财务共享视角下的会计核算研究

朱婷 郭丰垒

摘要：随着会计行业的发展，越来越多的企业开始重视财务共享，并将其作为优化自身经营管理的重要手段。与此同时，财务共享服务作为企业整合财务运作、创新管理流程的全新制度安排，得到了相关领域专家学者的重点关注。文章针对财务共享服务的运作模式与基本构架进行了深入的分析研究，在此基础上探索财务共享服务在会计核算上具有的优势以及存在的问题，并提出了一系列具有针对性的建议，以促进我国财务共享服务的优化完善。

关键词：财务共享;运作模式;会计核算

一、财务共享服务的理论分析

（一）财务共享服务的内涵与特征

财务共享服务最早于20世纪80年代在美国出现，经历了“共享”与“共享服务”之间的转变，其经营模式也从最初的信息技术转变为了企业管理，这种领域上的变化使得企业的资源利用更加合理，加强了企业对自身的掌控。对于财务共享服务的概念，在本文中给出的解释是：财务共享服务是一种全新的财务共享系统，它旨在将企业内部分散在各个单元内重复性质的财务服务集中到一起，通过一个与其他部门相对独立的、受到企业总部管理的单元专门负责，这个单元即所谓的财务共享服务中心。

（二）财务共享服务的运作模式

企业由于发展状况、企业构成等因素的差异，各企业之间的财务共享服务中心也不尽相同。按照目前国内市场各企业的发展阶段，可以将运作模式总结为以下四种类型：

1.基本模式：这种共享服务中心表示该企业的财务共享服务中心发展才刚刚开始，运行模式类似于集中处理企业的后台职能，这种模式下企业会强制要求企业各机构将自身的财务工作交由集中机构统一处理。

2.市场模式：在我国大部分企业集团都会选择市场模式。这种经营形式建立在财务共享服务中心的基础之上，在其运行到一定程度时与公司各部门的决策权与操作权脱离，则财务共享服务中心便不受其影响，成为一个较独立的运营体系，各部门只需要与总部配合，在其监控范围内实行相关规定与要求。

3.高级市场模式：一般实力较雄厚、具有较强能力的企业集团会选择这种经营模式，所以采用高级市场模式的企业较少。这种类型的经营运行中心有独有的特点，其中竞争是其最大的特征，它的主要目的就是致力于更好的服务，可以给客户胜于竞争对手的服务条件。而带给企业的优处就是其内部各组织会获得更多的主动权。

4.独立经营模式：采用这种模式的企业集团会更少。独立经营模式的要求较高，是财务共享中心运行操作的高程度服务模式，其针对对象不仅仅是企业内部各机构的客户，还包括外部客户，这就增大了竞争力度，各种供给商与外部咨询体系的竞争都是FSSC所要面对的，这就要求其具有更高的服务能力，了解相关知识。

二、财务共享下的会计核算

（一）会计集中核算向财务共享转型的必要性

会计集中核算，重点在于资源的整合管理以及成本的减少等。而财务共享服务是把分散的重復性的、低附加值的业务活动等，整理到财务共享中心进行解决，以此降低大多数工作部门重复性的工作，进而推进公司更加注重高增值的核心业务，加强公司的行业竞争力。相较而言，会计集中核算缺少工作优化以及全方位的运营管理优势，在不久的将来带来的价值会远少于财务共享服务中心。特别是经过信息化整改之后财务共享服务工作人员的顾客数量会不断地增加，规模经济带动成本下降，这正是财务共享服务内在的价值。需要认证的是，现在我们国家大部分公司搭建的财务共享服务中心，在某种意义上并没有完成真正的财务共享，甚至未体现出其绝对优势。即使会计集中核算确保了会计工作记录及工作报告的标准结构统一，但是这并不能完全处理好大型企业财务职能建设过程中工作效率低等方面的问题，财务共享服务中心极易出现跨地域和跨部门的数据资料整理，增强财务的分析对财务会计和管理会计工作进行分离，实现业财一体化。财务共享服务中心的优势促使越来越多的财务工作者从会计核算工作中解放出来，可以为企业的运营管理以及财务决策提供帮助，推动核心工作的开展。

