马淑平
【摘要】随着市场经济的不断完善,集体企业与其他企业一样,同样面临着激烈的市场竞争。在竞争面前,集体企业应该从内部管理机制入手,尤其是要加强内部控制制度建设。当前,集体企业内部控制在风险意识、内部控制力度、信息沟通机制以及监督机制等方面存在一些问题,要加强集体企业内部控制,应该从上述几个方面提出可行性建议。
【关键词】集体企业;内部控制;问题;建议
现阶段,内部控制在企业经营管理过程中所发挥的作用越来越大,很多企业都将完善企业内部控制制度作为提升管理水平的主要手段。集体企业是我国市场经济体制中的重要组成部分,为国家的发展和社会的进步做出了很多贡献。当前,面对越来越激烈的市场竞争环境,集体企业也需要从内部控制制度入手,完善企业内部管理机制,提升企业的核心竞争力,以此维持正常的生存和发展。
1 集体企业内部控制存在的问题
1.1缺乏风险控制意识
一方面,集体企业的管理者缺乏一定的风险控制意识,认为集体企业虽然同样会受到市场竞争的影响,但是由于会有国家提供相应的资金保障,不必考虑经营状况,因此对于风险控制意识比较欠缺;另一方面,集体企业全体员工在风险控制意识方面也缺乏足够的认识。集体企业内部缺乏有效的风险评估机制,同时对于员工有关风险控制方面的知识的培训项目也较少涉及,使得很多员工没有意识到风险控制的重要性,这样容易导致企业遭遇市场风险和危机。
1.2内部控制力度不足
随着市场经济的发展,现代信息技术在集体企业的应用越来越广泛,但是集体企业在内部控制方面仍然力度不足,没有充分发挥现代信息技术的作用。例如,集体企业的财务管控就存在一定程度的缺失,使得预算控制力度不足,部门间也缺乏科学有效的绩效考核机制和指标体系。这些都会影响到企业内部控制工作的开展和实施。又比如,集体企业的资产管理机制相对不太规范,使得相关资金管理制度和操作细则没有严格管控,容易出现浪费现象,或者造成资金占用过量等问题。
1.3缺乏信息沟通机制
集体企业内部控制工作的开展过程中尚未构建系统的信息沟通机制,除了财务部门之外,其他部门普遍认为内部控制工作应该只是财务部门的工作,与其他相关部门没有直接关联。这种意识上的偏差,使得集体企业内部控制工作的推进过程缺少畅通的信息沟通,容易出现部门间的纠纷和矛盾,使得信息传递出现偏差,最终导致企业决策的失误。
1.4内部监督机制有待完善
集体企业内部控制工作的推进需要依靠进度机制来把控,但是目前,很多集体企业内部监督机制还不够完善,使得内部控制工作的效果没有得到真正体现。还有些集体企业内部并没有构建独立的审计部门,没有发挥内部审计的功能,使得内部监督机制形成虚设,不利于内部管理制度的完善。另外,有些集体企业虽然构建了独立的审计部门,但是审计的功能只是掌握在部门领导手中,没有充分发挥审计工作的独特效果,也不利于营造公平、公正的内部监督氛围。
2 优化集体企业内部控制体系的有效策略
2.1构建完善的内部风险评估机制
优化集体企业内部控制体系,应该构建完善的内部风险评估机制。随着经济的发展和市场机制的逐步完善,集體企业应该对风险防控工作引起重视,从长远来看,企业应该构建风险防范和风险控制体系来有效防控风险。
构建风险评估机制,首先应该创设风险控制的文化氛围,提高全员的风险控制意识,强化风险控制的教育和培训工作,全面提升企业应对风险的能力;其次,集体企业应该将风险控制和管理纳入企业长期发展战略体系,将风险控制与内部控制工作融合起来,形成一定的联动机制,以内部控制制度来促进风险控制的发展,有效提升企业的风险防控能力。
2.2提高内部控制工作的执行力度
优化集体企业内部控制体系,应该提高内部控制工作的执行力度。首先,集体企业应该完善财务会计基础性工作,进一步规范财务制度和内部控制制度,为内部控制工作的推进提供坚实的基础和支撑;其次,企业内部应该构建内部控制相关的责任制度,明确各部门在内部控制工作的不同责任,进一步完善审批程序,强化审批制度的作用;最后,企业应该强化财务会计以及内部控制方面的培训,通过对员工实施专业的内部控制和财务会计方面的培训,提升员工的内部控制意识,强化其专业知识和技能,让员工能够掌握预算控制以及绩效考核相关的工作内容。
2.3完善信息沟通系统
优化集体企业内部控制体系,还应该完善企业内部信息沟通系统。集体企业要推进内部控制工作,就应该发挥各级部门和全体员工的力量,共同参与内部控制工作各项流程,以此来提升内部控制工作的执行力度和效果。
一方面,企业内部应该构建运转高速的信息管理平台,通过该平台将所有相关部门的数据和信息进行共享,提升内部控制工作的内部联动效应;另一方面,企业在构建信息沟通平台的时候,还应该注重现代信息技术和网络技术的应用,通过全方位的培训和宣传,强化全体员工的内部控制意识,以此提高内部控制工作的参与度,进而让内部控制工作的效用发挥到最大。
2.4健全内部监督机制
有效的内部控制工作还需要健全的内部监督机制来保驾护航。健全内部监督机制是保障内部控制工作有效实施的重要前提。
一方面,集体企业应该突出审计部门在内部监督机制中的地位,通过独立设置,体现其在内部控制监督方面的权威性和专业性;另一方面,集体企业还应该将内外监督进行融合,定期开展审计工作,及时引进外部审计力量,对内部控制工作流程和操作细则进行规范。以内外审计结合的方式,不仅可以对企业内部管理机制进行规范,同时也可以借助外部审计力量优化内部管理程序,提升内部控制工作的有效性。
3 结语
新形势下,集体企业内部控制工作暴露了一些新的问题,也面临着市场经济所带来的全新挑战。在当前形势下,集体企业应该正视内部控制工作推进中所存在的问题,不断探索和创新,通过构建完善的内部风险评估机制、提高内部控制工作的执行力度、完善信息沟通系统以及健全内部监督机制等措施,提升内部控制工作的效果,最终为集体企业的生存和发展提供相应的保障。
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