起草好企业公文的七个“锦囊”

费勇军

【摘要】在企业管理过程中，企业公文质量的高低不仅意味着一家企业的规范化管理程度，更是展示了企业对外形象的重要工具。本文拟从七个方面阐述如何撰写好一篇高质量公文，提升相关文字人员的公文写作水平。

【关键词】公文  计划  锤炼  修改

作为一名长期从事公文撰写的员工，我们常常会因撰写一篇又好又精炼的公文而烦恼不已，甚至往往会被它所吓倒，但大道至简，万事万物皆有其规律可循，公文写作也不例外。著名国学大师王国维曾说：“为文如造屋”，我认为写作公文亦是如此，下面就与大家分享一下起草的七个“锦囊”，希望能够给大家带来帮助。

一、做好事前计划和规划

俗话说：“凡事预则立，不预则废”，起草公文的人一定要對本部门、本单位的公文写作任务和安排非常熟悉。对此，要提前做好谋划，知道什么时间写？怎么写？要准备什么材料？千万不能坐等上级领导给你派活才开始干，也不能坐等方案下来才考虑。大家不妨搞一张“工作任务年表”“重点任务月表”，知道每年要干什么，早思考、早谋划、早部署、早动手，按照计划表做好相关准备工作，就不会因为公文写作任务到来而手忙脚乱。

二、重点领会领导意图

要领会领导的意图，需要从三个方面把握：一是把握大环境。通过找准本单位在整个国家经济发展、地区发展和公司发展大局中的地位和作用，来领会领导意图，储备形势分析材料，提高自身写作站位。二是把握公司和部门发展趋势。通过把握本单位、本部门工作的规律和特点、发展和要求，来领会领导意图，大家可以主动多参加各种领导出席的会议，从中理解本单位或部门的发展趋势和方向。三是紧扣领导的关注点。通过关注和思考领导的批示指示，来领会领导的意图。同时，经常和领导进行交流沟通，从中了解他最近的关注点什么，有哪些想法和做法等。

三、确定公文写作主题

起草好一篇公文，先要立好题。立好题首先要破好题。怎么破题？ 就是要抓住了公文写作矛盾的主要方面，提出鲜明的解决问题的思路和举措。把主要矛盾抓住了，把主要问题找准了，讲话的主旨、文章的题目自然就出来了。具体而言，譬如写一篇领导讲话稿，那么你要分清楚领导在什么场合讲话？要讲什么内容和性质的讲话？是关于党建工作？生产经营工作？还是公司整体发展规划的讲话？是出席会议，对外讲话还是对内部员工讲话？等等。每个场合、主题，写法都是不一样的。要根据场合、对象、目的和要求的不同，确定好不同的公文写作主题。

四、准备思想理论和资料数据

俗话说“善弈者谋势，不善弈者谋子。”起草公文也是同样的道理，站得高才能看得远。要平时准备好各方面理论材料，建立起自己的资料数据仓库。我们可以从五个方面着手，也就是长“五双眼睛”。第一双眼“盯世界”，把握世界政治经济形势其对本单位和部门工作的影响。第二双眼“盯中央”，及时学习党中央、国务院等政府部门的最新指示政策办法，找出其同本专业工作的关联。第三双眼“盯行业”。要弄清楚行业有什么行动和举措，有什么新的发展状态。第四双眼“盯机关”。要熟稔本单位有什么新的工作举措和进展。第五双眼“盯各地”，看看当地政府有什么投资政策、计划及当地政府工作报告等。这“五双眼”都用到了，调查研究也就完成了，发言权也就有了，基本上也做好了资料数据准备。这些功课重在平时收集整理，到真正写作的时候，亦可以信手拈来。

五、形成提纲和观点

起草公文，既要避免匆忙动笔，在内容没有悟透、结构没有理顺的情况下埋头去写;又要避免堆砌材料，从网上下载大量资料，东抄西摘，拼拼凑凑，看起来满篇好话，实际上不知所云;要避免平均用力，什么都想写，结果什么都写不透。因此，在动笔前要舍得花时间和精力去琢磨框架、拟定提纲、理顺逻辑、提炼观点。如何拟定提纲？这个根据不同内容、不同主题、不同场合而定。譬如说写单位经济工作报告，你要根据工作内容、今年新的形势变化、工作业绩等来进行分类处理，形成新的提纲和观点。

六、充实内容和锤炼公文

起草一篇公文就像画画一样，首先要做的就是描摹出大概框架，然后往里面填充各种颜色和内容。锤炼内容时，注意处理好主次、详略、点面、虚实等关系。该简写的要大笔勾勒、高度概括;该详写的重点展开、浓墨重彩。公文的详略安排很有讲究，需要下功夫琢磨，做好“加法”和“减法”。对重要观点和富有新意的内容，拿出来多讲几句，使之更为突出鲜明，像一点火花要把它拨亮，使其光芒四射。对那些枝杈芜杂的内容，则要舍得割爱，大刀阔斧地删减，让人一眼就可以看到枝干。锤炼公文时，一定要注意四个问题：一是“排比”。语言的整齐是必要的，但要慎用排比，尤其不能为排比而排比。二是“引文”。适当引用古文、警句、谚语是有益的，但不能满篇都是引文。三是“套路”。“套路”可以用，但要恰如其分。要善于利用别人的套路，经过改装后，形成自己的套路。

七、完善公文和定稿

“文章不厌百回改”。初稿出来后，一定要字斟句酌、反复修改。请同事修改，从主题、观点、结构等方面进行推敲，看主题是否突出鲜明、观点是否精当确切、结构是否严谨、语言是否流畅;内容上要补充删改，语言上要推敲润色。请领导初审后，根据领导意见进行修改，要融入领导所想讲的思想、计划、措施等方面的内容并窜联起来，既有领导想讲的内容，又有文章的美感和可读性。最后定稿，要仔细核对错别字、标点符号等问题。

参考文献：

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