关于石油化工设备备件采购风险及防范措施的相关研究

杨阳

【摘要】在现阶段的发展过程中，伴随着经济以及科学技术的不断进步，石油化工企业得到了快速的发展，而在石油化工企业的发展中相关的设备备件十分重要，影响着企业的实际发展状况，在实际的发展中相关工作人员在进行石油化工设备备件采购的过程中存在着一定的风险，从而在极大程度上影响着石油化工企业的发展以及进步，本文在此基础上分析了现阶段石油化工企业在发展中存在的设备备件采购风险，并针对这些问题提出了相应的解决措施，希望能够有效的促进石油化工企业的发展以及壮大。

【关键词】设备备件;采购风险;石油化工企业

一、石油化工企业在设备备件采购中存在的风险

（一）在合同方面存在风险

石油化工企业在实际的发展过程中存在着一定的合同风险，比如说：（1）签订的合同行为存在一定的操作不当。在实际的发展过程中卖方一般处于一种不利的地位，而其为了能够有效的改变自身的不利地位，会在发展中采取一些不正当的操作，比如说对设备备件的采购企业进行相应的摸底，从而将企业的采购标底窃取出来，给相关企业一定的虚假优惠，利用一些好处作为诱饵，而石油化工企业在实际的设备备件采购过程中相关的工作人员并不能够全面的掌握签订合同的知识以及技能，相关的专业技能还不是很完善，在实际的合同签订过程中，并不能够真正的按照相关规定进行合同的签订，从而造成企业经济利益的流失。（2）在签订合同的过程中可能存在一定的欺诈风险，在进行实际的合同签订过程中，签订方很有可能以虚假的合同主体身份进行相关合同的签订。比如说用一些作废、伪造以及假冒的票据和一些其他虚假的产权证明，作为签订合同的担保，更甚至有的供货单位本身就是“皮包公司”，他们会将签订到手的合同进行转手倒卖，从而赚取其中的利益，大量的获得企业的资金，给石油化工企业的发展带来了许多不必要的损失。（3）在签订合同的时候，相关的合同条款严重的模糊，企业在进行采购的时候盲目的进行签约，存在着许多的君子协定以及口头协议，除此以外，合同在对相关条款内容进行表述的时候，并没有按照相关的规定进行，对于相关的违约责任表述不够清晰，这也就导致合同双方在标的物规格、费用以及供货时间等责任方面存在着严重的纠纷问题，而且合同在关于供货价格、运输费以及包装物等方面的内容表述也不是很清晰，存在着严重的差异。

（二）在价格方面存在风险

在实际的设备备件采购过程中，供应商会在一定程度上对投标环境进行操纵，在进行投标之前会相互串通，刻意的将价格抬高，导致企业遭受一定的经济流失。企业在采购的过程中觉得价格合适，从而大量的采购设备备件，但是实际上会存在着一定的跌价风险。

二、石油施工防范采购风险的措施

（一）加强自身的管理，为采购工作营造良好的环境

（1）石油化工企业在实际的发展过程中，一定要对采购的制度进行大力的加强，建立一套完善的采购申请制度，对相关工作单位以及人员的权限和职责进行明确，并制定相应的采购流程以及手续，对于那些预算外以及超过预算的采购项目一定要经过采购权限审批部门同意以后，由需求申请部门办理相应的设备备件采购手续。（2）对自身的采购岗位责任制进行加强以及完善，建立付款以及采购的岗位责任制，对相关部门的权限以及责任进行明确的要求，从而有效的确保采购与审批、合同的订立与审核以及采购与付款等职位之间能够相互制约、监督以及分离。在企业的实际采购过程中一定要避免一个人或者同一个部门办理采购以及付款业务的全过程。（3）对采购授权批准制度进行有效的加強，对于审批人进行付款和采购业务的授权批准责任、方式、程序、相关制度以及权限等内容进行明确的要求以及规定。一定要杜绝出现那些未经授权以及越权审批的人员和机构进行采购以及付款业务的办理。石油化工企业在进行技术性较强以及较为重要的采购业务时，应该聘请一些专业人员对采购方案的可行性以及专业性进行判定，并在此基础上实行集体决策以及审批。

（二）对自身管理模式进行优化，有效的降低发展成本

（1）石油化工企业在实际的发展过程中，一定要对采购合同进行严格的管理。在进行合同的签订之前，应该主动的向相关部门以及工作人员征求意见，从而对制定的合同进行相应的修改以及完善，有效的保障企业所采购的设备备件符合相关的质量要求，满足使用部门的要求。除此以外，企业在实际的发展中，还应该在每一年的第一季度根据相应的年度计划，寻找合适的设备备件供应商，对于全年的维护设备备件的采购供货以及大型工程的合同进行签订，从而有效的保障设备备件的稳定供货，满足生产以及发展需要。（2）对采购计划的管理进行有效的加强，在实际的发展过程中按照先平库、后采购的原则，根据自身的实际生产以及工程的用量状况，进行相应的分批进货。对于那些零星设备备件采购的时候，一定要根据相关部门的实际需求量以及仓库库存量进行分散性的进货，从而有效的避免设备备件存在积压的现象，除此以外，还要保障采购的设备备件种类齐全。企业在发展中还应该根据不同部门所提交的年度所需设备备件计划，在每年的第四季度就开始进行相关的统筹工作，对第二年的设备备件进行一定的计划以及采购，保障设备备件的充分供给。保障企业在发展中用最少的资金进行最高的采购量，从而满足自身生产的需求。

三、结束语

通过上述内容我们能够知道：在现阶段的发展中石油化工企业在实际的设备备件采购过程中存在着一定的不足：在合同以及价格方面存在风险。为此，相关的工作人员可以采用以下措施：加强自身的管理，为采购工作营造良好的环境、对自身管理模式进行优化，有效的降低发展成本，从而有效的提升石油化工企业设备备件的采购质量。

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