西北大学现代学院 张冰
管理会计报告主体在一定程度上来讲就是其使用者,这不仅包括了公司的高层管理者,还有中层和基层管理者。如果公司的高层管理者想要了解企业的整体运行情况和所带来的经济效益,那么管理会计报告是必需的。公司的中层管理者主要掌握整个公司实际的运行情况,对于他们来说,管理会计报告要向其提供有关公司各方面尤其是经营方面的信息。对于公司的基层管理者来说,管理会计报告向他们提供了其执行活动的更加详细和深入的报告。
财务报告和管理会计报告对于公司的管理人员来讲,都是不可或缺的,公司的管理会计工作人员通过对管理会计报告的结果并行分析和总结,可以优化公司的资源配置,从而获得有用的信息并作出正确的决策,最终实现效益最大化。
管理会计报告在一定程度上显示出了公司的经营状况,能够为管理者提供内部决策所需要的各种信息。完整的管理会计报告系统能够提高内部管理的有效性,大多数公司只重视外部财务报告的分析与完善,但是财务报告所需要的信息须从外部使用者获取,因此,管理会计报告的设计需要与公司的内外需求相适应。
首先,B 公司需对生产现场进行及时规划和控制,通过对产、销量的预测由各级责任中心制定规划控制报告。其次, B 公司经营预算的编制采用的方法是"上级和下级共同制定",可分为四个层级B 公司董事会和总裁,研究制定全年的经营预算,经营预算下达流程为:董事会一总裁一经理层—员工。第三,绩效考核报告。B 公司的绩效考核是为了保证公司战略目标的实现,该公司的绩效考核是将公司整体和员工的工作成果与公司战略目标相结合,并通过计划、组织、指挥等职能来实现。但该公司的绩效考核却并不符合平衡计分卡的一系列要求,因此无法很好地使公司实现有效的绩效考核。
B 公司的管理会计报告的信息量大,但是该公司并未对所采集的信息进行筛选,这样一来就特别容易导致信息过多,从而使得编制人员浪费不必要的时间,更不用说与公司管理者的决策相呼应。B 公司现在的财务报告是财务会计的外部报告的基础之上的,因此有限的财务会计报告的信息在一定程度上很难满足公司高层管理者的信息需求。由于B 公司对信息方面的需求掌握的不确切,导致了公司管理会计报告所需要的信息变得十分模糊。除此之外,B 公司的经营特点决定了其内部的管理会计报信息的范围要广泛而充分,内容越详细越好,这也就说明了B 公司的管理会计报告所要包含的信息具有特殊性。因此对于该公司来讲,构建一个适合于其特点的管理会计报告仍是一个尚未解决且迫切需要解决的问题。
1.规划控制报告
首先,规划控制报告要谨慎小心地避免对决策控制报告错误理解与运用,要有相关的责任追究机制,不能够让报告变为形式上的报告。其次,管理会计手段也是对规划控制报告的辅助,规划控制报告除了对公司某一方面的分析,而且还是对公司整体的分析,因此一定要考虑到规划控制报告与预算的有效融合。最后,规划控制报告的质量应当引起重视,在一定程度上要求从事相关工作的工作人员要具有良好的工作素质和责任心,公司也要不断总结经验,在规划控制方面达到标准的形式。
2.预算报告
预算报告是公司达到有效决策和控制的必要手段,根据B 公司的实际情况需特别注意经营预算报告中的销售预算、生产预算以及成本预算,除此之外还有资本预算,资本预算有投资预算与筹资预算两种,投资预算可以使得B公司更快速地发展进步,加快公司的资金使用效率,筹资预算则可以反映B 公司短期筹资与长期筹资的需要的资本金额等信息。经过资本预算,B 公司能够使自己的资本分配方案更加科学合理,使企业的价值最大化,避免不良资本的产生。
3.绩效考核报告
该公司需采用综合业绩评价方式,分别从财务、客户、业务流程、学习成长层面给予员工多维考核,同时将其与管理会计报告相结合,进一步直观地反映B 公司经营战略和市场销售情况,更好地满足管理会计报告使用者对于报告的信息需求。
1.制定科学合理的战略目标
制定科学合理的战略目标是为了明确公司今后的发展方向和努力的目标,同时也是给公司的预算管理提供方法和指导。除此之外,B 公司还应该注重优化管理工作流程,为管理会计报告能够获得充足的信息提供可靠保证,这样做的同时防止公司遭受严重的经营风险。
2.提高管理会计人员的综合素质
对于任何企业而言,优秀人才始终是一个公司最重要的资源,B 公司要想事业不断发展,就要把吸收人才和技术创新结合起来,因为这两点对于一个企业来说是进步所必需的。除此之外,B 公司应该积极对相关工作人员进行培训,广泛寻求各种培训资源,开拓培训方式,B 公司还应该对表现优秀、具有良好品质的管理会计工作人员针对性地进行培训,这样做就是为公司以后管理会计工作的发展培养人才。
3.明确管理会计的职责
B 公司应注意对内部管理控制的结果进行深入分析,做好反馈工作,在公司目标战略的实施过程中满足管理者的需要。密切关注公司的决策管理以及运营状况,在对其结果进行分析的基础上保证管理会计工作方面的支持,使公司获取更加高效的经济发展效益,进而推动其快速发展。