吴非 陈跃文 陈玥
信息化时代为企业发展也提供必要发展动力,企业审计工作的开展为企业发展提供有力保障,企业不仅需要重视审计工作的开展也要促使企业审计信息化程度的而提升,帮助企业得到现代化发展。本文从审计信息化的重要性及当前审计工作问题等方面出发,明确当前企业审计工作面临的挑战,在这一基础上得出企业审计信息化发展的相关建议,为企业审计工作信息化发展提供借鉴。
随着信息技术在企业中的广泛应用,信息化也逐渐成为企业发展过程中需要关注的内容,信息化对企业的发展存在着重要意义,也为企业的审计工作提供科学有效的实现途径。但目前企业审计信息化仍然处于初级的发展阶段中,需要在长期探索的基础上不断发展和完善。审计信息化的发展需要长期过程,否则企业也就容易出现设施和软件投入等较多但利用不足的资源浪费情况,也会造成企业出现经济压力较大的现象,这就需要企业认识到审计信息化建设的重要性。
一、审计及审计信息化的重要性
审计是国家对企业和各个单位等团体的经营及财务情况管理的主要方式,其属于比较重要的经济手段。当然企业发展不仅需要外部审计的支持,也需要内部审计工作的有效开展。其在企业定时例行的审计报告基础上帮助企业明确发展过程中所具有的问题,对企业管理层决策也具有重要帮助作用。对业务部门而言,能够在对审计信息分析的时候,明确自身的问题,从而针对性进行自我完善,规范自身的行为。当前企业财务和业务等都所采用的信息化办公数据资料主要是以电子形式加以记录和保存及具体运行的。因此企业审计也需要充分做到与时俱进,企业对审计工作具有比较高的要求,而原有的传统的审计工作办法已经无法满足当前企业的审计工作要求。
从企业审计工作和其他部门工作的联系出发,企业业务和财务等部门已经具有信息化办公的特点,且不断发展出比较多成熟的信息化系统,为了促使信息收集过程中存在的问题,为其他部门提供更多审计信息内容及建议,有效加强各个部门逐渐的信息共享程度,需要审计部门加强信息化建设。
国家对审计部门的要求不断提升的过程中,充分显示出审计信息化不仅是当前企业内部发展的需要,也是国家对企业审计工作开展提供支持的重要基础。近些年企业外部审计信息化的效果比较显著,但是也需要认识到在企业内部审计信息化的过程中仍然面临较多问题,需要对这些问题加以关注和重视,最终使得这些问题有效解决。
二、当前电力企业审计工作的问题
(一)法律法规及相关制度还不够健全
根据当前我国电力企业审计信息化发展而言,我国企业审计信息化相关的法律法规及相关制度还明确不够健全,且存在企业守法意识淡薄和执法部门的执法不严等问题,这就造成企业审计的信息化没有良好的外部环境支持,对其发展具有不利影响。
(二)审计系统尚不完善
在审计信息化进程中进行相关人员培训,为设备更新和软件开发提供资金支撑,企业也需要明确审计信息化和财务信息化等方面相对比发展比较晚,仍然处于初级发展階段中,其需要长期发展得以实现。盲目的资金投入在购入设备之后没有设备真正实践应用,这也就容易出现资源浪费的现象,企业应综合对自身发展情况估计,从而进行比较完善的审计信息化系统构建。
(三)缺乏复合型人才
对审计人员自身专业性不足和审计设备不足等问题解决的时候,需要组织相关技术研发人员和部门负责人之间沟通交流。在对审计的要求了解的基础上,实施软件系统的开发,在系统具体实施的基础上加强研发者与使用者的沟通交流,对其中的问题有效解决。对系统更新之后,使得其具备通俗化的系统使用准则与方法,有效对审计部门工作人员进行必要培训。也可实施技术研发人员至审计部门轮岗的形式,对软件系统的升级及实用性提升存在着重要影响。
(四)企业对审计信息化的认识不足
各企业存在着或是不够重视或是认识存在偏差的问题。企业审计信息化是在当前社会发展的基础上所需要实现的内容,但是多数企业都没有对审计信息化的重要性正确认识,对审计信息的应用也只停留在电子信息的处理方面,通常具有流于形式而没有产生实际效果的现象。还有一些企业对审计信息化的认识具有明显偏差,存在有高技术和低收益的特点,而高投资和低产出共存的问题。
三、企业审计信息化建设的建议
(一)政策法规的完善和执行
国家需要注重企业审计信息化系统的建立问题,在企业审计信息化系统建设的时候,为企业提供适当的标准,明确制定相关法律法规,根据信息共享过程中具有的安全问题和责任问题实施规范化管理。企业方面也需要数据遵纪守法的意识,能够和政府融合在一起,共同促使审计信息化建设更好地落实。
(二)企业应认识到审计信息化的重要性
在审计信息化进程中进行相关人员培训,为设备更新和软件开发提供资金支撑,企业也需要明确审计信息化和财务信息化等方面相对比发展比较晚,仍然处于初级发展阶段中,其需要长期发展得以实现。盲目的资金投入仅仅是购入设备,而对设备没有能够真正应用,这也就会造成资源浪费,企业应综合估量自身发展状况,有效构建更加完善的审计信息化系统。
(三)加强系统完善满足审计需求
对审计人员自身专业性不足和审计设备不足等问题解决的时候,需要组织相关技术研发人员和部门负责人之间沟通交流。在对审计的要求了解的基础上,实施软件系统的开发,在系统具体实施的基础上加强研发者与使用者的沟通交流。对系统更新之后,使得其具备通俗化的系统使用准则与方法,定期对审计部门工作人员实施必要培训。也可实施技术研发人员至审计部门轮岗的形式,在实际工作环境中对系统的应用需求有效总结,对软件系统的升级及实用性提升存在着重要影响。
(四)完善审计信息系统
构建相对更加完善的审计信息系统,有效完成审计信息化流程闭环,促使内外审计部门沟通效果更加显著,在信息收集的基础上也要对不同权限要求基础上的信息内容共享等级有效设置,在相关信息共享平台中也要能够使得各个机构和业务间有效合作交流。其次在审计计划到审计实施到反馈改进监察等闭环的过程中,要推动审计部门的作用可以充分发挥出来,而不仅仅是流于形式。审计信息系统的构建也要根据审计部门的要求对数据信息实施适当转换处理,数据分析层明确数据分析模型,有效对企业现状加以反应出来,明确企业的战略,促使企业分析结果得到充分展示出来,使得数据实例得以增加,能够直观有效地显示出审计的具体结果。
四、结语
企业审计信息化始终是当前未来审计发展的重要方向,在信息化发展的时候,企业面临的问题分析对企业发展具有重要影响。在企业审计信息化建设的过程中,其不仅受到外部环境构建的影响,也受到自身认识的影响,企业审计信息化发展需要加强信息化系统的引入和信息化素养较高人才引入及培养等方面的重视,有效推动企业及相关审计部门实现有效的审计信息化建设。(作者单位:1国网浙江东阳市供电有限公司;2国网浙江武义县供电有限公司;3国网浙江浦江县供电有限公司)