加强采购计划管理提高物资采购质量研究

黄敏

摘要：在当今时代背景下，我国各个经济领域内部的企业都极为重视自身企业的物资采购计划管理优化改革创新工作，并且正在积极努力的引进先进的管理技术以及管理方法，其最终目的就在于提升企业的采购管理质量，有效的控制成本支出，保证每一笔资金都能够得到最大限度的利用。

关键词：物资管理;物资采购;经济效益

1.企业物资采购计划管理的重要性分析

从现实的角度分析，企业物资采购管理计划管理对于企业发展有着重要的意义，而企业物资采购管理计划的重要性具体表现在以下几个方面，其一为，有效的开展企业物资采购计划管理可以极大地提升企业生产资源配置的质量，保证每一项资源都能够得到最大限度的利用，进而提升企业的成本控制质量，使其能够获得持续有效的发展。其二为，可以极大地提升企业内部物资采购人员工作行为的规范性，降低不正当采购管理行为出现的概率，同时还可以保证采购管理人员可以及时的找到采购管理工作当中所存在的问题，并及时的进行纠正。其三为，可以极大地提升企业库存调节工作质量，降低库存货物积压问题以及库存货物不充足问题出现，进而保证企业内部的货物存储量一直保持在一个可以控制的范围内，避免出现资源浪费现象。而在当今时代背景下，虽然经济研究学者以及企业内部物资采购管理人员你对于物资采购计划管理研究的不断深入，经研究发现，要想有效的提升物资采购计划管理质量，需要从组建专业化的物资采购计划管理团队，优化革新物资采购管理制度，优化革新物资采購管理技术三方面着手进行具体的企业物资采购计划管理改进工作。

2.企业物资管理难点分析

2.1物资采购计划和企业生产脱节

很多企业在采购计划执行期间，并未对企业内部实际情况进行充分调查和研究，进而使得物资采购期间出现和企业生产以及销售脱节现象，从而出现盲目采购现象，导致物资积攒，或者出现短缺现象，以上现象都会导致企业经营效率降低。并且现在物资积压，库存量大，导致经济成本提升，资金占用数量较多，从而使得企业内部资金使用率下降。物资短缺使得企业内部形成供不应求局面，不利于企业生产发展，阻碍企业销售，从而影响企业获得更多经济效益。

2.2内部职责分工不明确

因为很多企业内部管理机制不够健全，从而使得内部人员需要承担很多责任和义务，使得人员之间职责分工不够明确。一些管理职位对于自身需要承担的职责认识不清，部门之间并没有有效界限，含糊不清，比如，企业在购买物资过程中过，需要采购人员和供应商之间强化互动，企业内部并未成立专门化的市场调查人员，从而对市场信息掌握不够详细，在购买物资过程中一直处在劣势情形中，进而导致整个过程中出现各种损失和问题。企业在购买物资后期，一旦工作处理不恰当，缺少相关人员对物资进行合理处理，就会导致物资出现大量浪费现象。

3.加强物资计划管理，提高物资采购质量的措施

3.1增强物资管理意识，强调物资管理制度保障

在管理发展过程中，企业必须站在时代发展的新视角，深化认识各阶段经济活动开展中的物资管理，在把握物资管理新要求以及各层次问题的基础上重新审视物资管理加强、经济效益提升二者具体关系，增强物资管理意识，有效开展各项物资管理工作，在解决物资管理实际问题中提升物资管理综合能力，实现“长、中、短”期物资管理目标，为经济效益提升以及持续性发展提供根本性保障。同时，物资管理工作高效开展离不开制度保障，在深化物资管理过程中，企业要从实际出发科学强调制度保障，在完善各项制度的基础上构建长效机制，最大化发挥制度效用的同时提升各类物资利用率。

3.2规范化制定物资计划

物资采购计划规范化制定是企业加强物资管理的必要基础，对经济效益提升会产生直接影响，可以在提升企业生产安全性的同时使其获取更多的经济利润。企业要综合分析并总结之前物资采购计划制定以及执行方面存在的各类问题，做好物资市场调研工作，随时准确把握各类物资行情、价格等，在加强内部各部门间协调联系的基础上结合库存情况，落实物资预算统计工作，规范化制定各类物资月度以及年度采购需求计划，明确需要采购的物资类型以及数量等，明确物资采购方向，避免出现“重复、过量”等采购现象，便于及时供应以及合理储备物资。企业要强调物资采购计划制定以及执行的合理化审核，及时发现、分析并处理存在的问题，提升物资采购计划科学性、可行性，防止经济活动开展出现物资短缺或者积压情况，科学控制采购成本的同时流动资金顺利周转，降低经营管理中风险发生率，为物资管理以及经济效益最优化提供强有力保障。

3.3调整物资库存结构，实现物资高效应用

3.3.1调整物资库存结构

在强化物资管理过程中，企业要借助现代信息技术手段作用下的智能化物资管理平台，在监督、跟踪各类物资采购、管理以及应用的基础上合理化调整物资库存结构，优化物资储备环节，避免出现物资大量积压现象，增加物资管理成本。企业要借助智能化平台，动态化管控各类物资入库验收环节，采购计划、规格型号、总数量等模糊化的物资不得入库，包括质量不达标的物资，在源头上保障物资质量。在入库之后，企业要在智能化平台作用下实现对各类物资保管的全过程监控，要求相关人员必须按时清仓查库，实时保养质量下降的物资，比如，变形、锈蚀，更新各类物资库存信息数据，促使库存的各类物资得到高效应用的同时为物资合理化采购提供重要依据。

3.3.2实现物资高效应用

在加强物资管理过程中，物资高效应用也是不可忽视的重要环节。企业要巧用物资管理智能化平台，在监督管理、风险评估等作用下科学配置各类物资，合理化制定各类物资消耗定额，采用确切可行的手段，动态化、精细化管理经济活动开展中各类物资应用情况，及时预警出现的风险隐患问题，科学处理的同时加大对风险高发点的管控，实现各类物资高效应用，防止实际应用中出现严重的浪费现象。企业也可以根据各类物资应用情况，优化物资采购、库存等环节，高层次控制作用到物资各环节的成本。以此，不断深化内部构建的资金链，实时发挥物资各方面作用，促使物资管理水平、经济效益二者同步提高。

结语：

综上所述，物资是企业经营成本的主要组成部分，物资管理对于整个企业运行和发展起到决定性作用，从而会影响企业经济效果。所以要想提升企业经济效果，就要提升物资管理效果。

参考文献

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