云计算环境下企业财务共享服务的构建及应用

曹婕 西山煤电集团有限责任公司

在企业内部构建财务共享服务中心能够有效集中管理企业财务，提高财务工作水平和能力，有利于企业财务管理职能的集中化发展。根据目前我国企业财务管理人员的管理特点进行分类，主要分为运营财务管理人员和战略财务管理人员，通过不同类型的财务管理人员共同优化财务组织结构。

一、云计算环境与企业财务共享服务基本概述

（一）云计算基本概述

云计算依赖于互联网技术的发展和进步，云计算属于近现代科学技术创新发展的产物，能够有效提高对数据的整合和处理能力。云计算主要通过计算量进行标准收费，人们只需要支付费用就可以使用网络。云计算用户不受时间和地点的限制，能够随心所欲对计算资源的数据信息进行利用。计算资源所涵盖的范围比较广泛，在互联网生活中比较常见，例如，服务器、网络、应用软件等。云计算最大的优势在于其能够最大程度上利用先进网络技术，能够更加方便、快捷为用户提供有效的信息数据，提高信息数据的可靠性和时效性，通过信息数据展开相应的信息服务，从而能够有效为企业财务共享服务提供技术支持。

（二）企业财务共享服务概述

企业财务共享主要是通过规范财务工作的流程，使工作流程按照工作任务进行合理化规划，根据信息技术和网络技术的合理利用，将符合财务工作的性质的业务和利于规范化交易的业务共同汇总到财务共享中心，对共享服务进行统一规划，不仅能够有效提高工作效率和质量，还能够最大程度上对企业资源有效利用。

二、云计算环境下企业构建财务共享服务的前景与风险

（一）降低企业人力资源成本

大部分企业存在很多性质相同的业务和工作，这些工作比较零碎，导致企业的工作效率比较低，将同性质的业务和工作进行汇总，在财务共享服务中心进行统一管理，不仅能够提高企业的工作效率，还能够减少对人力资源的需求，统一管理能够有效保证质量。通过财务共享服务中心对业务和工作的集中处理，企业可以减少对财务人员的组织的需求，提高企业的运营效益，为企业降低运营成本。

（二）促进企业战略优化

在企业内部构建财务共享服务中心能够有效提高企业财务管理的水平和效果，从一定程度上维持企业内部稳定运营，对企业资源进行合理有效的配置和利用，从而有效保证企业内部工作重心的协同发展，及时进行工作内外部环境转移。财务共享服务中心的合理构建能够有效进行财务核算控制的转移，将传统的核算控制转移到财务价值控制中，从而使企业的决策工作更加有效、合理，为领导人提供更为合适的理论依据，在一定程度上能够加强企业对于战略的调整和转移，根据实际情况合理规划战略布局，能够有效提高企业的工作效率，促进企业整体发展和进步。

三、云计算环境下企业财务共享服务的构建及应用的有效策略

（一）明确财务共享服务中心目标实现方式

财务共享服务中心为企业带来新的发展优势，不仅能够有效提高企业财务管理的质量和效果，还能够有效提高企业的整体工作水平，稳定企业内部的工作效率，能够最大程度上使企业获得更多利益，降低企业成本需求。所以，财务共享服务中心对于企业的发展具有至关重要的作用，财务共享服务中心不仅在我国的应用比较广泛，在国际上的大型企业应用也比较多。在构建财务共享服务中心的时候可以采用的方式比较多，可以通过企业自身进行构建，也可以通过服务商进行构建，还可以通过二者协同构建。企业在云计算环境下构建财务共享服务中心的时候需要根据企业类型结合企业的实际发展情况，使财务共享服务中心在企业财务管理过程中发挥其最大优势，确立财务共享服务中心的目标，根据目标进行流程设计，确定合适的实现方式，保证企业的财务共享服务工作的顺利实施。

（二）完善企业组织结构

为了使财务共享服务中心最大程度上发挥其优势，需要加强企业管理，我国大部分企业对于组织结构的重视程度不足，没有形成较为合理的组织结构，因此，需要完善企业组织结构，使组织结构变得更加密切、紧凑。财务共享服务财务共享服务中心构建的主要目的是将企业财务的各项工作有效汇集，通过某一部门进行统一有效管理，所以，财务共享服务中心的构建依赖于企业组织结构，需要建立集中组织管理模式。财务共享服务中心对企业财务管理的相关工作人员的进行集中工作，改变工作人员的管理模式，其他分公司不需要配备财务管理人员。在企业内部构建财务共享服务中心能够有效集中管理企业财务，提高财务工作水平和能力，有利于企业财务管理职能的集中化发展。根据目前我国企业财务管理人员的管理特点进行分类，主要分为运营财务管理人员和战略财务管理人员，通过不同类型的财务管理人员共同优化财务组织结构。

（三）构建财务共享服务平台

为了构建财务管理中心需要结合相关先进技术，目前，信息技术和信息系统对财务共享服务中心的构建影响程度最大。将企业财务工作和业务开展过程中的信息数据进行集中整理，统一集合于信息数据库中，通过财务共享服务中心对财务数据库中的信息进行有效整合和处理，将处理后的数据再次存放入数据库中。因此，为了构建合理有效的财务共享服务中心，提高企业的经济效益，需要建立适合企业发展的财务共享服务平台，对共享服务工作进行整合，提高信息数据的可靠性和有效性。在财务共享服务平台中，工作人员需要了解和认识业务的整体流程，提高工作人员的业务素质。

四、结语

综上所述，在云计算环境的影响下，合理构建财务共享服务中心从一定程度上能够有效对企业财务工作和业务进行整合管理，本文通过对云计算环境与企业财务共享服务基本概述和云计算环境下企业构建财务共享服务的前景与风险进行分析，提出云计算环境下企业财务共享服务的构建及应用的有效策略。