高校大型仪器设备开放共享现状与管理机制研究

刘志森，王儒珍，詹 彤，张 帅

(广东石油化工学院 广东省石油化工污染过程与控制重点实验室，广东 茂名 525000)

近年来，随着经济水平的快速发展，我国加大了对高等教育的经费投入。随着“双一流”、重点学科、重点实验室、工程中心等项目的建设实施，很多高校都获得了大量资金用于实验室建设，其中大型仪器设备的质量和数量得到很大提高。可以说，这些大型设备是高校及实验室的“重器”，更是科研工作者进行科学研究的“利器”[1]。

1 目前高校大型设备开放与共享的现状

随着高校购买大型贵重仪器的增多，其管理开放等方面也有着如下问题：

(1)不理性购买及报废。在设备购买前调研和论证不足，造成重复购买，或购买的设备没有结合本人、课题组或者学校的使用需求，使仪器利用率偏低，一直闲置。此外，因经费充足，在原设备能够继续使用的前提下，一味追求高精尖设备，而造成设备资产的浪费[2]。

(2)缺乏仪器共享意识和制度。因设备管理者的共享意识不强，将团队或个人经费购买的大型设备“据为己有”，放置在自己的实验室中，使其仅供个人和本团队使用，造成使用率底下。此外，由于部分大型设备分布在各个实验室，无法形成统一有效的管理，开放管理制度不完善，无收费制度、绩效奖励等制度，导致仪器管理员积极性不高，仪器利用率低。

(3)场地设施紧缺。随着高校扩招和人才队伍的建设，实验室的场地资源变得日趋紧张。而购买的大型设备不仅需要占用场地，而且需要水、电、气体、排风和排废等配套设施。盲目的花费大量资金购买贵重设备，配套设施跟不上，仅用其来供参观和“撑门面”的现象不在少数。

(4)仪器专管员欠缺。大型仪器需要相应的仪器操作和维护人员，才能够发挥其应有的作用。学校重视高层次人才队伍建设，而忽略了对实验技术人员的培养。实验技术人员不仅要负责仪器的维护使用，还有教学任务和评职称压力，待遇和工作量不匹配，使得对仪器共享兴趣不高。因此，很多高校大型设备均由研究生负责管理，因操作不规范容易造成大型设备出现故障，另外运行保障经费不足，这些都影响其仪器的高效使用[3]。

2 完善高校大型仪器开放共享管理机制

在分析高校大型设备目前存在的问题之后，现重点就如何建立高效的开放共享机制提供一些建议：

2.1 仪器购置前开展科学合理的调研和论证

要保障设备能够高效的使用，购买前的调研和论证非常重要。科学合理的论证一般包括以下步骤：首先是购买设备的部门对所要购买的设备进行调研，包括校内是否已有该设备、设备的功能、参数配置、厂家、型号、对团队、学科或本校的作用、场地和配套设施等情况；其次是组织校内专家组论证。在前期调研的基础上，校内专家会对该设备的使用情况、对学科及校内的科研作用、设备的型号、厂家的售后情况等做系统的论证，对购买该设备的可行性和必要性做分析；最后是组织校外的专家进行论证。校外专家一般包括其它高校和企事业等科研单位的高级职称人员，他们会对该设备的使用情况、技术指标、售后条款等进行论证。待所有的论证程序结束后，才能够进入仪器的购买环节。在后续的购买过程中，招投标和审计等部门还要对设备的技术参数和廉政工作进行把关，确保购买的设备是真正需要的。

2.2 建立科学完善的开放共享管理平台

由于没有仪器开放共享平台，高校某些部门或个人将经费购买的设备“深藏闺中”，变相成了“私有化”产品，这大大降低了仪器的使用效率，无法发挥这些大型设备应有的价值。

为了满足新时代高校对大型设备的管理需求，满足高校教学和科研的需求，充分高效的利用大型设备，建立科学完善的开放共享管理平台迫在眉睫。在这个平台上，高校将大型设备的名称型号、应用领域、技术参数等信息上传，给设备“上户口”，同时将大型设备的使用和管理规定一同发布，包括收费标准、预约情况等。管理平台第一时间将最新的仪器设备进行发布汇总，同时，相应的仪器管理员对仪器的使用预约情况进行审批。共享平台建立后，可以有效的提高大型设备的使用效率，方便统计仪器的使用机时，优化仪器的使用，同时可为管理员的绩效提供数据支持[4]。

2.3 制定科学完善的开放共享管理制度

很多高校都指定了有偿使用制度，科学合理的收费制度不仅可以解决大型设备的运行和维护问题，还能够激励校内教师更高效的使用仪器，并且为仪器管理员提供相应的绩效奖励。通过收费制度取得的收入大部分应该用于仪器的运行和维护中去，保障了运行经费的充足。此外收入要有一部分用于仪器管理员的培训和绩效收入，不仅可以提高他们的能力，更可以提高他们的工作积极性。

学校应该对仪器管理员指定相应的奖励制度和职称评审制度。奖励制度可以调动仪器管理员的工作积极性，能够更好的为校内和校外的科研工作者服务[5]。职称评审不应注重高水平文章的发表，更应强调对仪器的功能开发、维护保养和对科研工作者的服务。

而科学完善的开放共享管理制度不仅能提高管理者的积极性，又有利于教学和科研的开展，有助于最大化的发挥大型设备的应用价值。

2.4 大型仪器开放共享和实践教学相互协调

目前，国内的多数大型设备集中在教学单位和科研院所。如何将大型设备科学完善的用于实践教学，是提高大型设备共享率的重要部分。从以下几个方面介绍大型设备如何用于实践教学：(1)开放实验室参观，现场讲解演示。部分大型设备放置在课题组，主要用于科学研究，绝大部分本科生从未见过。而开放实验室，让学生近距离参观，并安排人员演示，不仅可以巩固学生的理论知识，又可以激发学生的科研兴趣。(2)理论教学和实践教学互相结合。开设专业相关的仪器操作课程，在进行仪器操作前先进行理论知识的学习，之后进行大型设备的上机操作实验。这样不仅可以学到仪器操作的知识和动手能力，还可以提高学生在人才市场的竞争力。(3)不定期的开展一些仪器应用和维护讲座。可以不定期的邀请大型仪器的工程师来进行讲座培训，教师和学生可以现场交流互动，就仪器的应用范围、样品处理和数据分析等各方面进行现场讨论[6]。

3 结语

总之，在国家经济快速发展和“双一流”建设的大背景下，大型仪器设备在服务社会发展和科研进步的重要地位愈加凸显。而各高校及科研院所的管理水平、管理理念、技术人才和经费水平等方面存在差异性，这导致大型仪器设备的开放共享是个复杂的系统工程，这就需要高校在制度、人力、财力和课程设计等方面全面着手，建立科学合理的开放共享平台，充分发挥大型设备在科研、教学、人才培养和社会发展的作用。