（二）财务共享下的会计核算分析

财务共享下的运作模式：公司选址创设财务共享服务中心，统一为其下属子公司提供服务，并且按照一定的方式收取有关服务费用，各个下属子公司也会因此取消建立财务共享服务功能的机构。财务处理作为典型服务，简称为共享会计服务，这是一项以事务性处理为主导的服务。除此之外，还有提供专业建议的共享服务，如税务、资金管理等。

以财务共享下的应收账款核算为例，大多数情况下，在财务共享的应付账款循环中，包括供应商付款会计、员工报销员、出纳这三种职位。在财务共享服务里，一般来说，应收账款循环包括有申报、审批及入账和付款。首先是申报：公司里的员工要事先整理每次业务中形成的业务票据，并需要分公司在全部总、分公司的财务信息管理系统中对一份独立的报销申请单进行填报并形成，然后由本公司的相关负责人进行批复，最后由专门的部门收集起来送往财务共享服务中心。其次，关于审批和入账：在收到分公司交上来的票据后，财务共享服务中心的专门部门需要对票据进行登记、分类并且根据分类送到每个部门。在收到凭证后，应付账款小组需要对凭证依次进行确认并需要通过公司的财务系统来审核。在通过审核后，系统会自动生成文档并导入财务模块中去，然后自动生成相关的凭证;但是如果审核没有通过，就需要应付账款小组的成员告知分公司的相应员工进行交流，使得信息更完整化、准确化。最后，有关付款：应付账款小组在生成凭证后要进行付款操作，并把相关的凭证进行归档，并且把有在公司参股控股的独立法人所持有的凭证送回原来法人的单位。

（三）财务共享模式的优势及问题

1.财务共享模式的优势

（1）资源整合：资源整合是企业通过对不同来源、内容等的资源进行配置、识别、选择并有机融合，让新资源在创造组合中形成具有价值性、系统性等特征的动态过程的一种优势。企业在履行组织制度的前提下，然后进行组织和协调，优化配置现有的资源，使得各种资源都掌握在手中，然后再根据客户的要求，在相互协助下，对作用较低的资源进行拆分，对于重要的资源要整合，从而使得整体效益发挥到最大。

（2）流程再造和优化：把企业业务的流程进行设计和梳理，从而发展为企业的绩效关键指标。流程再造也可以说成是一次性的变革，打破部门壁垒，然后建立协同、全新、共赢的流程型组织是流程再造的核心思想。根据企业现存的业务流程进行重新审视，依据专业分工的规则，让企业人员参与到变革中，增加组织需要的业务，把无法增值、作用较低的步骤取消掉。把原组织中的大量业务流程择优然后再整合到财务共享服务中心，对多量的、重复性的业务进行集中式处理，便为财务共享服务实施的流程。在这个运行过程中，把流程化的理论作为不断优化业务流程过程中的指导，逐步提高财务的运营效率。

（3）扁平化管理：扁平化管理指的是利用降低管理项目、减少职能部门的数量，使得公司管理层次有很大程度的缩小，从而使得管理范围有所增加的弹性管理模式。在这种情况下，财务共享服务突破以往的以财务部门为主体执行工作规章而非以部门职能为主的运行模式，利用资源和数据的共享来对公司进行财务上的管理和开展有关会计事项，促进信息数据的整合和扩散，使得公司管理层应对突发事件的速度和能力有所提升。

2.财务共享模式的问题

（1）职员的整体素质较低。财务共享服务属于互联网和财务相结合的信息技术产物，需要负责人员掌握丰富的基础知识、高尚的职业道德、较强的法律理念等。不光需要财务人员拥有全面的知识理论，还要拥有过硬的计算机技术。而且，财务共享中心的职工必须要和公司内部的多个部门进行交流，参加到公司的重大决策中，对职员的能力做出较高要求。但是目前我们国家财务人员的素质和能力水平有很大差别，严重缺少全方位学习基础知识和网络技术的人才，难以符合财务共享服务模式的有关标准。

