图书馆地方文献收集工作问题的探讨

肖景波 贵州省遵义市图书馆

一个图书馆的重要工作组成部分就是地方文献的收集工作。随着社会的进步，地方文献资源越来越多，现在已经成为一个图书馆重要的组成部分。对于图书馆来说，有计划的收集和整理地方文献对促进地方经济发展和科技文化事业发展都有非常重要的帮助，不仅能够提高图书馆本身的地位，还能改变图书馆的社会形象。

一、地方文献的概念

地方文献概念主要包括两种，一种是广义的，另外一种是狭义的。我国著名的图书馆学家杜定友提出了地方文献的广义概念就是所有能够记载地方的资料就叫做地方文献；狭义的地方文献概念就是指一切带有地方特色的出版物。

二、地方文献收集的意义

（一）地方文献收集是建立地方特色图书馆的关键

一个地区的图书馆对该地区来说非常的重要，能够提高整个地区的科学文化水平，给地区未来的科技进步和经济建设奠定一个扎实的基础。做好地方文献收集工作不仅能够帮助图书馆实现自身的社会职能，还能给地方读者提供一个充足的物质基础。

（二）地方文献收集工作能够给该地区的事业提供一定的文献服务

地方文献收集工作对整个地区来说都有独特的使用价值。首先能够给地方史志的编辑者提供一些需要的参考素材，成为编辑者重要的基础资料来源；其次能够给地方领导机关制定计划和决定等提供一个情报依据；最后就是能够给该地区的经济、文化、科技发展提供各类的文献服务。

三、地方文献收集工作的范围和原则

（一）地方文献收集工作的范围

地方文献收藏主要包括：史料、地方出版物、研究资料等。史料包括：地方史、地方事记、地方风情等内容；地方出版物包括：该地区发行的一些资料，主要有：正式出版物和非正式出版物两种；研究资料主要包括一些文集、论文、传记等。

（二）地方文献收集工作的原则

1.地方性原则

地方文献收集工作都是要和该地方有关。

2.史料性原则

地方文献收集的资料一定要有一定的历史资料价值和学术价值。

3.兼收并藏原则

图书馆属于一个公共的地方，地方文献收集的最终目的就是为了保留这些文化遗产，所以在收集的时候只要符合地方性和史料性原则的都可以进行收藏，这样就可以给后人留下更多宝贵的资料。

（4）适用性原则

根据该地区人民的需求和图书馆对保存当地文化财富的要求，在地方文献收集工作进行的时候一定要收集一些符合图书馆需求的地方文献，对于一些保存意义不大的地方文献一定要谨慎收藏，这样既能优化藏书体系，又能保证收藏的质量。

四、地方文献收集方法

1.征订

通过公开征订地方文献的方法来进行收集。

2.现购

收集人员工作在书店、出版机构购买的方式来进行收集。

3.访求

收集人员派人上门向有关单位和个人进行收集。

4.代征

通过委托他人的方法来向有关单位和个人进行收集。

5.复制

在原版人员同意的基础上通过复印、翻拍等方式进行收集。

五、目前图书馆地方文献收集工作存在的问题

（一）自身发展不完善

现在很多刊物的出刊时间不固定，连续性比较差，很多刊物在出刊的时候都没有一个稳定的出版物交换体系，这就给收集工作带来很大的困难。

（二）图书馆管理人员对收集工作不重视

现在的图书馆管理人员在管理图书馆的时候还使用传统的收藏观念，导致在管理人员配备和工作上都有很多的问题，这些问题也会影响到收集工作的进行。

（三）地方出版物入藏条件差

通过实际调查发现很多收集回来的资料都没有专门的资料库进行存放，严重影响地方文献收集物的完整性。

六、提高图书馆地方文献收集工作质量的方法

（一）提高对地方出版物作用的认识

要想提高图书馆地方文献收集工作的质量就需要先提高图书馆本身的特色，在收集的时候不仅需要收集一些文化系统内部的资料，还需要收集一些社会上的非正式出版物。只有收藏好这些才能真正的推动一个地区文化和教育的发展。

（二）建立专门的机构，由专业的管理人员进行管理

为了更好的提高图书馆地方文献收集工作的质量，图书馆的内部需要建立一个全面的地方文献收集制度，同时建立专门的机构，由专业的管理人员负责管理工作，管理人员在管理的时候需要充分了解该地区的历史、地理情况。

（三）建立符合实际情况的工作制度

图书馆是一个大的整体，里面由很多基础工作组成，如果在工作的时候有一个环节出现问题都会影响整个收集工作进行，所以在工作的时候一定要建立一个符合实际情况的工作制度，工作制度能够更好的提高工作人员的工作效率和工作质量，工作人员的工作质量得到提高，文献收集的质量就会相应的提高，最后这些收集到的文献就可以发挥出最大的作用。

（四）实时掌握地方文献的出版情况，建立相应的档案

图书馆在进行收集工作的时候还需要了解该地区实时的出版物出版情况，包括：出版物的单位和发行方式等，图书馆的工作人员把出版物的出版内容情况制成表格，这样就可以给以后收集和请求赠送提供更加方便的联系渠道，最终提高收集地方文献的效率。

七、结束语

综上所述能够发现对于图书馆来说收集地方文献工作是一个图书馆工作的重中之重，千万不能在工作的时候忽视。地方文献收集工作属于长期积累的过程，一定要有持之以恒的精神，通过对地方文献的收集让这些文献在以后的使用中发挥出最大的功能，给以后振兴地方经济提供最大的支持。