谈国际工程物资管理

邵思城

摘    要：物资管理是国际工程管理中的重要部分，管理人员要了解国际工程物资管理的特点和原则方法，制定相应的管理办法并付诸实施，实现国际工程物资管理的最优化。

关键词：国际工程;物资管理;原则和方法

1  引言

目前国际工程的最大市场仍然在发展中国家或者不发达国家。海外环境特殊，生产制造业不发达，与国内相比有较大差距[1]。囿于这些国家的特殊情况，物资供应和采购的渠道和管理难度都很大。在很多国际工程的实施中，因为物资管理不佳导致停工或者无法按合同工期完工的情况很多，这就需要国际工程的管理人员学会物资管理，研究国际工程物资管理的特殊性，因地制宜管好国际工程的各类物资。

2  管理概述

（1）物资管理中的物资：指在国际工程的生产中所需要的生产机械设备、设备配件、生产工具、原材料、辅助材料和燃油等。物资管理中也包括提供给业主的永久性设备材料，本文探讨的主要是生产中使用和消耗的物资方面。

（2）主要任务：做到物资供应好，消耗低和省费用，以保证项目生产经营的正常进行，取得更好的经济效益。

（3）定义：国际工程物资管理是指国际项目生产经营活动所需各种物资的采购，运输，保管，发送，合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。

（4）内容：包括：编制物资计划、组织货源、清关、仓库管理、物资消耗定额管理、存量控制管理、物资统计、车间管理、建立具体规章制度、工作程序和方法。

3  管理特点

物资管理本身难度大、种类繁多、规格复杂。由于我们的管理地点离开中国本土，因此出现了很多新的管理特点。如：设备和配件供应的回旋余地小;长距离管理;配件需求难预测准;采购成本高;管理成本高;管理人员流动性大等特点。

4  管理原则

物资管理最终是为了控制成本，降低成本，提高效益，因此可以从成本入手，分析物资管理的直接成本和间接成本构成，进而引出几条管理原则。

4.1  源头论

所谓源头，就是开始的地方，就是基础，“九层之台，起于垒土”。从物资管理的角度讲，就是做好初始的准备工作。因此我们必须把好源头这一关，怎么做好呢？

（1）把好决策关。首先，重大施工设备的采购决策必须慎之又慎。在我们的物资管理中，设备占了很大的比重，80/20定律有相当的指导意义。其次，设备配件的采购决策必须严格把关。由于设备的种类多，维修人员不可能对设备的故障情况分析得十分透彻，加上受人员的维修能力、责任的承担能力和责任心的制约，配件采购最容易出现问题，容易造成大量占用资金，配件积压或采购的配件根本无法使用等情况。（2）把好组织关。在组织上，要设立专人或建立专门的物管机构，做到组织落实、责任到人。在物资主管人员的选用和培训上，项目的负责人要亲自抓。在维修人员物色、使用和培训上要狠下功夫，要舍得投入。（3）把好计划关。根据生产经营情况，要认真分析、研究生产需要，制定物资采购计划。（4）健全完善项目内部设备的有偿使用体制。

4.2  系统论

国际工程物资管理不是一个静态和孤立的东西，由于管理的主体是人，管理的对象是人和物，因此管理活动必须多样化，复杂化。物资管理不仅是成本管理的一部分，更是企业管理的重要组成[2]。所以，必须用系统思考的方法，动态地管理国际工程的物资，才更加有效，而这种管理行为往往是大家经常容易忽视的。在国际项目施工过程中，普遍存在这样的现象：比如一线生产施工人员认为生产活动最急最重要，物资管理是物资经理的事情，和我无关。而物资管理人员也认为我是管设备材料的，现场生产和我没有关系。这种情况就会产生管理中的“两层皮”现象。因此，我们应该从以下几个方面系统考虑物资管理问题：（1）统一认识。项目的班子必须充分认识到物资管理的重要性，并要求项目的核心人员的认识统一到这个高度上来，引导中方员工重视并支持物资管理。（2）充分发挥总公司的企业文化优势，建立项目良好的工作氛围，最大程度地形成大多数中方员工自觉进行管理的行为，尽量减少管理的盲区。（3）破窗理论。我们要正确使用破窗理论，尽量避免负面效应。（4）要把管人和管物有机地统一起来。设备的好坏与物管人员、维修人员、操作手及操作手的管理人员有很大的关系，我们要充分理解物管人员进行管理时的难度，同时在设备管理中，要重视当地操作手的管理。（5）要充分运用总公司国内外采购密切配合的管理优势，真正把采购的物资成本和采购环节的费用降下来。总部的审批和采购建议会避免项目的盲目采购，减少采购失误和浪费。（6）要进行大型施工设备采购价格和运行成本综合平衡比较，以达到总成本下降的目的。（7）物资计划要有预见性和前瞻性。在制定物资计划时，我们要掌握基本保证加风险的计划原则。（8）关键原则。要重视关键员工和关键设备的管理，如砼拌合站、沥青拌合楼、拖板车、油罐车、钻机等都属于关键设备，操作他们的人员也同样是关键人员。（9）维修和保养相结合。我们的员工普遍存在重修不重养的现象，设备的保养是十分重要的，我们要形成全面的保养观。（10）新旧设备的维修保养和配件计划要区别对待，避免积压和浪费。（11）要建立物资采购中的经济购置的概念。（12）要建立适用有效的规则制度。制度保证是非常重要的。

4.3  过程论

管理是一个持续的过程，物资管理也不例外。在物资管理的过程中，我们坚持过程论。

（1）要坚持计划的过程论。在生产经营的过程中要仔细观察，认真研究分析设备使用，维修和保养的规律，零配件损坏原因及使用需求规律，不断完善和调整我们的计划。（2）要全程跟踪大型设备的状况，做到心中有数。（3）及时监控配件、工具和材料存量，做到既保证使用，又尽量减少庫存，节约成本。（4）尽可能把握关键人员、操作手的思想形态，形成稳定的管理习惯，这需要有韧性，需要常抓不懈，避免管理的波动性。

5  管理方法

针对国际物资管理的特殊性，我们还需要一些更具体的做法。

（1）在制度的制订方面坚持四条原则。[①]简化原则;[②]实用性原则;[③]可操作性原则;[④]相对稳定性原则。制度应该在一定的时期内对项目的物资管理有指导意义，不能人换制度换。

在这几个原则下，根据国际项目的实际情况，我们也需要制订相应的物资管理制度，如设备、物资管理实施细则;物资材料仓储办法;关于开具入库验收单，材料台帐的具体操作方法;关于物资库区安全生产、岗位责任的具体规定等等。

（2）关于分类管理。可以根据管理内容进行分类管理，也可以根据项目的实际情况进行管理。

（3）要形成安全存量的概念。

（4）大型施工机械设备的操作手要人机对应，并形成制度。

（5）合理确定配件采购比例和采购时间。

（6）加强周转材料的发放、回收管理，如脚手架、扣件等。

6  结束语

国际物资管理是国际工程中最重要的环节，也是最复杂最容易出问题的环节，需要我们用心血和汗水去不断地探索和实践。一定要适合不同的管理模式，不同的国家条件和环境，立足各自的实际情况，认识到位，组织落实，方法得当并持之以恒，才能真正发挥出物资管理的优势，实施服务好国际工程项目。

参考文献：

[1] 许太明，周林林.谈海外物资管理[J].设备管理与维修，2018（21）：21～22.

[2] 李民，冯成，陈丽.加强物资管理，提高成本控制能力[J].石油石化物资采购，2015（12）：27～29.