT课件的装饰物，不宜使用过于尖锐的图形来装饰PPT课件，避免课件界面撕裂感的出现。最后，保持文本的工整。教师在给PPT课件编辑文本时，会有文本两边不对称、同页面文本不协调、连续词汇断开等情况出现，这些现象在一定程度上破坏了课件文本整体的协调性与完整度，降低了阅读的舒适性。所以，教师在编辑文本时需注意上述问题，避免此类情况的出现。

1.3 界面色彩设计

色彩能唤起人们自然的、无意识的联想和反应。人们之所以能感受到不同色彩所带来的情绪，是因为我们早已经给相应的色彩捆绑上了固定的情绪，一旦有外来色彩刺激大脑，便会下意识地将这种色彩所对应的情绪反应给大脑，最后再将这种情绪通过某种形式表现出来。也就是说，不同的色彩界面能带给学生不一样的课程体验，界面的色彩决定了这门课程的性质。

教师在设计课件界面时，应如何选择课件界面的色彩？由于不同的色彩能使人产生不同的心理反应，且色调起到影响人对色彩冷暖度感知的作用。致使人们在看到形如红、黄等色彩时，脑海中浮现出来的画面通常为火焰、太阳等，这类色彩被称为“暖色”。而在看到蓝、白等色彩时，给人联想到的画面常为湖泊、海洋等，这类色彩则被称为“冷色”。暖色常给人带来的是兴奋、激动的感觉，而冷色则给人带有沉稳、冷静的感觉，因此内容严谨、思维缜密的课程也常用冷色作为课件界面的整体色调。色彩通常具有象征意义，不同的色彩代表着不同的学术领域，教师应根据自己的课程选一个适合的色彩作为课件界面的色调。

有实验心理学研究表明，人随着年龄上的变化，生理结构也发生变化，色彩所产生的心理影响也随之有别。换而言之，就是随着年龄的增加人对色彩的好感度会有所改变。因而教师在制作课件前需了解授课对象，根据不同年龄段学习者的色彩喜好选择合适的界面色彩，让增加学习者在课堂上的学习兴趣。除此之外，教师还可根据不同的授课地点选择不同的界面色彩，让PPT课件在实际显示中更便于学习者观看，以达到提升课堂效率的目的。

1.4素材添加

由于素材在课件中起到丰富课件内容、增加课堂趣味性、辅助教师教学的作用。所以，不少教师喜欢在PPT课件中添加许多素材，如图片、动画、影片、音乐等素材。这些素材虽然能在一定程度上丰富课件内容，但也能把学生的注意力从教师身上转移走，分散学生的注意力。频繁地使用音乐与动画，是一些教师在制作课件时容易出现的一个错误。这些教师认为这样的方式能让课件富有活力，尽管有一部分动画或音乐并没有添加的必要，但每张PPT中仍会有不少的动画或音乐出现。这种的做法看似很好，但只会让学生将更多的注意力集中在动画与音乐上，从而忽略了课件上的重点知识，分散学生的注意力，降低授课时的课堂效率，是一种得不偿失的做法。

不少教师在使用视频素材进行授课时，并没有注意到视频素材本身存在的问题。这些从网络上下载的视频素材，常常因为视频格式与多媒体教室电脑不兼容或者是视频的画质太低，导致视频无法在课堂上播放、学生无法看清楚视频内容，达不到应有的教学效果。因而教师在使用视频素材进行授课前，需提前测试好视频素材确保视频能正常播放，避免在课堂上出现无法播放视频素材的情况。

2 制作课件的技巧

2.1知识要点提炼

教师在制作PPT时，应以“一个中心”的设计为原则对课件中的核心知识点进行提炼，根据自己的教学思想对教学内容进行分析、选择、整理、概括，把教学内容中的重点难点进行提炼和整合，通过关键词的形式显示在PPT课件中。知识要点在经过提炼后，能帮助学生更好地理解所学习的知识内容，易于學生课后的知识整理与复习。

