财务管理信息化建设中存在的问题与对策

洪敏

摘要：信息化技术的不断成熟使其应用领域也逐渐扩大，从军用转为民用，并且目前已经拥有到企业的财务管理方面。但是由于财务管理信息化建设并不完善，所以在转型过程中从领导层面到员工层面都存在着较多的问题，本文主要从简单阐述现代企业在财务管理信息化建设中遇到的主要问题，并基于已有的工作经验给予相应的解决措施。

关键词：财务管理信息化;问题;对策

在财务管理过程中实现信息化管理是未来财务工作发展的主要趋势，并且从目前的实际情况看，实现财务的信息化管理具有积极意义。在财务管理信息化过程中将企业内部的财务信息进行了全面整合，减少了财务管理人员的负担，提高了采取管理的效率。同时在财务管理信息化过程中可以通过网上支付以及网上采购等方式扩大了财务管理的范围，让财务管理在企业中发挥着越来越重要的作用。

一、财务管理信息化建设中存在的问题

（一）领导对财务管理信息化建设重视程度不够

在实际企业管理过程中领导将管理的重点放在提高企业的经济效益上，对于财务管理信息化并不敏感，关注度也并不高。许多领导长期处在传统的采取管理模式下，已经习惯了传统财务管理方式，只要财务管理没有出现问题，领导就很少意识到财务管理需要进一步改革。同时对财务管理工作进行改革需要一定的过程，要想实现完全转变传统的财务管理方式，还需要领导重新设计财务工作的流程与体系，因此领导对于财务管理的转型建设的关注较少[1]。还有部分领导缺乏长远意识以及创新思维，并没有将财务管理与现代信息化进行有效结合，也没有意识到财务管理信息化对于企业竞争力的重要意义，因此在进行信息化建设的过程中领导工作还有很大的提升空间。

（二）财务信息分散不利于管理

财务管理涉及到企业的盈利情况、资金流动情况等，这些信息直接把控着企业发展的命脉，所以各个部门的财务信息管理都处于封闭性管理，保密性管理。尤其是一些规模较大的集团或企业，每个部门的独立性较强，财务部门无法迅速收集到所有的财务资料，因此就给财务管理实现信息化转型造成了一定的阻碍。同时还有许多企业拥有多个子公司，每个子公司的财务管理手段并不相同，所留存的信息也有差异。在进行财务管理信息化建设过程中为了企业总是会忽略子公司地位比较分散以及财务管理有差异的问题，在审核和收集财务信息之前没有及时与子公司的财务管理部分进行充分的沟通和协作。

（三）财务管理的软件存在问题

目前我国财务管理工作的信息化发展并不成熟所以财务管理信息化的硬件设施比较匮乏，同时开发相关的信息化软件所消耗的资金以及人力都比较大，后期维护和运行管理所耗费的时间也比较多，因此在财务管理信息化建设过程中大部分企业都是引进国外的财务管理软件系统，只有少部分企业采用的是自主研发的软件。但是国外的软件在使用过程中也存在着较大的问题，国外的财务管理软件是以国外的财务管理为背景，并不符合我国财务管理模式，所以在使用过程中发现许多功能都没有用，还有许多功能软件上都没有[2]。其次，规模较大的企业或者集团财务管理工作比较复杂，涉及的财务数据也比较多，所以开发过程时间较长，开发的难度也比较大，在后期使用过程中还会出现问题。

二、优化财务管理信息化建设的措施

（一）让领导关注财务管理信息化建设

让财务管理工作跟上信息化时代的步伐需要领导“牵头”，因此必须要让领导从思想意识上认识到财务工作实现信息化管理的重要性。第一，要让领导意识到管理信息化、技术化是未来管理的发展方向，财务管理也要跟随时代进行信息化建设。当前采购、支付完全可以从网络上完成，如果财务管理实现信息化的转型，就可以减少资金的流通环节，避免资金经手过多出现管理人员内部腐败问题。第二，对企业的财务管理实现信息化建设能够有效的扩大企业的业务范围，让企业与国际企业对接。尤其是一些外贸企业必须要对当前的财务管理工作进行变革，让其满足外贸业务的需求。财务工作是企业的核心工作，财务工作不单单是记录企业的财务收支情况，精准的财务预算能够帮助企业降低成本，增加收益。因此在财务管理实现信息化的过程中必须要对赢得领导的支持。

