张建霞(福州市第三建筑工程公司)
近年,国家基础建设纵深发展态势下,建筑施工企业批量兴起,对于财务会计管理提出严峻挑战。就当前建筑施工企业财务会计现状来看,部分建筑施工企业仅仅注重财务核算结果,对于财务过程、财务审计不甚上心。因此,国内学术界针对财务会计在建筑施工企业中的具体作用进行探讨,通过研究发现,当前建筑施工企业对于财务审计、财务预算并不重视,致使财务会计仅需完成日常的核算工作即可,对于企业长期发展具有不利影响。就财务会计本质而言,在会计法规规定与企业制度要求下,针对企业生产过程实施有效控制,继而发现问题、解决问题。2014年,中央财政部印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,指出财务会计之于企业发展的重要性,并就财务会计应用作出重要指示[1]。此背景下,全面深入探析财务会计在建筑施工企业中的具体作用,继而提出优化策略,以期助推建筑施工企业提升财务管理效率、实现长久可持续发展。
目前建筑施工企业财务工作主要依靠信息系统进行处理,除一般HIS系统之外,亦会利用PACS系统、OA系统以及LIS系统[2]。然而,除部分实力雄厚的建筑施工企业以外,多数中小企业尚未实现系统融合。是以,由于建筑施工企业涉及较多部门,由于系统之间数据采集、反馈方式各不相同,对于政府部门要求财政透明公开需求不能满足。财务会计系统运行下,建筑施工企业不同部门系统实现一体化运作,不同部门系统数据随时抽取信息、共享数据,这显著为建筑施工企业各财务系统核算、预算查核、资金收支协同运作夯实基础。
随着中国建筑行业蓬勃发展,建筑施工企业数量增长速度较快,业务宽度也得以提升,对于财务细则处理要求愈加严格。但当前建筑施工企业业务细分程度并不足够,在多元支出、多元收入业务形势下,财务管理滞后严重阻碍财务会计整体运营。严格来说,目前施工企业仅存的收入、支出大类内容,但后续仍会产生维护、价格变动,将导致计算流程产生断层,无法满足财务一体化运行需要[3]。因此需要对建筑施工企业进行梳理,以账务收支、财务预算作为基础部分,将企业运营经费、建筑收入整合为财务会计核心部分。合理应用财务会计,不仅可以充分落实建筑施工企业财务管理,亦可实时追踪资金使用情况。进而以此推动财务管理横向发展,提升建筑施工企业工作效率。
财务会计对于维持建筑施工企业日常运营具有重要意义,也决定建筑施工企业财务管理的精准度。施工企业方面应当重点关注财务会计部门建设,防止由于财务失策引发企业经济危机。就当前企业财务管理来看,智能财务会计是宏观发展趋势。现阶段有关智能财务会计应用愈加深入,对于建筑施工企业而言更是具有极大便利。面对日益细分的复杂、多元财务数据,传统财务会计在数据追溯、财务运算方面需要通过大量人工进行核算,耗费海量资源。特别是应用区块链、大数据技术的财务会计,凭借分布式账本及去中心化特点,促使财务数据验证之后载入数据库内,继而依据智能合约实施动态处理,显著提升财务管理效率[4]。
以往建筑施工企业一般依靠项目建设需求、聘请外部人员进行财务预算,甚至部分企业直接转包第三方公司,这致使建筑施工企业财务管理难以实现预算精准管理。强化财务会计的应用管理,可以有效提高财务预算管理精准水平。建筑企业通过自身建立、完善财务会计,在项目建设、日常运营中进行合理的财务运算,显著提升企业内部的财务预算。加之网络技术对财务会计的技术推动,企业预算资金的源头、去向均可清晰呈现。如此,保障建筑施工企业预算资金可以合理运用,避免违法违规使用。除此以外,利用财务会计亦可实时监控预算资金执行,对于异常资金使用情况做出及时预警。进而利用此方式充分提高财务预算管理精准水平。
财务会计作为企业管理的核心部分,工作效率高低、工作结果质量在一定程度上反映企业综合管理水平,甚至直接影响企业经济效益。是以,建筑施工企业需要重视企业财务会计工作,在不违反国家相关法律法规的前提下,聘用具有资格证书财务管理人员的作为企业财务管理人员,以此保障财务会计工作如常进行。此外,建筑施工企业需要进行明确制度规定,强化对于财务会计人员的持续培训,吸引优质会计人员进入企业。同时,为实现企业财务会计规范化,在聘用会计人员时需要合理实施回避制度。单位管理人员的直系亲属、旁系亲属避免进入企业担任会计部门主管、会计主管人员,亦或会计人员亲属不可担任出纳管理。通过规范财务会计人员任用方式,避免亲属连带关系对企业财务会计管理造成影响。
决定建筑施工企业财务会计质量高低的因素,取决于财务会计人员的综合素质。是故,企业管理层级需要重视财务会计人员综合素质的持续提升。一是强化财务会计人员的网络技术素质。网络技术纵深发展态势下,财务会计趋向智能化、网络化发展已是必然趋势。企业方面需要培养财务会计人员的技术使用能力,促使财务会计趋向智能化发展。二是提升财务会计人员法制意识。贯彻国家法律对于财务会计人员的规定,存在违法乱纪的行为进行严格处理。此方面需要建筑施工企业定期举行法制培训,深入了解国家法律的详细规定。三是提升财务会计人员的专业水平,提升工作效率。建筑施工企业应当确保会计人员除日常工作以外,具有充足的时间深入学习,持续提升自身专业综合素质,避免财务会计工作产生失误。
外部监督是以整体建筑施工企业作为监督对象,通过企业内控监督基础上实施再监督实现监管,且具有独立管理、专业保障的优势。另外,外部监督管理具备专业资源配置能力,有效补充内部控制在权威性方面的缺陷。或是由于业务知识欠缺、管理水平较低而产生的监督不力。进一步为企业内部控制提供良好的执法环境,提升内部会计监督质量。结合目前国内建筑施工企业发展箱装,提升企业财务会计水平并非仅有企业内部监督管理即可,亦需财政部门、监管部门积极履行相关职责,通过不同部门间的协同配合,强化企业外部监督管理水平。再则需要对于建筑施工企业财务会计制度进行有效监督审核,推动企业内控制度合法化、规范化。
企业内部体系的核心因素在于控制财务活动,实质是依据财务风险评估结果,进行有效的改进控制。企业内控体系一般包括风险控制、授权审批、系统控制、预算控制、绩效控制等等。建筑施工企业应当基于风险评估结果,通过预防控制、人工控制、智能控制、发现控制一众方式,将企业财务风险控制在可承受范围之内或者从根本上杜绝。此过程中,需要明确企业财务会计人员具体职责,对于不同职务范围的人员需要严格分离,继而实现分层、分体系管理。此外,需要加强财务会计部门的制度审核,落实财务会计操作制度的监管执行。以此做到严密的内部控制,严格把控不同单位部门、完善相关体制的监督管理。
综上所述,财务会计对于建筑施工企业发展、管理具有重要作用。因此需要不断完善相关财务会计制度、明确财务会计的职责,选择适宜的财务会计优秀人员,强化各方监督,对财务会计工作进行完善的统筹规划。并且,需要各方努力营造良好的财务工作环境,推动建筑施工企业财务会计建设。如此方可在当前社会环境基础上掌握企业发展根基,实现建筑企业低成本、可持续性发展。有此背景下,文章针对性提出规范财务会计人员任用方式、提升财务会计人员综合素质、强化企业外部监督管理水平、完善健全建筑施工企业内部控制等改进意见,以期助力建筑施工企业建立良好财务会计管理体系。