高校图书馆如何运用计算机信息管理系统

王俊

摘要：计算机信息管理系统是一个由多种因素集合而成的多功能且实用的系统，当今的社会信息技术高速发展，信息管理技术可以更好地开发图书馆的功能，服务于读者，合理利用信息，加强技术投入可以更好地建立现代图书馆。目前，高校图书馆的借阅与整理中仍然存在诸多问题，如何跟上时代的脚步去解决这些问题迫在眉睫，高校图书馆的读者大部分是老师和学生，这也代表着民族的未来，所以依托现代信息技术，探究方式方法，构建高校图书馆计算机信息系统是一种良好的出路。

关键词：高校图书馆;信息系统;方法

中图分类号：TP311     文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）34-0193-02

1 高校图书馆合理运用计算机信息系统的重要性

信息化时代的到来冲击着传统的图书馆运行方式，这并不意味着传统的图书馆将要走向末路，相反的，新信息技术的出现为图书馆的现代化发展提供了机遇和可能，高校图书馆合理运用计算机信息系统变得越来越重要。建设智慧图书馆，为读者提供更多的便利是时代的进步和号召，因此，运行好图书壶关的信息系统尤为重要，必须提起高度的重视。

1.1 信息化时代的必然要求

当今时代是一个大数据的信息时代，信息技术的发展速度迅猛，各行各业都在利用高新技术来发展自己。作为高校智慧库的图书馆，依托信息技术来进行现代化管理是十分必要的。图书馆的主要业务是图书借阅和对借阅图书的读者的管理，兼有电子图书馆的建设、新闻阅读、文献查阅、上自习等辅助功能。在图书借阅上，信息管理系统必须足够精准的强大，包含了每册数目的具体位置与介绍，一本书被读者借走后，管理人员是否能够及时查阅到他的借阅信息，包括借阅时间、归还日期，书架上是否还有相同的书目被借阅。在借阅的期限内是否可以做到有效监控，都对图书馆的运行起着很大的作用。另外，当图书归还后，是否能够及时输入信息，归还到具体位置，书是否破损，对读者的要求他是否达到等。还有现在非常流行的电子图书馆，者=这个领域的开展更需要计算机信息服务系统的操控，书目种类是否齐全，读者是否可以分类精准查阅到书目，电子图书馆的建设迫在眉睫，需要很多信息技术的支撑。

1.2 知识力量的崛起

高校图书馆是一个大学的文化自信，图书馆的成功往往就代表着一个大学对于知识的重视程度很高。在高校里，图书馆的受众主要是教师和学生，教师做好学术研究可以创造更好的课堂，传播更多的是知识，树立更好的榜样，所以教师对于图书馆的要求越来越高，很多稀缺的书目如果借阅不到往往会影响学术研究的进度。对于大学生来说，除了课堂知识，图书馆是一个获取各方面知识的最佳智慧库，在课余去图书馆自习或者借阅书去看，是一件追求知识的很好方式。图书馆的信息化程度高就会给学生很大的支持和便利，有助于形成良好的学术氛围，构建现代化的知识校园、智慧校园。当今的祖国屹立于世界民族之林需要的不仅仅是军事力量，更是来自民族精神深处的文化自信，大学生是祖国的未来中坚力量，所以高校智慧图书馆的建立就是对知识、对人才的最大鼓励与尊重。

2 高校图书馆如何运用计算机信息管理系统

图书馆在大学里有着举足轻重的地位，利用现代技术搭建计算机信息系统有助于加快建设现代化智慧图书馆，因此，本文从四个角度探究如何合理利用计算机信息系统，以求更好地为读者服务。第一方面是加强队伍建设，引进技术人才。只有以人才和技术为支撑，并且创造一支高校配合的队伍，才是打下了良好的建设基础。第二方面是搭建网络平台，共享时事信息。网络平台的搭建是信息技术的高度运用，可以为广大读者提供很多及时有效的信息。第三方面是加强监管，提前做好风险防范。系统的运行不仅需要人才、技术，在开发和运行过程中还需要监管和风险防范，维护系统的安全。第四方面是提升服务意识，设计好完善的数据库。以读者的需求出发，设计好具有人性化的数据库信息，提升服务意识，都是在建设现代化图书馆中的必备条件。

