浅析施工企业财务成本管理存在的问题及对策

2020-01-19 15:15山西一建集团有限公司
环球市场 2020年25期
关键词:管理工作财务成本

山西一建集团有限公司

在建筑企业的发展过程中,财务成本管理是其中的重要组成部分,通过财务成本管理工作的展开,可以在为建筑企业节省更多成本的基础上,创造更多经济效益与社会效益。基于此,需要给予财务成本管理工作更多关注。所以,本文将针对建筑财务成本管理问题与应对策略相应内容进行阐述。

一、强化财务成本管理对工程施工企业的重要性

财务成本管理始终贯穿于整个工程项目的生命周期,主要以计划、合同、资金为导向,以成本控制为核心,基于科学化、规范化的理念,实时动态反映物资采购、计量支付等工作的实际情况,便于企业管理层全面把控施工各环节,为经营决策提供可靠依据。伴随经济新常态时代的来临,国内固定资产投资增长速率逐年放缓,建筑产业市场的生存空间越来越小,致使企业之间的竞争不断加剧,依赖规模扩张获取经济效益的发展模式将难以为继。如何提高管理效益,控制生存成本已经变成施工企业的热点话题,成本管理的重要性被更多的企业所重视。要实现增效降成本的目标,就不得不从费用、质量、进度等角度加强管理,切实提高成本管理水平或成为衡量现代施工企业核心竞争力的关键,成本管理的质量高低将直接影响企业的未来走向。

二、施工企业财务管理的工作现状

(一)企业财务成本管理制度不完善

从当前房地产行业的发展情况来看,我们国家的房地产行业还未形成一个较为完善的制度体系。目前,我国大多数的房地产企业依然沿用的是传统粗放型的财务成本管理模式,这种模式重会计核算,轻财务管理,只能被动的反映企业经营的成果,在预算、控制、分析等方面基本空白。如果在当前阶段依然使用这种传统的财务管理方式,会造成大量人力物力以及资金的浪费,不能充分发挥财务管理在企业战略实施方面的作用。有一部分房地产企业虽然具备完善的财务成本管理制度,但在实际工作中却流于形式,并不存在任何实质性的财务成本管理措施,如果任由这种情形长期发展下去,房地产企业会面临巨大的风险,会大大降低房地产企业的经济效益,严重阻碍房地产企业以及整个房地产行业的进步。

(二)财务成本管理人员的综合素质有待提升

现阶段,企业中财务成本管理人员的专业素质不高,这将直接影响财务成本管理工作的质量,因为财务管理人员是工作的主体,其一言一行对工作产生直接和间接影响。与此同时,随着企业不断扩大经营规模,企业较为重视对经济利益的追求,而忽视了对财务成本的控制和管理,同样对财务成本管理人员也没有足够的重视,财务相关人员很多是一人身兼多职,岗位之间没有牵制,加上企业没有组织其进行培训和学习,导致财务成本管理人员的专业素质和自身素质较低,工作态度消极,自我学习能力差,对工作敷衍了事,混日子等现象比比皆是,从而影响了企业的长远发展。

(三)管理模式不科学

为了加强对建筑施工成本的管理,就需要明确发展目标,采取科学的管理模式。但是,从目前的发展情况来看,大多数的建筑企业都缺乏科学的管理模式,使整体的工作效率与质量效果都不佳。主要的原因是管理模式不科学,人员专业能力不足。随着网络信息时代的到来,为各行各业提供了良好的发展条件,但是建筑施工企业并没有合理地利用,在内容发展中缺乏信息化的管理系统,使成本管理工作效率不高,再加上相关人员的专业能力不足,对成本管理只是进行简单化的处理,而实质性的问题不能够及时地发现与解决,给建筑施工企业的发展产生了阻碍。

三、新时期施工企业财务成本管理要点

(一)完善科学合理的财务成本管理制度

在当前阶段,我国经济正处于快速发展的时期,国内的各个行业以及各个企业之间市场竞争非常激烈,这就需要房地产企业不断完善财务成本管理制度,改变当前粗放的财务成本管理模式,积极探索新的财务成本管理制度:一、设立单独的财务成本控制部门,将企业中部分财务管理的职责进行独立控制,由总经理牵头,预算管理负责人、财务总监、总工程师担任小组长,构建各级责任中心,分级审批,将房地产企业的成本管理有效落实。二、实施预算制度,合理配置企业资源,从房地产项目的可行性研究、融资、拿地、前期开发、建设、竣工等各阶段按预算进行控制,确保企业资源的最大利用率,合理降低企业风险。