（2）企业内部难以管控。我们国家大型公司大多数使用的是多层次法人管理形式，很多的子公司都创建了单独的法制治理形式，一定要符合市场需要。假如大多数使用的是财务共享服务方式，就代表着更改公司的管理模式，就很可能增强工作的困难程度，组织、计算体系有可能要重新部署，公司的治理程度是否恰当也必须要重新计划。

（3）互联网的可互动性使得财务风险增多。财务共享服务中心属于开放性较强的体系，其在财务数据的透明程度较高，财务的业务范畴和公司的决策数据都会给公司内部财务数据的严密性带来相应的影响。财务计算环节将由以往人工操作更改为计算机计算，计算方法从根本上出现了转变。假如互联网会计软件没有办法在科技上保证公司计算信息的严密性，则信息将会产生流出或者销毁等问题。除此之外，财务共享服务中心身为多个公司的数据接收方，假如在传送和留存中发生数据更改删除的问题，就直接使得财务信息缺少真实性，增加了财务的风险。

（4）财务共享支出成本过高。手工所需的支出不断提高以及信息管理和系统维护的成本都有所增加。其一，在财务共享服务方式成立的初期要投入很多资金，投资不只用在服务中心的员工和公司各个部门协调的花费上，还需要在服务中心没有独立運作之前，财务工作者开展平日的财务工作，还要维持服务中心的运作，使得职工酬劳的提高。除此之外，信息管理也需要较大开支。共享服务需要有一个协调的体系支撑，前提条件是体系平台的创建和完善。财务共享中心需要的信息都是由公司内部专门的体系平台来进行转换，关于信息的查找、运作、协调环节中都需要较大的支出，为公司增加了经济压力。

三、对完善我国企业集团财务共享服务的建议

（一）针对管理的方式和理念进行大胆的创新

财务管理共享模式之所以成功是因为大胆地引入了创新的管理方式和理念，再加之各层级员工的大力支持。所以，若想将共享财务这一模式的优势发挥到最佳效果，就须将公司企业内部各层级员工的工作思维转变过来，统一思想，提高认识。除此以外，应定期对财务部门的各个员工进行业务培训，将学习这一观念渗入到员工的日常工作当中，使之养成终身学习的习惯。另外，各部门之间应当多多交流，在工作上进行合作，力在将财务共享模式的效果最大化。

（二）提升财务核算职员的业务综合水平

定期对财务人员的业务能力进行测试，使其对财务管理的流程和风险程度的观念牢记于心。对相关人员的计算机技能进行强化培训，以提高其风险评估、预算控制等方面的能力，打造一支素质高、业务精的高素质人才队伍。

（三）完善财务组织机构建设

在企业内部进行财务共享模式时，对财务部门的员工进行统一的调配使用，而且与对其核算等流程进行统一的管理。企业须建立健全财务组织机构，提高认识，强化意识，明确各个员工的职责，以达到会计电算化的标准，实现最佳效果。

（四）加强内部的体系建设，提高企业内部控制能力

财务管理共享模式的建立进一步缩小了企业各个行业之间的差距。企业在发展的过程中，开始使用较多的软件对企业发展进行支持，这种背景下，使得企业各个系统之间的联系更加密切。但是实施财务共享服务的过程中不能够千篇一律，要根据实际财务状况采取不同的方式，从而保障这种措施的可行性与安全性。

四、结论

我国的财务共享服务建设与西方国家相比还有较大差距，在我国经济未来发展的过程中，需要着重发展财务共享体系，将这种体系的优点和长处发挥到最大水平。在财务共享服务模式不断建设和发展的过程中，加强会计核算能力是十分重要的环节。所以现在要立足于我国国内的实际情况，结合优秀的调查研究报告，对其中的问题进行分析解决，深入研究财务共享服务模式的可行性。

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