新电商环境下的各类采办方式的分析与探讨

何津

摘要：随着经济的不断发展与进步，企业之间的采购工作也出现了越来越激烈的竞争，采购工作涉及到企业的根本利益，对企业未来的经营发展起着至关重要的作用。采购是一项复杂繁琐的工作，不同的采办方式具有不同的优缺点，这些优缺点能够更好地指导组织科学合理地使用对应的采办方式。在这样的情况下，本文对新电商环境下的各类采办方式进行了分析，分析了这些采办方式的类型和优劣势，以期研究结论能为相关组织的采办工作提供一点的指导性价值。

关键词：新电商;各类;采办;方式;分析

一、新电商环境下采办方式的类型分析

（一）集中采办方式

集中采购是新电商环境下的一种新型采购方式，集中采购的定义为组织根据组织的采购需求，将需求汇总后设立专职部门集中采购相关物资。通常情况下政府或相关国有机构进行采购时，会按照集中采购目录中的货物、工程、服务清单等进行集中采购。同时，集中采购中还分为机构集中采购和部门集中采购，在目录中属于通用的采购项目，应当委托集中采购机构代理采购，属于本部门或本系统且有特殊要求的项目，组织可以实行部门集中采购。

（二）分散采办方式

分散采购是相对于集中采购的一种采购方式。分散采购的定义是组织根据组织自身的采购需求，由下属部门、子公司、分厂、车间、分店等，实施的满足自身生产经营需要的采购。对于自负盈亏的企业而言，集中采购和分散采购并无本质的区别，主要原因在于自负盈亏的企业的采购均由企业自身财务决定。而对于需要运用到国有资金的企业或者政府机构，采购方式需要根据机构的政策或具体情况而定。分散采购的具体执行措施与集中采购相同，两者之间的执行措施可以通用。均可以采取公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式。这些方式的具体操作有如在指定的网站进行公告，在指定的专家库按照科学的方法抽取专家人选。分散采购和集中采购的区别主要体现在实施采购行为主体不同，分散采购本质上不如集中采购简单方便，也不利于提高资金使用效率，仅适用于急、难、专的情况。

（三）自行采购方式

自行采购主要出现在由组织自己负责财务的组织，自行采购和分散采购的概念不同，分散采购属于组织使用国家资产进行采购，受相关法规约束，而自行采购则不受这些采购法规约束。组织要实行自行采购，一是需要组织在采购过程中完全使用组织自行经营的财务资金，通常只适用于自收自支的事业单位或国有企业，其他事业单位和行政机关不适用，二是需要财政部门批复同意单位自行采购。自行采购较为简单，组织直接根据自己的相关需求进行采购即可，无相关政府采购程序要求。

二、新电商环境下各类采办方式的优劣势分析

（一）集中采购的优劣势分析

1.集中采购的优势分析

（1）利用规模效应提高采购效益

集中采购集中统计了组织所有的物资、服务等要求，这些集中的物资和服务要求能够增加组织所采购的物资或服务的数量。规模化的物资和服务采购能够较大程度地增加供应商们的利润，从而能够获得供应商们更大的采购折扣，以减少采购成本。同时，大规模的采购需求在对优质供应商的选择中具有更多的话语权和主动性，能够更好地选择和设计自身的采购方案。

（2）全面规划能更好地降低库存

集中采购能够有效地降低库存。集中采购是全面地规划组织的采购资源，对各个分、子公司的采购需求和库存进行全面统筹，统一调配。这样能够有效地防止部分分、子公司的库存积压，部分分、子公司的库存不足，从而实现有效监控，进而最大限度地降低组织的库存资源和库存管理压力。

（3）可以有效预防采购工作中的腐败现象

采购工作的性质决定了采购人员容易在采购过程中出现腐败现象。分散采购模式使得各个分、子公司的采购均由自身决定，分公司对采购清单和供应商的选择上自由度较大，这样易使得各个分、子公司的采购工作难以透明化，暗箱操作事件难以有效避免。而集中采购是全面统筹库存，统一部门集中采购，采购资金巨大，需要经过层层审批，评估和监督力度较大，进而能够有效地预防腐败现象。

2.集中采购的劣势分析

（1）审批流程较长，采购灵活性不足

集中采购需要采购部门工作人员逐一进入分、子公司调查和了解采购物资，并进行统一的分析与统计，分、子公司及总公司各个环节的审批较大程度地拉长了采购工作的审批流程，同时，供应商和市场的需求也会根据市场情况会有所变动和调整，在诸多审批流程的限制下，采购的灵活性不足，常常使得采购清单在申请后会再次修改变动，降低工作时效。

（2）涉及需求和审批部门较多，沟通复杂

集中采购所涉及的需求部门和审批部门较多，所涉及的内部关系较为复杂。采购清单的调查与统计，需要与众多需求部门和审批部门负责人进行协商与沟通，各个部门的沟通协商容易使得采购工作变得较为复杂，易引发各个部门之间的矛盾。

（二）分散采购的优劣势分析

1.分散采购的优势分析

灵活性较高，能及时满足采购需求。分散采购的权力相对下放，使得分、子公司具有灵活的采购权。通常情况下，分、子公司在日常经营过程中，易出现根据生产经营需要所出现的临时采购需求。这些临时采购需要需求量小，需要及时，如果通过集中采购的方式无法满足采购的时效需求，分散采购更容易满足这种灵活性高的采购需求。

2.分散采购的劣势分析

（1）采购成本较大

分散采购的权力下放到各个分、子公司，这种采购模式使得各个分、子公司的采购各自为政，难以有效统一。分、子公司自己独立的采购需求，在采购规模上较难扩大，量少的采购需求在与供应商议价上不具备主动权，从而易使得物质或服务的采购单价偏高，从而增加了采购成本。

（2）易出现采购腐败

分散采购的模式，使得各个分、子公司的采购权力较大，分、子公司独立的采购权和审批权，使得分、子公司对采购资金具有较大的支配权。独立的采购权和采购资金支配权，易使得采购人员更便于与供应商之间形成利益关系，从而出现采购腐败，损害公司的集体利益。

（三）自行采购的优劣势分析

自行采购与分散采购的区别主要在于是否使用国有财政资金，在不采用国有财政资金的情况下，自行采购的优势除了灵活性较高外，审批流程和所需遵循的采购规则更少，使得自行采购更为便捷。而自行采购的劣势需要根据采购的需求而定，需求较小的情况，自行采购同样也存在采购成本较高的情况。

三、结束语

综上所述，新电商环境下主要的采办方式经过分析与总结，主要为集中采办方式、分散采办方式和自行采办方式，其中集中采办方式和分散采办方式是本文主要分析的采办方式，这两种采办方式各有优缺点，组织需要采取哪种采办方式需要结合组织的实际情况而定，取各种采办方式的优点进行科学合理地利用，从而提高组织的采办效率。

参考文献：

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