2.1 加强队伍建设，引进技术人才

高校图书馆运行的过程需要技术人员的操控，只有专业的团队才能研发出更加先进的信息管理系统，更好地服务于读者。从这一层面来讲，高校图书馆就应该加强队伍建设了，传统的图书管理员往往是教师家属或者即将退休的教师，专门的管理人员占少数，这就对整个网络信息服务系统的构建产生了阻碍。所以，高校应该引进图书馆相关专业毕业的专业人才。这包括两个方面，第一是具备图书分类等方面的专业知识，学历水平也比较高，掌握着图书管理的多种技能，另一个是要掌握计算机技术，能够运行好整个网络系统，两种知识精通的复合型人才能够在信息系统的开发和运行中起到很大的作用。如果复合型人才缺乏，也可以找两个领域都比较精通的人才进行合作，努力开发出适合各个高校自身的图书馆信息系统。

人才的引进是首要的技术基础，另外，搭建一个完善的信息系统不仅需要构建，还需要正常有序的运行，这就需要整个运行队伍的密切配合。因此，加强队伍建设也是非常重要的一环。加强队伍建设首先要有相同理想与素养的成员的配合，成员的目标一致，想法可以沟通就可以共同研究出更好的发展，研究出更多的功能。加强队伍的建设还要进行一些专业知识的培训，使大家指导自己的职能，也能胜任相关职能的运作，防止出现断片的现象，各个人员之间加强沟通与配合才是更好的合作方式，才能建立起整个体系的人员网络。当然，技术的培训也十分有必要，时代在进步，读者的需求在扩大与改变，技术需要不断更新，工作人员的知识储备也要不断扩大。建设一支智慧且高效而运行团队，引进专业的技术人才，是高校图书馆运行好信息管理的基礎和能量源泉。

2.2 搭建网络平台，共享时事信息

随着信息化时代的到来，读者对于图书馆的要求越来越高，传统的借阅方式已经固化，如何能够高校精准地找到自己需要的书，不等待不耗时是广大师生最基本的诉求。因此，有效运行好信息管理系统就是要从读者的需求出发，搭建好网络平台，共享图书全方面的信息，搭建网络平台需要技术的支持，也需要信息的网络交织与多方配合。首先，应该搭建常用的网络平台板块。利用好官网去查询自己的图书书架位置，能够利用官网或者微信公众号查找和借阅，并能随时关注自己的借阅状态，并设置提醒系统，提前提醒该归还的数目，促进书的良好流通。另外，要在图书馆放置尽可能多的电脑，方便学生自行借阅和归还，相应的工作人员再把归还的书目放回原处，防止学生出现乱拿乱放的现象。另外，图书馆除了收藏图书，供学生借阅之外，还有供学生上自习的功能，这也是一项重要环节，高校图书馆一般地方很大，建设有各种类别的图书室，里面有大面积的桌椅摆放，以供学生自习和阅读，所以要搭建几个电子选座计算机，方便学生提前在选好座位，以防出现混乱的现象。还要设置选座位的时间，不能一个人同时占有多个座位或者一直占有一个座位，这就要求网络平台设置时间权限，在微信平台也要同步时间信息，提醒同学们合理规划学习时间。

电子图书馆时代的到来不是冲击着传统的图书馆，而是为传统图书馆的发展提供了更多的可能，这就要求电子图书馆不仅仅有着阅读的功能，还要有现实图书馆的连带功能，很多传统图书馆运行不便的功能可以添加到电子图书馆之中。学生可以利用电子图书馆找到自己暂时借阅不到的书籍进行阅读，还可以时刻关注图书信息，或者是校园新闻等，这些都是纸质传媒无法带来的，也是对于传统图书馆的功能开发。搭建好网络平台就可以把很多图书信息和借阅信息等进行共享，不仅便利了学生的学习，也节省了操作时间，也减轻了图书馆工作人员的负担，这都是信息管理系统进步带来的价值。