（二）给财务管理信息化提供制度保证

在财务管理信息化建设的过程中其主体是财务管理部门，但是在变革的过程中要涉及到企业内部的所有部门，比如要录入每个部门的财务数据等。因此这就需要企业内部所有部门要投身财务管理信息化变革之中。所以企业内部要建立比较完善的分工协作制度，明确各个部门的职责和任务，让各个部分积极配合财务财务管理信息化的过程，比如财务部门在收集信息时各个部门不能隐瞒，还要积极配合，提供相应的财务信息。

（三）加强员工队伍建设优化对财务信息的管理

财务信息分散不集中是企业在进行财务信息化管理中遇到的主要问题，财务信息分散 的问题不仅存在于规模较大的企业和集体之中，在中小型企业中也存在着这样的问题。各个部门对于财务信息的保密程度较高。第一，制定严格的企业财务管理制度去规范企业各个部门以及子公司的财务管理方式，让其能够使用财务管理变革的需要。企业在信息化建设过程中对于每个部门需要提供什么财务信息也要做出明确的规定，并让财务管理人员与部门主管进行及时的沟通，让其积极配合工作，不得隐瞒部门内部的财务信息[3]。同时针对大型企业中子公司与总公司财务管理模式不同以及财务信息分散的问题，企业可以让其定期汇报公司内部的财务信息或者定期撰写财务报告，同时也要规范现有的财务管理方式，让其能够适应财务管理工作信息化的需要。第二，财务部门是信息化建设过程中的主体部门，因此财务部门在信息化建设中要掌握主动权，要主动与其他部门沟通并收集财务资料。比如部门成本信息以及子公司的盈利信息、负债信息等。第三，在财务管理信息化建设过程中遇到了诸多的阻碍主要是因为以下两个方面，一方面是企业的财务管理制度本身存在着不规范的问题，另一方面是因为财务管理人员缺乏相应的信息化技能。比如员工对于现代会计电算化技术掌握的不熟练，对于引进的财务软件还不熟悉，应用起来不熟练。所以在进行财务管理工作变革过程中要紧抓员工的技能，将工作的重点可以转移到提高财务管理人员的技术培训上，让其更加专业，能够满足财务管理信息化对人才的需求。

（四）加强财务管理的软件系统建设

雖然开发财务管理软件系统的难度较大，但是单纯的引进外国的财务管理系统并不是长久之计，因此企业要着重解决财务管理的软件系统问题。第一，如果企业内部具有相应的资金以及实力，可以走自主研发的道路，根据企业内部实际的财务管理情况，研发财务管理系统。第二，企业内部缺乏相应的人才，可以将软件开发工作外包给相关的软件公司，让软件公司派遣专门的人员进行财务管理系统的开发和维护。第三，国外的财务系统与国内的财务系统之间的差别比较大，所以企业可以将目光集中到国内的企业，企业在国内购买相应的软件系统[4]。同时当前市场上已经存在一些大众化的财务软件，并且成本也在相对较低，一些资金和技术相对匮乏的企业可以将目光集中在此类软件上，实现信息化变革的同时也节约了成本。

三、结束语

财务管理信息化建设在信息化时代已经逐渐普及，但是由于技术发展不成熟，员工队伍建设不到位等问题，在建设过程中存在着较多的问题。因此这就需要企业的管理者可以把眼光放到变革较成功的企业上，积极吸取财务管理信息化建设的经验，让财务管理信息化建设更加成熟。

参考文献：

[1]周莉娟.公司财务管理信息化建设中存在的问题与解决措施研究[J].经贸实践，2017 （24）：281-283.

[2]王柯雯.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].商场现代化，2017 （5）：157-158.

[3]徐佳伟.中小企业财务管理发展中存在的问题及解决对策[J].农家参谋，2017 （23）：307-307.

[4]李秀妍.试论企业财务管理信息化建设[J].商场现代化，2018，880 （19）：178-179.