优秀法务应具三大“核能”

2020-02-08 13:24法人郎朋丰
法人 2020年1期
关键词:法务核能能力

◎ 文 《法人》特约撰稿 郎朋丰

这是一个创新的时代,也是一个变革的时代,归根结底,这是一个充满机遇和挑战的不确定性世界。

改革开放40余年来,从计划经济到市场经济,再到如今的互联网经济、数字经济,在新技术和新理念驱动下,中国已进入商业5.0和全面建设法治体系时代。

在百年未遇的世界大变局背景下,持续已久的中美贸易战走向何方尚无法定论。但新形势下,企业法务面临着前所未有的机遇和挑战。

新形势下企业法务面临哪些机遇和挑战

在机遇方面:

首先,市场经济需求和法治建设要求同步升级增量,为企业法务提供了更大舞台和更多机会。

市场经济就是法治经济,随着市场机制日趋完善、国企改革不断深入和企业法律顾问制度的逐步建立,全面依法治国的步伐正在加快,质量正在提高,企业法务已成为依法治企主要力量,在提高企业科学治理、依法经营和合规管理工作中发挥重要作用。

法治环境即是最好的营商环境,诚信文化和契约精神将进一步得到弘扬;商业进入5.0时代,信用已成为最大的市场红利,企业法务将成为法治环境和信用体系的有力维护者。

随着国企内控、合规、内审与全面风险管理工作的推进,法务将全面参与企业科学治理、依法经营与合规、风险管理工作,法务组织和团队建设将得到进一步加强。

其次,赋能型商业组织建设理念和成功案例,为法务组织体系的完善提供了实践经验,将为全面提升法务管理理念和水平打下良好基础。

再次,大数据、区块链、人工智能信息技术为建设智慧法务提供了可能,有利于提高法务管理的效能。

在挑战方面:

首先,经济下行与国际动荡叠加,加大了交易和风险管理难度,给法务管理目标达成带来了诸多不确定性。

其次,随着国企法务管理职能增加,法务管理人才总体短缺和国企引进、培养法务人才机制不健全等矛盾将进一步加剧,法务管理质量将难以保证。

再次,传统企业及法务行业整体管理理念滞后,管理机制不活,管理水平与市场需要和监管要求差距较大,短期内难以得到根本改善。

未来企业法务的核心竞争力是什么

关于法务的胜任能力,行业内的大咖们已经发表了很多有价值的观点,综合归纳下来大致包含逻辑思维、价值观、意志品质等精神、文化层面的软实力;专业基础知识、从业基本经验、文字和语言表达能力等基本任职条件;公司治理合同管理、案件管理、风险管理、知产管理、劳动关系管理、法律咨询培训等基本业务能力;产业政策、行业规则以及公司治理、战略规划、经验管理等参与决策、经营的能力;法务部门规划、团队建设、计划管理、预算管理、流程管理、档案管理等法务组织建设和管理能力。

总结法务实践经验和法务成长规律,具备以上能力的法务大致有10年以上的职业经历。目前,大多担任首席法务或总法律顾问职位,或者成为行业协会专家和科研院所教授。从大咖观点和实践结果看,能够领悟到“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”的法务职业成功秘籍,也可以印证“法律的魅力来自实践”的真谛。

但若从企业法律顾问制度和法务职业整体发展状况看,这些观点大多数是个体化成功案例的分享,能否包含行业发展要求和企业发展诉求,还需进一步研讨论证和实践补强。

未来已来,面对创新变革时代带来的新机遇和新挑战,法务人真正的核心竞争力在哪里?真正满足市场需要的核心价值和实现路径是什么?

笔者认为,将构建赋能型法务组织、建立法务知识体系和掌握法务核心技能视为未来法务制胜商场的三大法宝,既是学习法务大咖经验的总结提炼,也是领悟法务管理真谛的抛砖引玉。

企业法务应对未来的三种核心能力

构建赋能型法务组织能力

德鲁克在其《21世纪的管理挑战》著作中提到,预测未来的最好方法是参与创造。当信息文明全面取代工业文明的时候,阿里巴巴创建了互联网时代新型组织模式,以成就感和社会价值驱动员工创造力。海尔创新了“人单合一”经营模式,将组织形式项目化,让员工做自己的CEO,从根本上解决员工动力、能力和权责问题。谷歌创新的OKP绩效管理新模式,将目标与关键成果关联并进行动态化管理,将赋能和协同理念植入绩效管理中。