2.3 加强监管，提前做好风险防范

科技是把双刃剑，科技的发展方便了人们的生活，同时也暗含着危机，不科学的操作或者系统的漏洞都会给不法分子可乘之机。图书馆信息系统中不仅包含着图书的信息，还包含着读者的信息，一旦出现系统漏洞，给不法分子提供可能，就会造成不可挽回的损失。所以加强对整个系统的监管，提前做好风险的分析与防范是保证高校图书馆计算机信息系统有效运行的关键。图书馆计算机信息系统的开发时间长，涉及的领域和方面比较庞杂，需要多种领域的人才的配合和参与，这个过程中会遇到很多困难和突发问题，这就要求开发团队有很好的风险分析能力和应急预防措施了。管理人员应该事先预估好可能会出现的问题，及时做好策划，并且制定多套方案以备不时之需。另外，在程序运行之后，为了避免问题的发生，可以提前试运行，以及时发现问题，解决问题。在整个系统步入正轨后也不能放松警惕，应安排好相关的监督人员随时进行监督和检查，及时发现系统漏洞，防止信息的缺失与丢失。团队也要定期开会进行风险分析，提前做好准备。

在系统运行过程中如果真的出现了问题，就要及时发动应急系统，减少读者的损失，也减少整个图书馆的损失，及时开发新的项目或者利用合理的措施解决这些问题，随时的监督是有必要的，问题发生后的解决速率也很关键。这就要求图书馆信息管理成员时刻保持警惕，不可懈怠。防范风险只从监督的角度出发也远远不够，治标不治本，一切还有回到技术领域，强大的计算机运行水平是防范风险的利器。运行过程中涉及的方面广，成员多，这就要求管理员具备监督能力和问题解决能力，能及时发现问题，并用技术解决问题，高水平的管理员才能保障信息管理系统的健康有序运行。

2.4 提升服务意识，设计好完善的数据库

高校图书馆管理人员从另一个角度来看，他们不仅仅是图书馆的工作人员，他们也是为图书馆、为师生服务的技术人员。他们的存在价值不仅仅是一个个普通的岗位，更是一个个使得图书馆具有人情味儿的工程师。当一个新的系统或者项目开发的时候，前期师生可能不太会运用，这个时候就有必要请相关的人员开一场培训会，这种培训会可以采用网络直播或者录播循环播放的方式，为师生答疑解惑，或者搭建一个语言交流互动平台，及时解决师生的问题，更好的更快的利用新技术服务自身。还有一些学生遇到问题的时候可以直接询问工作人员，工作人员经过系统的培训后能够即时解答和解决学生的问题，利于高校图书馆的合理运行。

提升服务质量的很大层面就是要设计人性化的数据库，大数据时代的来临已经便利了人们的生活，数据库的建设就是要关注大数据信息。人性化的数据库就是要满足读者多方面的需求，为他们提供更多的便利条件。这些要求的来源就是要做好调查问卷，听取民意。例如：读者希望大数据能够推送他喜欢的类目，就要求数据有甄别筛选的能力，根据他的类型专业为他推荐书籍。数据库的设计包括了读者的专业、年级、借阅证信息、还包括图书的信息，是否能够让读者精准地找到。还包括书籍的分类，一类的书籍是否在一个板块，是否能让读者第一时间精准定位。还包括了重要的借阅信息，图书编号、借阅日期、归还日期、惩罚逾期金等、这些数据为读者提供了便利，也减轻了工作负担。

3 结语

高校圖书馆的作用越来越重大，计算机技术的运用是时代所需。合理使用有助于构建信息化图书馆。本文从高校图书馆中合理运用计算机信息系统的重要性出发，探究了知识的力量与技术的进步的价值。然后以此为动力提出了四个合理化建议，从人员、系统构建、服务机制、网络平台构建等几个层面深入探究，以求为高校图书馆的现代化建设提供帮助。

参考文献：

[1] 陈定权，肖鹏.市场角度下对美国图书馆集成系统历史及未来的重新审视[J].大学图书馆学报，2011，29（5）：41-49.

[2] 王林.从ILAS的发展看中国图书馆信息化历程[J].图书馆建设，2004（1）：65-67.

[3] 潘一珍，孙杰.关于高校图书馆整体化建设中一些问题的思考[J].大学图书馆学报，1998（6）：3-5.

【通联编辑：李雅琪】