沈楼楼 国电南瑞吉电新能源(南京)有限公司
供应链管理是通过对企业供应链的分析,以更少的成本,实现最优的供应链配置。供应链管理的目的是通过有效配置,降低供应链成本,为企业降本增效,从而提高企业的利润。因此供应链成本管理是供应链管理的核心,而供应链成本最终会转化为会计成本体现在公司的财务报表上,成本为反映企业供应链管理优劣的最直观数据。因此在供应链视角下的会计成本管控对企业尤为重要。
在企业中,供应链管理可以分为两个方面:微观管理和宏观管理。微观管理是指企业内部,在实践活动中,通过对现有存量进行合理、有效调整,在保证企业有效运转前提下合理配置资源,可以有效改善企业的现金流量和经济效益。这就要求需求主体与供应资源进行有效资源共享,从而为供应链管理提供实施基础。宏观方面,供应链是从元器件商、分供商、零售商的角度分析,通过供应链上各角色的串联,从采购、制造、销售、服务等各环节入手更应注重以核心企业为中心形成的网络关系,协调供应链各角色间供给关系、劳务服务、产品质量,用以满足客户对产品的基本需求。本文更多地讨论供应链的微观管理,稍微对宏观管理有所展开。
供应链成本可以大体分为两类,一类是显性成本的,可以通过财务核算,即会计成本;一类是隐性成本,即不可通过财务核算的成本,包括沟通成本、机会成本、风险成本。在企业会计的核算模式中,会计成本是需要首先明确和重视的。具体而言,会计成本主要包括以下几个方面的费用:物流产品的流动成本、采购供应的成本、内部物流的成本、退货的会计成本以及财务成本等。
在当前社会主义经济体制初步确立的背景下,企业之间的竞争越来越激烈。很多行业的利润逐步下降,在这种情况下,想要更好的保障企业的经济效益就必须要从成本控制进行着手。在供应链视角下,要做好会计成本管控的目标定位,尤其是经济效益方面。
1.核心节点主导
在新经济形式背景下,基于企业供应链视角的会计成本管控应该构建起核心节点主导下的成本控制形态,以逆向分解的方式来制定供应链上游各节点的成本管控标准。
2.契约制度强化
契约不但是对供应链上下游节点间的权利与责任进行限定,同时也进一步明确了更方面的利益回报。笔者建议,在供应链构建过程中,应该把声誉约束机制引入其中,从而进一步强化供应链上下游企业对于声誉的重视程度,增强供应链的稳定性以及成本管控的有效性。
现代的供应链系统发展需要企业之间加强合作交流,联合实现供应链资源的共享,这也是保证供应链的会计成本最低化,体现供应链核心价值的重要策略。在保证企业的服务质量和客户满意程度的前提下,通过整合企业的物流业务,实现共享仓储并建立共享物流的管理和配送体系,有利于综合利用企业的自身资源优势、组织形式和服务优势,不仅能有效促进企业市场竞争力的提升,更能减轻企业的成本压力与负担,解决企业内部潜在的技术与资金短板问题。
提高会计的核算设计合理性是提高核算效率与物流管理质量的重要策略之一。具体而言,要优化会计核算的设计过程就需要从企业的常规业务流程出发,把供应链的业务基本流程和会计处理的一般流程紧密结合起来,提高企业业务的多元立体化,大力发展联机处理技术和自动触发技术,对数据信息进行有效的协同处理和信息共享。要完善信息数据的录入设计,保证基础信息材料的录入准确和详细,以保证会计信息的管理质量。
公司投资项目采购采取全覆盖管理方式,各采购需求部门应及时准确在采购管理系统中上报投资项目采购计划和策划,采购管理中心加强采购监督检查工作,定期对未上报采购项目的单位进行通报,并纳入年终采购管理考核。现汇项目采购采用额度权限划分管理方式,并要求所有采购项目均在采购管理系统中完成。各需求部门应注重上线率,公司采购中心将定期对采购上线率和合规性进行检查,对于存在问题的单位进行通报,并纳入年终采购管理考核。
目前是信息化、数字化的大数据时代,全面数字化转型是弯道超车的决胜武器。近几年随着信息系统的上线,在采购过程中沉淀大量数据信息,对公司未来前期市场经营、成本指标下达以及采购工作起了强大的支撑作用。采购中心会同各部门对采购项目类型标准化、采购数据标准化,定期对同类型的采购数据进行归类整理分析,并通过简报的方式共享,各采购主体相应建立各自内部大数据信息库。
采购专业化、标准化、数字化、精细化是提升工作效率与质量的重要工作,借助信息化系统是其重要手段之一。采购管理中心会同信息部门对采购管理系统进行全面升级,增加专业划分、采购信息及数据分析展示、合规性异常预警等功能,升级后的系统使之达到采购流程更优化、采购项目标准化、采购信息数字化、采购数据精细化。
我国国民经济的快速发展促使物流业也获得了长足的发展。当前我国在供应链基础上的会计核算工作还存在诸多问题。我国的企业需要重视会计成本的管理和会计核算工作,不断创新和应用管理技术、管理策略,提高供应链系统的安全性与稳定性,保证物流市场的和谐有序,不断提高我国整体的物流管理水平。