钢铁企业设备集中采购管理工作研究

邹海迟

（阳春新钢铁有限责任公司，广东阳江 529629）

0 引言

目前我国钢铁领域产能过剩是一个非常严重的问题，为有效推动钢铁企业的营利能力，2 个方面的工作必须落到实处。一是产品创新，二是成本控制。对成本控制来说，集中采购是一项非常重要的控制成本的方式，钢铁企业的设备集中采购可以有效发挥规模购买优势，在议价能力和优化管理上有较为突出的优势。尤其是对企业采购预算的合理制定和有效管理，有很好的促进效果。钢铁企业未来的发展，最根本的是加强自身实力建设，通过集中采购管理推动企业成本控制，是企业重要的发展选择。

1 钢铁企业设备集中采购管理概述

近年来，我国经济和社会发展迅速，在基础设施建设领域投入巨大，尤其是房地产市场的放开和升温，为钢铁企业的快速发展创造了重要的机遇，大量投资扩大产能，以满足市场急剧增长的需求。但随着国际经济向下趋势逐渐形成，国内加大对房地产等领域的管控力度，过大的产能对钢铁生产领域形成严重的桎梏，经营困难成为非常普遍的情况。为此，国家着力推进供给侧改革，力争从生产的角度进行优化，提高企业的竞争能力，同时有效降低各种粗犷的经营管理模式，以强化企业生存发展能力。从企业的角度看，市场竞争日趋激烈，企业成本控制成为企业效益管理最重要的的组成部分，集中采购成为普遍的选择方式。

钢铁企业作为采购供应链核心构成，对设备进行集中采购优化管理，采用更加有效合理的方式完成整集中采购。在此过程中，企业的设备、材料等采购操作必须由总部统一进行采购资源的调配。从目前情况分析，我国钢铁企业的集中采购管理相对薄弱，一方面，降低设备采购成本成为企业最重要的成本控制目标，另一方面，还要确保设备的质量和供应稳定性。加强设备采购管理的优化，引进先进采购管理技术和方式，是钢铁企业必须完成的重要任务。

2 钢铁企业设备集中采购管理工作分析

钢铁企业要发展到更高的层次，就不能只注重生产环节，而要将成本控制作为企业经营最重要的任务内容。集中采购是钢铁企业普遍认可的有效控制采购成本的方式，但就目前钢铁企业设备集中采购情况来看，还存在较多的问题，解决这些问题，对企业的经营效益有极为重要的意义，这也是企业现代化发展的一个关键管理内容，需要引起企业各级管理层的高度重视。

2.1 钢铁企业设备采购中存在的问题

目前，钢铁企业设备集中采购存在着较大问题。相对而言，一些大型企业做得更好，但也存在一些不足。集中采购不是将采购权集中起来就可以，而是一个系统管理工程，需要在很多方面加强建设，体现出管理的综合效益优势。这种综合效益不仅包括成本控制，还涉及质量保证和供应稳定性等多个方面。

2.1.1 未能发挥规模优势

钢铁企业相比于普通的工业企业，其生产规模普遍较大，大多经历很多年的运营，形成了一套相对完备的设备采购经验，并体现出较为完整的采购制度。但市场的变化，让钢铁企业的采购工作面临很大的变化。一些企业为生产方便，采用各分公司或部门根据需要就近采购或按固定渠道和价格优惠期间进行采购的方式，这些方式或许存在一些便利特点，但其管理难以有效控制，导致其便利特点难以带来优势。最大的问题就是采购的规模效益难以得到有效利用，设备采购的规模很难达到让销售方大幅降价的条件，存在显著的不经济特征，且采购设备数量不确定，由此造成很多企业难以将自身优势最大化发挥，对设备价格的谈判难以取得更有力的话语权，因此也难以更加有效地调整和控制企业的采购成本，设备采购付出的代价偏高。

2.1.2 采购管理缺乏有效性

目前钢铁企业各种设备采购机制普遍存在，即便已经实施集中采购的企业，其采购管理也有很多问题。钢铁企业大部分属于国企，国企的管理水平普遍存在僵化问题。其集中采购也因为总公司与分公司的利益问题，造成在执行中的低效问题，主要体现在采购管理制度的实施过程中，所有设备都由总部负责采购不现实，很多分公司和项目部需要按照任务需要在采购中保持灵活性，但其范畴的界定很难控制，因此也造成管理的混乱。分公司和项目部愿意各自进行设备采购，因数量少价格自然比集中采购偏高。集中采购和各自采购都有可能导致严重的库存问题，而库存管理不是采购部门的权责范围，但都会对企业的经营产生影响。库存过多使很多设备闲置不用，或者为节约成本大量采购，造成企业运营资金的过量使用。这些问题都属于采购管理工作范畴，加强采购管理，尤其是设备集中采购模式下，更要强化管理的原则和内容。

2.2 钢铁企业设备集中采购管理措施方法

钢铁企业用于设备采购的资金数额非常大，在企业正常运营成本中占有相当大的比重。加强设备集中采购管理，提升采购工作的效率和效益，对企业发展形成更加稳定的推动作用，这是企业正常运营必须完成的重要任务。为此，必须从以下2 个方面加强设备集中采购管理工作。

2.2.1 设备集中采购规模化

钢铁企业设备集中采购，可以将根据分公司各生产部门的设备购买需求进行统一采购，积少为多，化零为整，体现出规模效应。因为大量购入，企业在与经销商和厂家的协调中，能占有更多的话语权，并为企业节省更多的采购成本。而作为大客户，在售后服务方面也可以得到更满意的技术支持。集中大量采购使得企业的设备更加统一化，设备原件也可以更加标准化，对使用维护也是有很大好处。

2.2.2 设备集中采购管理机制的完善

由于钢铁企业对设备的采购需求内容较广范，为确保集中采购工作有组织有系统的实施，需要对相关的管理机制体系进行优化完善，以形成对企业运营的支持。设备集中采购机制要在责权方面对总部与分公司的各项采购工作进行明确，包括集中采购的具体组织、采购设备内容、采购流程、监督体系、反馈问责制度等，都要逐一进行明确，并将相关程序进行规范和明确，形成层层负责的问责管理体系。集中采购的设备主要控制在大型、大用量、高价值、高质量要求的设备，对这些关键环节的控制，可以为企业的正常生产提供助力。

3 结束语

综上所述，采购管理是目前所有大型企业都非常重视的问题，通过有效的采购管理，可以控制采购成本与采购预算。设备集中采购是钢铁企业普遍采用的采购管理方式，但因为指导思想和贯彻程度的不同，实施效果也有很大的差异性。钢铁企业的设备采购不是一项孤立事件，其实施目标对企业的全面建设有帮助，因此，设备的集中采购要突出成本、质量、效率、稳定等关键环节，确保对企业的经营发展形成推动作用。