动车组检修备件库存管理优化分析

2020-10-12 14:37孙小涵中车长春轨道客车股份有限公司
环球市场 2020年19期
关键词:订货量库存量订货

孙小涵 中车长春轨道客车股份有限公司

铁路是最经济合理的出行方式,与我国经济和地理特点十分契合,铁路事业的建设和发展,有利于推动国民经济的发展。目前,我国正处于改革发展的关键时期,对铁路事业发展提出了更高的要求,但动车组检修备件库存管理问题,却成为制约我国铁路事业发展的重要因素。因此,研究此项课题,意义十分重大。

一、动车组检修备件库存管理的现状分析

与传统库存管理相比,动车组检修备件管理特点十分显著,主要表现为需求频繁且复杂性高。为确保动车组运行的稳定性和安全性,运营单位应基于动车组的实际情况,制定详细的检修计划,并严格遵守计划规定,做好动车组的维修和养护,如果在检查过程中,发现受损的部件,应及时更换,此时,就会涉及库存备件。

运营方会针对库存备件的使用和采购情况,制定综合调控计划。但就实际情况而言,目前,动车组所实施的检修备件库存管理方式较为简单,在规定时间内盘点各类备件,然后将当前库存和需求情况作为依据,向上级部门提出申请。但这种管理模式,却无法保证备件历史消费统计数据的准确性,简言之,就是需求预测难度大,需求计划申报会受到主观意识的影响,有效性偏低。部分备件由于库存数量较多,因此积压现象严重,无法被有效使用。而另一部分常用备件则长期匮乏,很难满足检修的需要,往往会在检修的过程中订购,造成检修效率和质量下降。其次,动车组备件库中的关键备件存在积压量过多的情况,此类备件具有非常高的价值,会占用动车段的流动资金,导致资金周转效率下降;此外,部分备件订货难度较高,很难在短时间内交货,无法满足检修的要求。最后,即使是低成本、替换率高的普通备件,也会在不合理的库存管理模式下,面临缺货的问题,库存管理成本也因此而增加[1]。

二、库存管理策略

针对上述问题,本文制定库存管理策略,如下所述:

(一)经济订货批量模型

经济订货批量模型属于固定的订货量模型,通过对持有成本和订货成本的平衡,对总成本进行控制,使其变为最低值。这种模型在已经确定备件订货量的条件下较为适用。企业对这种模型进行运用,有利于控制库存成本。但这种模型也存在一定的局限性,只适用于考虑最低成本而不考虑服务水平的备件,如果企业对客户服务水平要求不高,经济订货批量模型可以取得良好的应用效果。该模型的思路如图1所示。

图1 经济订货批量模型

(二)常用的库存管理策略

现阶段,动车组常用的库存管理策略包括5种,第一种策略是Q,R;第二种策略是R,S;第三种策略是t,S;第四种策略是t,R,S;第五种策略是S-1,S。

(1)Q,R策略。所谓的Q,R策略是指通过连续性检查的方式,掌握检修备件当前的库存容量,如果库存容量低于R,需要进行订货,并将Q作为订货量。

(2)R,S策略。所谓的R,S策略是指通过连续性检查的方式,掌握检修备件当前的库存容量,如果库存容量低于R,需要进行订货,在确定订货量时,需要利用公式S-当前库存容量,假设盘点库存容量为D,则订货量为S-D。如果在订货期间库存备件并未使用,在收货后,库存为S。与前一种策略相比,这种订货策略下的订货数量不是固定值,其中S代表最大库存量。

(3)t,S策略。在这个策略中,t是指库存检查周期。依据库存定期检查计划,对备件库存进行周期检查,并将检查结果作为依据,确定订货需求,如果检查时发现库存小于S,即可发出订货申请,订购量与R,S策略相同。

(4)t,R,S策略。此类策略是第二种和第三种策略的融合,通过周期性检查的方式,掌握备件的库存情况,并将检测结果作为依据,确定订货需求,如果库存量小于订货量,则提出订货申请,订货量是最大库存量-当前库存量的差值。当前库存量如果大于订货量,则无须订货,等待下一周期的检查即可。

(5)S-1,S。动车组每消耗一个备件,就发出一次订货请求,这种策略适用于损耗量不高的备件[2]。

通过分析可知,上述几种库存管理策略各具优缺点,动车组应该基于自身的实际需求,针对不同备件,选择合适的库存管理策略或管理策略组合,只有这样,才能有效规避库存管理问题。

(三)动车组检修备件储备策略

1.冗余库存策略

针对动车组中重要程度较高的备件,在储备备件时,应遵循冗余原则。简言之,就是此类备件一旦出现故障,就会威胁动车组的正常运行和安全,因此,需要及时更换,为确保更换的及时性和有效性,在采购此类备件时,应依据损耗规律、订货周期,对基本库存量进行明确,与此同时,还要考虑市场采购环境,适当增加此类备件的库存比例。此外,针对部分采购渠道较为狭窄以及容易受到不确定风险影响的备件,应适当增加其冗余系数,以备不时之需。

2.一般库存策略

此类库存管理策略适用于危害性不大、采购难度小且容易储备的备件,对于此类备件而言,在库存管理过程中应控制冗余量,与此同时,还要避免库存短缺现象的发生,在库存管理过程中,需要以满足基本检修需求为切入点,在确定基本库存量时,应利用订货周期和损耗率等指标进行计算。

3.短库存策略

针对备件价格较高、危害性较小且便于采购的备件,应采取短库存策略,简言之,就是减少此类备件的库存量,以此来释放流动资金。在实践过程中,相邻动车组之间可以通过共享备件的方式,使备件库存量得到控制。

三、结论

综上所述,目前我国正处在改革发展的关键时期,铁路事业也同样如此,如何加强检修备件库存管理效果,成为制约铁路事业发展的重要因素,针对库存管理现状,本文建议铁路运营单位基于经济订货批量模型和备件特点,采取冗余库存策略、一般库存策略和短库存策略,以优化传统库存管理方式存在的不足,并推动铁路事业的发展。

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