邓增勇
(中铁十六局集团有限公司, 北京 100018)
建筑施工企业财务管理工作发挥至关重要的作用,一方面根据市场发展趋势,结合工程实际情况控制施工成本,另一方面通过经济管理、税务管理等获得更多的经济效益。在经济管理中,成本管理是重要的组成部分,建筑企业应重视成本管理,才能利用现有的资源,既能提高建筑施工质量,还能获得良好的经济效益,促进企业可持续发展。
在建筑施工项目中,经济管理主要涉及以下几个方面,一是项目资金的使用情况,二是管理人员的配置,三是施工材料和设备选择。建筑施工项目产生的费用,主要包括人工费用、材料设备费用以及管理费用等。建筑施工项目人员管理,一般分为四个方面,分别为技能人员、项目经理、专业技术人员以及管理人员。
1.2.1 全面控制原则
建筑项目正常的运行,需要建筑企业建立完善的组织机构以及管理部门,并遵循全面控制原则,实施详细的项目经济考核措施,通过考核既要控制项目成本,以便获得更多的经济效益,还要充分保障人员获得应有的利益。按照全面控制原则,建筑企业施工项目经济管理工作中,应引导人员形成正确的意识,在日常工作中以经济管理角度控制工程每个环节的运行状态,借助集体的力量提高经济管理水平。
1.2.2 动态控制原则
在建筑施工项目的准备阶段,应全面考察工程的实际情况,根据掌握的情况制定成本控制方案,在方案内应涵盖成本计划、目标成本等,在工程施工的每个环节,依照相应的方案,遵循动态控制原则,通过实施控制措施,保证每个阶段的资金成本控制在有效的范围内。
我国建筑施工项目中存在严重的成本管理问题,主要是企业一直沿用传统的成本管理方法,成本管理技术相对落后,无法满足现代化施工要求。现阶段建筑项目施工过程中,会产生许多数据,包括工程数据、经济数据等,但是我国建筑施工企业缺乏完善的计算机管理体系,未能给予数据分析足够的重视,导致成本管理出现混乱等问题,进而影响到企业控制工程成本,无法有效的分析工程资金使用情况。
建筑行业发展需要大量的资金,多数企业通过融资的方式获得资金。但是缺乏通畅的融资渠道,导致建筑企业花费较多的时间进行融资,并且承受较大的竞争压力,无法延续良好的发展状态,从而影响到企业正常的发展。企业在发展过程中需要扩大规模,不仅要具备专业的施工技能,还应重视成本管理,同时保证融资渠道畅通,一方面借助政府相关政策的支持,另一方面获得银行的贷款,有助于企业获得充足的资金。
在市场经济体制下,物价呈现上涨的趋势,尤其是建筑项目中人工成本不断提升,造成建筑企业需要做好成本管理,在投标中占据有利的位置。但是许多建筑项目投标价格不断降低,即便建筑企业通过较低的报价获得施工资格,在施工阶段仍要调整施工成本,导致施工期间成本不断上升,不利于成本管理正常的进行。
加强成本控制和质量管理,建筑企业应从三方面入手:首先,在施工合同明确标注相关标准的基础上,实施全面的控制措施,将单价控制在合理的范围内,控制措施包括分解、平衡以及整合等。此外建筑企业应全面考察工程实际情况,利用现有的资源保证工程质量符合建设标准,并且最大成本降低施工成本;其次,建筑企业应建立科学合理的成本管理制度,根据制度明确管理职责,在每个项目配置专业的管理人员,使项目在施工环节运用有效的管理手段,提高成本管理水平;第三,建筑企业应提高项目质量的管理重视程度,在施工期间运用整理数据以及排列图法,合理安排管理人员,保证每名管理人员各司其职,避免施工存在安全隐患。
建筑企业应制定科学合理的工程进度方案,进入到项目施工环节,应按照进度计划进行施工,同时实施动态控制措施,既要保证工程进度不受影响,还要保证工程质量符合建设要求,有助于控制施工成本。此外建筑企业可以实施奖惩措施,以便充分调动人员工作的积极性,从而提高施工效率。
组建优秀的制作团队,在工程的招投标环节和施工环节,都能最大程度控制工程成本。在招标环节,施工企业建立商务标部门,根据我国相关法律法规要求,由法律人员、财务人员以及管理人员,共同制定投标文件,在招投标文件内标注详细的资金使用情况,并作出综合的评估后,最终确定为招投标方案。进入到施工环节,建筑企业应全面考察工程情况,根据实际情况配置施工人员和设备,选用符合建设要求的材料,从而在施工中,不仅保证工程质量不会出现问题,还能使整个施工企业运行顺畅。
以市场经济角度出发,建筑企业应建立健全的财务风险防范体系,同时实施财务风险管理措施,使建筑企业内部每个部门,按照管理机制履行管理义务、承担管理风险,以便有效管理每个环节,在良好的管理氛围中完成项目施工任务。
3.5.1 建筑施工人员方面
建筑施工企业应重视人员的培训,在培训中既要指导人员掌握正确的施工方法,提高人员的施工水平,还要培养人员的成本管理意识,在施工中时刻以控制成本为目标。在工程项目进行过程中,企业组织人员定期进行成本管理学习,要求人员在学习中理解掌握成本控制方法,并积极的运用方法进行成本控制。此外企业应做好成本管理宣传工作,结合实际案例深入分析成本管理的重要性,从而强化人员的成本管理意识,提高成本管理工作质量。
3.5.2 建筑施工企业方面
建筑施工企业应适应市场经济发展趋势,根据市场经济发展构建成本控制管理机制,在机制中明确标注相关管理规定,要求施工人员、管理人员以及项目负责人等,都应严格遵照相关要求开展工作。在传统的成本管理工作中,项目负责人是管理工作的主体,忽视在项目施工环节其他人员的作用。所以建筑企业应强化管理意识,要求企业所有员工都应具备成本管理能力,在施工过程中实施全面的管理措施,最大程度控制工程成本。
建筑施工企业在日常管理工作中,应将安全施工管理工作放在首位,加强日常施工的巡检等管理,在管理工作中针对人员存在的问题,一方面指导人员及时纠正,另一方面坚决消除存在的安全隐患,使施工的每个环节安全有序的进行,才能降低发生安全事故的概率,保证建筑工程顺利的施工,避免人员生命安全受到威胁,同时防止经济财产损失。此外在施工人员、管理人员以及项目负责人日常工作中,应主动承担成本管理工作,使企业全面执行管理标准,提高成本管理工作水平。
综上所述,建筑施工企业在工程管理工作中,应重视经济管理工作,基于相关法律法规,施工企业应全面掌握工程情况,制定科学合理的管理制度,将成本管理作为重要的组成部分,要求人员必须重视成本管理工作,一方面运用科学的管理方法,保证工程成本控制在合理的范围内,另一方面强化主体责任,最大程度控制工程成本,以便建筑企业获得良好的经济效益,为建筑行业可持续发展奠定坚实的基础。