2.2 字体与背景的色彩搭配

颜色对人的视觉感知有着直接地影响，能够激发人的各种想象和情感，其本身就具有很高的审美价值，合理配置能提升多媒体课件的品位。一个优质的PPT课件应具有统一的色调风格，主要体现在背景色与字体颜色的处理上。在PPT软件里自带有许多的背景颜色，教师们可以根据自己的课程内容或是教学风格来给课件背景配上不同的颜色，还可通过使用渐变色起到丰富课件的效果。在文字颜色的选择上，教师们应根据课件的主色调来给文字配色。通常情况下，应选择与背景对比度高的颜色作为文字配色，例如白色的背景可以选用黑色、棕色等深色系的颜色作为文字的配色，避免出现字体与背景色调相同的情况，影响学生观看PPT课件的体验。

2.3动画及图表的使用

PPT自带的动画效果有强调和修饰内容的作用，合理地设置动画能增强PPT整体的逻辑性，可以说动画是整个PPT的灵魂。PPT课件在有了动画效果的加入，原本的PPT课件就会犹如春天一般焕发生机。动画不仅能运用在界面的切换方式上，还可以运用在PPT课件其他的对象上，通过设置简单地动画效果，就可以让PPT课件实现一些静态画面无法实现的效果。动画效果虽好，但过于频繁地使用动画则会起到反作用，因而教师在设置PPT动画时，需注意保持PPT整体的平衡性。

在PPT软件的“插入”选项中，有一个叫作“SmartArt”的图表，它能将文字信息转化为图表的表现形式，拥有快速、有效传递信息的作用。SmartArt图表拥有8种不同类型的图表形式，包括循环图、关系图、矩阵图等。使用SmartArt图表可把文字多、内容复杂的知识点整合为一张逻辑清晰的图表，这种形式的图表比普通的文字表述具有逻辑性与结构性，利于课堂上知识的传递且更易于被学生所接受，帮助教师加快教学进度。

2.4 PPT触发器的使用

触发器是PPT软件里自定义动画效果中的一项自带功能，它可以是任一画面中的对象，如：图片、文字、段落、文本框、视频等，相当于是一个按钮，在PPT中设置好触发器功能后，单击触发器会触发一个操作，被触发的操作可以是音乐、影片、动画等。综上所述，PPT触发器的作用是通过点击设置好的按钮，从而达到实现控制PPT动画、简化操作步骤的目的。

一般情况下，PPT中的自定义动画会依照设定的顺序进行播放，在课堂互动方面较差，使得教师难以在课堂上根据学生的随机作答来进行动态播放，最终导致教学效果大打折扣。为此，教师们需要一种既能方便PPT操作又能提高课件交互能力的方法，而PPT触发器显然就是解决这个问题的最好方法。PPT触发器能实现很多功能，如：控制PPT的视频或音乐播放;内容的跳转;动画控制等等。教师在制作PPT课件时，可利用触发器功能提前在视频或音乐出现的界面中设置暂停、播放等按钮。在实际使用中，教师通过点击事先设置好的按钮，可实现对视频或音乐的暂停、播放功能。PPT触发器还可运用在习题课件中，只需设置课件内的触发器，即可完成选择题、判断题、多选题等不同题型的制作，方便快捷且易于教师制作。从课堂角度上看，PPT触发器能在很大程度上减少教师授课过程中操作PPT课件的次数，帮助教师节约宝贵的课堂时间。

3 总结

PowerPoint是一款功能强大的演示文稿制作软件，本文仅列举了一些在PowerPoint中使用较多且实用的设计理念与制作技巧。要想制作出高质量的PPT课件，除了提高自身的设计理念与制作水平外，还需教师们掌握更多有关PPT课件的制作技巧，提高课件整体的质量。多媒体课件作为新时代的教学模式，有着激发学生学习兴趣、启发学生想象力、扩大信息内容的优点。如何把这些优点通过PPT课件的方式发挥出来，还需广大教师不断探索与努力。希望教师在制作PPT课件时，能运用上这些技巧，制作出高质量、高水准的PPT教学课件，把高效课堂的理念传递给更多人。

参考文献：

[1] 陈锦秀.巧用PPT触发器制作多媒体课件中的交互游戏[J].信息记录材料，2017，18（4）：72-74.

[2] 何伟伟.浅析视觉传达在PPT课件中的运用[J].科教导刊-电子版（中旬），2016（2）：52.

【通联编辑：唐一东】