工程造价的动态管理与成本优化控制

卓 强

（福建诚正工程造价咨询有限公司， 福州 350002）

0 引言

目前我国建筑工程的造价管理的现状是，静态管理占主流，而静态管理存在的诸多弊端使得造价管理难以真正达到控制造价的目的，导致三超（决算超了预算，预算超了概算，概算超了估算）现象屡屡发生，前期工程项目的造价管理失误也往往为后期施工阶段的技术设计变更和投资超额留下活口。如果不进行工程造价的动态管理，工程造价人员的工作只能在事后算账，只能被动地反映完成的工程量，只能被动地反映设计和施工，这显然是本末倒置的做法。

1 建筑工程造价动态管理和成本优化控制的原则

1.1 全寿命周期原则

工程造价控制并不单纯指工程的施工期间，而是包括项目的前期准备、项目施工过程的费用支出、施工结束后建筑的使用过程中的维护、建筑使用期结束后的拆除工程等都包含在造价控制的范围内。因此，影响工程造价的因素很复杂，全寿命周期原则是造价控制必须遵守的，只有如此，管理者才能从全局角度去控制成本，才能正确地引导设计者和投资者。

1.2 全过程控制原则

所谓全过程项目控制成本，从字面上就可以看出，这种成本控制涉及了项目最初的决策、建筑方案的设计、招标、建筑施工、竣工的整个建筑过程。而我们所需要做的是对项目的各个阶段采取合理的方式进行符合阶段特点的控制计划，全程比对实际数据和计划数据，保障项目的顺利进行。

1.3 动态原则

造价管理过程中，很多影响因素都是动态的，比如人力成本、材料成本、设备资金等，都是会随时发生变化的，此时，静态的成本管理就会显露出它的弊端。动态管理就要实时收集信息，比对计划值和目标值，并做出专业的量化分析，及时明晰变化趋势，整理成报告递交给业主，提供一些有效的参考，帮助业主做出正确的决策。

2 建筑工程造价动态管理和成本优化的有效措施

2.1 准备阶段的动态管理与成本控制措施

在建筑项目正式开始之前需要完善的准备工作，包括项目决策、项目设计、项目招标等过程。建筑工程项目的行动方案需要依靠项目决策，建筑工程项目的具体实施需要依靠一个设计方案，建筑工程项目的质量很大程度上取决于中标的承包商。因此，招标阶段的准备工作十分重要，需要去严格把控承包商质量，获取最好的设计、最低的单价以及最优的材料质量，才能做到对工程造价的把控，实施对建筑工程前期准备的动态管理，从而做到成本最优化。招标过程中必须要遵循公开、公平、公正的三公原则，对各投标企业的综合素质做好尽职调查，综合评价，做出最优选择。一个成功的招标会能给企业的成本控制减少很多问题。

2.2 设计阶段

建筑工程的设计阶段同样对成本管理影响重大，一个好的设计不仅需要可操作性，还需要经济性，最好是实行定额设计。设计的审核必须要专业的建筑专家参与，设计需要美观，达到顾客的需求，还需要满足一些技术指标，减少错误率，防止后期发生的变更费用，而对于材料价格、设备选择和设备租赁方面，设计师在满足质量要求的基础上，必须要考虑到经济因素，控制好造价成本。在确定施工方案之前，必须要做好一些必要的调研工作，做到对施工环境和技术要求都明确后，制定做出最科学又经济的施工方案，当然，与此同时，需要编制工期计划表和资源供应计划表，实现最优工期。

2.3 施工阶段的工程造价管理及成本优化

动态的造价管理是成本控制的有效手段，因为在建筑工程中，不确定因素太多，使得成本的管理工作变得复杂，需要一个全局视角来进行造价管理，依照实际需求，制定出成本控制和造价管理的目标，明确工程各个阶段的阶段特点，明确指标，建造出一个完善的造价管理体系，将管理职责落实到明确的主体上，将各级职责交给各级参与人员，使得各个施工队伍都切实参与到成本控制中，当所有的项目参与人员都有节约意识的时候，造价管理才能达到该有的效果。设计图纸对工程的成本控制有很大影响，为了减少后期设计变更发生的不必要支出，一开始的设计方案就需要兼顾到各个方面，除了设计本身关于美观、技术、安全等方面的需求以外还需要兼顾到经济性，综合考虑成本问题，包括人工成本、原材料和设备成本。而以上这些成本都具有动态的特点，会随着市场的变化而发生改变，因此，企业需要在项目开始之前做必要的市场调查，制定出采购方案，在能满足施工质量的基础上选择符合当地情况并且价格最优的原材料，比如地材价格会因当地供需关系造成当地实际价格与造价管理机构发布的信息价偏差较大，如果盲目采用信息价，有可能造成费用偏差太多，从而影响项目施工进度；设备选择方面也需要注意设备的耗油耗电情况，还要注意故障率；关于人工费用的话，最好选择承包的方式，固定化人工成本，减少价格波动带来的损失。建筑工程进行时，还需要定期巡查，保障施工规范，而且为了工程质量，施工时必须要遵照各项标准和条例，对于安全隐患更是要采取严肃认真的态度，做好防查工作，施工人员也需要加强自我保护意识，严防安全事故，在按期完成施工任务的前提下，合理分配资源，达到造价管理的目的。

2.4 工程竣工阶段的造价动态管理及成本优化控制

建筑工程完成后，收尾工作的成本也不容忽视，在这过程中，需要对前期所有支出进行结算，这最后阶段的成本控制工作的有效性直接关系到整个工程的利润结算，需要极高的准确性，才能不辜负之前成本控制工作的付出。因此，在竣工结算时间段，万不能掉以轻心，不能丝毫放松，相反，这个阶段的工作需要更高的精确度和耐心，它需要工作人员搜集结算有关的资料，并核对信息，完整编制结算报表，减少不必要的因人工失误而出现的损失，提高经济效益。信息核对，除了复核结算资料的完整性，也要结合现场实际情况，对于现场竣工情况存在偏差的，要及时予以纠正。比如对一些隐蔽部位抹灰或者钢结构的防火材料涂刷，施工单位会因面板遮盖，故意不施工，送审的工程量却按有施工计算等。工程结算时，结算额包括合同价格、签证费用、经济变更费用等各种费用相加，管理人员、财务人员都需要不断学习提高自己的工作水平，以保障结算工作的准确性，另外，相关费用的审核也需要多加注意，在各个部门的配合下展开成本控制工作，将最后正确足额的结算金额交给建设单位。

3 结束语

综上所述，在整个建筑工程项目管理过程中，建筑项目的造价管理和成本控制是核心内容，影响着建筑工程建筑企业以及工程本身的发展。而一个优秀的造价管理和成本控制体系需要造价人员从全局的角度出发，对整个项目进行动态的科学管理，使得整个项目的造价和成本都得到有效控制，当造价人员及时准确地掌握市场信息时，一个好的决策能使得工程以最小的成本完成质量最优的工程，提高建筑企业的经济效益，从而可以提高企业的竞争能力和综合管理水平。