这些理论观点和实践经验证明:创建赋能型组织是时代发展的要求,是企业应对未来的可行性方案,这对创建赋能型法务组织提供了决策依据和参考意见。

首先,赋能型法务组织比管控型法务组织管理更注重文化价值和协同精神。

赋能型法务组织更强调成员对法务职业价值观、团队整体目标和部门文化的认同,更有利于凝聚志同道合的法务人共同发展事业,更有利于激活团队成员的兴趣与动力,提高团队整体业务能力和执行力。赋能型法务组织的职能不再是分派任务和监督,而更多是让团队成员的专长、兴趣和客户的问题有更好的匹配,有利于提高团队协同能力、创造客户价值、达成目标任务。

其次,赋能型法务组织更加注重将个人激励与组织本身的设计、人和人的互动有机结合。

对于国有企业法务而言,与市场化非公企业比整体上还存在原则有余、灵活不足的低效机制问题,存在着管控较多、激励缺乏的政策问题,制定适当的激励政策,将有利于调动员工积极性。随着互联网时代的发展和国企改革的深入,市场主体经营理念将日趋接近,市场环境更加统一,人和人之间的互动机制设计对于组织的有效性可能远大于对于个体的激励。创造是很难规划的。只有提供他们各自独立时无法得到的资源和环境(其中最重要的就是他们之间的充分互动),有更多自发碰撞的机会,才能创造最大的价值。所以,促进协同的机制设计,这是未来法务组织创新最重要的领域。

第三,赋能型法务组织有利于提高企业科学治理、依法经营、合规管理能力。

赋能型法务组织更加强调法治理念价值的广泛认同,更加注重组织战略发展目标的认同和统一部署,更加注重培育以人为本、协同共赢的健康企业文化建设,这将为建立和完善各项法律管理体系、培育企业诚信与合规文化提供良好的内部环境和法治生态,有利于提高企业的核心竞争力。

建立法务知识体系能力

法务管理是典型的智力型工作,一个人的智力水平主要通过知识、经验和智慧的不断积累逐步提高的,养成深度学习的习惯,围绕法务管理需求,聚焦专业化知识、经验积累,建立内容完整、结构合理、使用方便、理念先进、实践有效的知识体系,是提高法务管理知识水平的行之有效方法。

知识体系是指组织或个人通过深度学习总结,掌握某领域或者方向上的理论知识、实践经验及其内在联系,用更抽象的概念和逻辑链接知识,从更高层级和更宽视野运用知识和更新知识。职场上建立了自己的知识体系,将会用更加科学、前瞻的思维理念分析和认识问题,会用更加专业、更加系统的知识制定和实施方案,从而更加有效地解决问题。

1.在持续研究现行有效的国家和地方法律法规规章、行业规范与惯例、公司章程与制度等职业准则基础上,分别编制相应的文件目录清单,将与法务管理密切相关的规定纳入重点学习研究的知识库,结合实践案例总结提炼法务管理经验和方法。

2.根据公司业务领域和部门职能,通过阅读经典原著和深度学习专家文献,全面掌握相关基本概念、原理、框架和方法,并不断积累更新运用此类知识的经验。

3.定期分析总结项目案例经验教训,提炼可复制经验方法,针对问题和不足,制定优化益于解决各类困难复杂问题的提升方案,同时,将自己的经验与显性知识进行关联和比对。

4.研究制定有关合同、招标、流程、PPT等可复制性文件,形成可操作性强格式文本并定期更新,以提高法务管理工作效率。

5.对专业性、技术型和政策性强的知识,反复与自己之 前掌握的知识和经验进行比对和关联,对于难以理解消化的关键知识点,通过专题讨论和专文阐述等形式提高对这部分知识的认知水平和运用能力。

6.根据业务需要和学习习惯,以结构化思维对法务管理知识进行归纳分类、深度学习、消化应用,以创新性思维提出自己的观点和主张,并在实践中不断完善。

7.充分利用互联网、大数据技术对法务管理知识进行信息化、智能化管理。

掌握法务专业核心能力

企业法务在制定职业规划时要明白什么能力是你安身立命之本,什么能力能够让你未来更“值钱”,这些能力就是你的核心技能。

首先是“规划”能力 。

一是选择大于努力。职场选择如同婚姻,做好前期规划和过程了解,要比后期努力重要得多。职业规划要符合职业特点,要量体裁衣制定中长期目标,注重过程积累、规律总结和目标修正,在平台和岗位选择时,要注重尽职调查,要坚持价值理念相同和志趣相投。

