李琳 中国建筑材料工业地质勘查中心河南总队
随着我国市场经济的不断深化发展,我国企业对管理会计的认识不断深化,管理会计在企业经营发展中的价值日渐凸显,管理会计被越来越多的企业运用到了企业经营发展中。但是对于中小企业来说,虽然逐渐认识到管理会计的价值,但因为种种原因导致管理会计并未在其经营管理过程中得到广泛的应用。
核算会计是传统的会计系统,注重企业历史财务信息的核算、统计,极少关注企业现在及未来的经营发展。管理会计是会计系统中一个非常重要的组成部分,从核算会计单纯的核算扩展到将解析过去、控制现在、筹划未来有机地结合起来,管理会计人员切实参与到企业经营管理中去,从而实现为企业改善经营管理、提高经济效益服务的目的。管理会计下企业能够更好的挖掘企业财务信息并与其他经营管理活动相配合从而实现企业利益的最大化,使得企业能够适应快速发展的外部竞争环境,稳健持续发展。
信息有价值,但是信息的保密存在风险。当今企业在激烈的竞争中,要保持强劲的发展势头离不开企业管理以及数量庞大且复杂的信息资源,对于行业同类产品及企业的信息做到了如指掌,对于企业在市场竞争优势有巨大的帮助[1]。但是,由于企业重视生产而忽视产品信息的保密工作,会给企业自身带来诸多不必要的麻烦。当前,由于企业保密工作不善,在财务管理方面保密工作不到位,相关内容及工作的保密制度未建立或者并不完善,使企业内部财务信息外泄,给企业带来了不可挽回的损失。除此之外,由于网络信息技术的不断发展,为非企业人员提供了更多的接触企业内部信息的机会,这样对于企业财务的安全埋下隐患。此类问题都会在一定程度上影响企业会计工作的健康发展[2]。
当前我国中小企业普遍面临的问题是:一方面企业管理者并没有完全意识到财务管理工作的重要性。企业管理者认为会计人员并没有为企业获取直接的经济效益,依旧将会计人员局限于对企业财务单方面的统计规划,并不能与企业的自身经营发展联系在一起。而核算会计在工作内容中往往要服务于企业管理者,因此也未能发挥本身的职能,这种相对落后的企业财务管理观念,不仅制约了企业的发展,而且影响了企业的效益。另一方面企业缺乏专业水平的会计人员。管理会计需要对财务会计信息进行深加工和再利用,因而受到财务会计工作质量的约束。而企业会计信息的专业准确性在一定程度上取决于会计人员的水平。目前有些中小企业会计人员思想上缺乏管理会计的理念,甚至有的会计人员专业技能都不能满足核算会计的需要。上述问题都会导致核算会计仍占据企业会计系统主导地位,企业管理会计工作的开展受到了影响和制约。
企业会计管理目标的实现依托于高科技软件系统的支撑。科技技术的飞速发展带来了很多便利化的工作软件,提升了企业员工工作效率,也在一定程度上为企业财务会计信息的收集提供了便利化。对于现今企业财务管理的发展而言,利用具有高科技的办公会计管理软件是一项必备的条件。但是,现有的中小企业中绝大多数财务会计所使用的软件多用于记账或反映企业基本财务数据信息,用途单一,功能简单,科技含量不高,不能满足企业管理会计甚至是核算会计对于财务数据信息精细化管理的实际需求。所以,缺乏适合企业的、高效的企业会计管理模式的软件,是限制企业管理会计发展的拦路虎。
当今企业要适应残酷的市场环境,在激烈的竞争中谋求发展,就要转变管理理念以及管理模式。从财务方面来讲,要实现传统的核算会计观念向管理会计理念转型,要逐步精细企业的管理理念,发挥管理会计的作用,同时也为企业在新形势下的转型工作做准备。随着企业管理者对于管理会计理念的加深,一方面企业势必会更加重视信息的价值,强化信息的收集及保密工作,另一个方面企业会为管理会计在企业发展中的运用提供良好的内部环境,促进管理会计在企业更好地发挥作用。
企业要重视对会计人员的培养工作,运用多种手段提升会计人员的专业能力和专业素质。首先,企业要重视会计人员的聘用,确保聘用人员的专业技术和专业精神更加符合企业会计专业化的需求。其次,加大对在职会计人员的专业技术培训和指导力度。培训内容要符合企业实际经营发展的需要,通过培训使会计人员的专业能力与素质与时俱进,更加契合企业的发展。在培训前做好员工需求调查或岗位评价,合理安排培训课程,提高培训效果,培训后要定期或不定期的通过工作考核反馈培训效果,从而根据实际情况及时调整培训内容。最后,通过制定一些考核和激励制度来调动会计人员自身的积极性,增强自我提升的主动性。
计算机技术的发展及应用加快了管理会计信息化的进程及质量。计算机技术及网络技术的发展及应用,可以弥补传统核算会计工作上的不足,提高核算会计人员的工作的效率,降低企业财务成本,提升财务数据的时效性,同时减少不必要的失误,能够及时为管理会计的工作提供所需的高质量财务数据信息[3]。对企业大数据的采集与信息的管理的研究与分析,可以为企业规划、决策提供全方位信息数据,有利于促进管理会计在企业的不断发展。
在财务共享的服务理念下,信息化财务管理平台的建设为会计管理的有效开展提供了良好的载体平台。在共享服务中心,通过构建统一的、战略性的、适应性强的会计管理,可以更好地依托共享中心,实现对财务运行成本和会计信息质量的有效控制,充分体现共享服务中心的应用价值。另外,财务共享的核心是如何搭建信息平台。在平台的应用中,可以实现会计信息的共享管理,满足会计信息共享服务的需求。因此,在共享服务平台建设中,要不断创新会计管理方法,提高会计管理质量,充分发挥共享服务的效率。
面对多元化的市场环境,提高会计管理的效率和质量是推动企业战略发展的重要支撑。为共享期财务管理创新和管理创新提供了有利条件。一方面,通过共享和会计专业化管理建设,实现各部门、各岗位财务信息共享,为会计管理提供了高效的管理环境;另一方面,坚持以“信息”为基础,在建立和完善会计管理的过程中,有效引入会计信息流,既能满足企业会计管理的需要,又能保证会计管理的效率和合理性。因此,优化以共享服务中心为载体的会计管理模式,是营造良好管理环境的重要保证。
互联网的迅速发展影响着各行各业。随着互联网的越加普及,信息的传播和共享变得更加便利,企业掌握信息的时效提升但是成本降低。管理会计可以帮助企业更直观地了解企业财务会计信息,规划和探讨未来的发展趋势。通过对企业的会计管理,可以更客观地分析企业的现状。
企业的财务管理离不开对企业运作信息的分析与规划,企业管理的信息化与财务管理会计信息化密不可分。互联网等技术的应用也正影响着企业向管理会计的转型工作,使其工作内容更加信息化,自动化[4]。管理会计信息化的发展正在逐步加深对企业决策者的影响,这也标志着其发挥重要作用的时代来临,其与企业的管理系统将会相辅相成,为企业的财务管理提供更完善的指导方案,从而提高企业的管理水平,为企业的财务管理打下坚实的基础。
总之,随着时代的不断发展,社会对产品服务的需求将越加多样化,国内市场竞争必将加剧。企业要在激烈的市场竞争中生存,必将重视和提升管理会计在企业发展中的运用。企业管理人员应随着经济技术的发展逐步为管理会计在企业经营发展中的运用创造条件,财务人员应从企业和自身实际出发,及早做好职业规划、提升自身综合实力,为自身从核算会计向管理会计的转变打下坚实的基础。