(二)有效提高财务成本管理人员的综合素质

企业财务成本管理工作中的工作人员素质的高低,直接影响着财务成本管理工作的成效。所以企业必须要重视财务成本管理人员的培训工作,不断地提升其专业知识和专业技能,从根本上提升其综合素质。企业要定期对财务相关人员进行培训,包括相关知识讲座、交流活动等,对于培训效果采取考核评价体系,以及相应的激励机制,提高财务人员学习的积极性,从而提高财务人员的工作水平。

(三)掌握好施工各方面成本的控制

在做财务成本管理时,很多企业均造成企业施工中遇到各项成本管理问题,无完整化的财务管理体系,均是存在的成本管理问题。因此,其一,可在施工期间,控制好工程的进度,注意从细节抓起,严格依据合同拟定交工时间交工,每天规划的工作量当天完成,不拖工期进度。其二,施工组织提供必要指导,科学编制施工组织设计,需技术人员论证施工设计技术方案,依照规范、工期,以及现场的实际情况等,科学进行资源配置,优化安排施工进度,保证施工程序和顺序,制定有效应用资源的措施和计划,保证施工过程科学性。同时在设计编制施工组织时,需制定出最佳的组合方式,考虑其协调、连续性,防止有重复施工问题的出现。其三,健全财务风险预警体系:需制定合理指标,建立一套完善财务预警指标,进一步降低经营和管理风险的损失,准确判断其预警度。另外,还需有效预防各种财务风险出现,认真研究财务预警对策。另外,财务结构和资质,因施工企业的不同而不同,财务风险发生点在不同时期均存在不同。其四,需致力于依据设计的要求,保证施工企业顺利开展工作,组织好工程所需配备的施工团队,以及材料、场地、机械工具等,依据设计的要求,顺利的进入施工现场,同时组织好施工所需人工、材料、设备等,为实现工程施工而做好充分准备,进行施工工期的进度、计划管理。

(四)强化材料管理,控制材料成本

因材料费在整个工程成本中占据较大比重,尤其是那些大型化的安装工程,其材料费在整个工程费用中的比重能够达到70%。所以,合理节约材料成本,乃是有效降低工程成本的关键所在。针对项目经理而言,需要对根据实际工程情况,围绕项目部及相关管理部门,提出更加全面、严格的要求,制定更加详细、全面的执行规范与操作标准;可以将采购材料、材料收发、材料运输以及材料保管等工作作为重点改进对象,最大程度减少各环节的损耗,最终达到节约采购费用的目的;此外,还需要指出的是,针对位于现场的各种材料,需要对其进行合理堆放,减少堆放期间可能造成的损耗;此外,对于那些新到材料,可以实施分批进场,减少或避免出现二次搬运的情况。针对已进入的材料,需要对其进行现场验收,并做到限额领料;另外,还需根据现实需要,积极且严格落实节约材料的各项技术措施,实现材料的合理化使用,特别是那些大料,可以大规模的推进修旧利废、节约代用及料回收等工作,最终达到所有资源的综合、可持续利用的目的。

(五)提高信息化管理水平

财务管理信息化可以有效提高建设单位管理水平,能够有效降低财务人员的工作强度和工作压力,通过用友、彩蝶等财务分析软件管理信息化软件,只需要简单操作就能利用其设定的程序完成数据录入、整理、核算等财务处置,另外还能进行分析统计等工作,不但有利于提高财务管理的效率,同时可以避免人工核算的失误,大大提高财务相关信息的准确性,有利于为建设单位发展提供有力的数据支撑。同时信息化建设可以降低单位的运营成本和管理成本,针对建设单位不同的属性进行实时监控,可以对某笔交易进行查询和追踪,从而提高了信息透明度和管理效率,有效减少不必要的成本开支和人工原因造成的浪费。

四、结语

总体而言,施工企业财务成本管理工作的有效开展对于企业的可持续稳定发展意义重大,因此必须对其引起足够重视。在具体的成本管理工作中,应注重对现场的施工管理控制,不断完善和优化各项成本管理体系,积极调动全体员工共同参与到成本管理工作中,对于在成本管理中可能出现的问题进行有效解决,积极主动的发挥其内在作用,促进施工企业的可持续稳定发展。

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