二是身心在路上。企业法务是一项知识密集型行业,要有活到老学到老的能力,企业法务也是消耗体力和心智的职业,要学会劳逸结合,做好计划和时间管理,身体是革命的本钱,知识是战斗的武器,一路走下去,一个都不能少。

三是口碑优于技能。业界口碑是体现企业法务软实力的最大无形资产,讲信用是法务从业之道,懂专业是法务从业之术。

其次是“为人”能力。

法务管理能力的本质是为人处事的能力,先学会为人,后学会做事。其实,为人能力就是识人心、懂人性的能力。

一是做一个善解人意的人。当下,如何与不同年代的职场人打交道已成为一门学问。作为管理者第一应帮助员工认识到自己的职业身份和职业诉求,让他们清楚职场不同于家庭,应当懂得对规则与伙伴的尊重,然后再将其目标和团队目标相结合;第二要包容他们的个性与自我,能够从他们的角度出发去理解他们、认识他们,将其培养为团队的生力军。

二是做一个善于沟通的人。与内外部客户有效交流,是法务应当具备的基本能力,交流的技巧和效果,往往会大于法律知识和技能带来的效果,有效沟通也是法务价值和能力的体现。

三是做一个值得信赖的人。法务在为决策层和业务部门提供决策建议和法律意见时,其工作价值体现在所提供的意见与建议能被工作对象采纳,非常重要。

四是做一个与人为善的人。法务在参与合同谈判、纠纷处理时,常常会遇到因各方立场、性格、素质不同而产生争议,要有一种君子和而不同的胸怀,与人为善,谋求共赢,才是一名法务职业人应有的态度。

五是做一个有趣的人。常言道:“好看的皮囊千篇一律,有趣的灵魂万里挑一。”做一个有情趣爱好的法务人,能够适度放飞自己的心情,丰富自己的精神世界。

最后是“处事”能力。

其一是决断力。

决断力是企业法务综合能力的集中体现,主要包括:辅助重大决策能力、团队领导力、合规性审查能力、风险策略选择能力、尽职调查能力、方案制定能力等。

法务在经办重大决策事项时常常压力巨大,但也是最能体现法务价值的时刻。从技巧层面看,总体上要把握到位不越位的尺度,一是要事先了解项目背景和主要领导的倾向性意见;二是要针对存在的问题提出建议性改进方案,切忌只否定决策方案,不提供完善意见。

企业法务的团队领导力主要体现在专业上给予下属必要的指导,在管理上要注重制度管人、流程管事,在生活上给予必要的关照,在文化上要倡导共建共享,让每一个人都能得到价值认同和成果分享。

企业法务其他方面的决断力主要体现其理论与实践相结合的能力,一分耕耘,一分收获,是金子总会发光的。

其二是合同创造价值力。

企业是一系列合同的集合体,95%以上的交易和风险均来自合同,大多数企业合同工作量将占法务工作量的60%以上,合同管理是从事法务工作的必修课,由此可见,能做好合同管理工作的企业法务,已经有了靠专业吃饭的本钱。

其三是风险管控力。

内控、内审、合规、风险管理工作是国企一把手系统工程,也是国企法务的一项核心工作。开展此项工作,从基础建设层面讲,首先需弄清基本概念及相互关系,重点把握全面性和重要性相结合的实施原则;其次要注重从内部控制为源头着手,在执行内控制度和文件过程中,注重发挥内审对内控的评价和监督作用;从风险管理体系建设和运行来看,要将“事先防范和事中控制为主,事后补救为辅”风控方针、落实到内控制度、流程和事件处理过程中,并加强违规责任认定和追究。

其四是科技驱动力。

随着大数据、区块链和人工智能技术在智能法务领域的广泛应用,数据将成为法务管理的有效资源,区块链和人工智能将成为提高企业法务工作效率的重要技术手段,掌握与法务管理相关的信息技术,必将成为企业法务的必修课。

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