冶金工程设备固定资产管理模式初探

2020-01-19 10:22李惠王国连孟志铎王宏君曹长青
中国设备工程 2020年7期
关键词:财务软件冶金设备

李惠,王国连,孟志铎,王宏君,曹长青

(首钢京唐钢铁联合有限责任公司,河北 唐山 063000)

随着我国目前经济形式的不断蓬勃发展和冶金技术的不断成熟壮大,冶金业目前的形式越来越好。但同时冶金业的规模较大,设备的固定资产较多且机器体积较大,对冶金工程设备固定资产的管理成为了冶金业的一大重要组成部分。对其固定资产的管理可以有效的了解到各个资产及机器间的使用状况,设备的折旧状况以及报废状况。且目前固定资产管理的形式方法不断更新变革,这种管理能够更加有效地促进,机器及设备固定资产的正常运行,给企业的发展带来了比较稳定且安全的氛围,并且能够提高冶金工程的效率及质量,同时通过固定资产的静态投资,进行生产能力指数法分析,帮助企业提高管理水平。

1 我国冶金业的发展现状

目前我国的冶金业在世界排名中呈现不断增长的态势,钢铁产量连续好多年排名世界第一,但高产量并不意味着中国的冶金业具有非常优势的竞争力。其实我国冶金业有着许多的限制性条件,比如水资源、能源以及我国的自然资源环境等,这些都是目前的我国冶金业的限制因素,同时我国冶金业机器设备的国产化率平均来说比较低,这表明了我国冶金业的发展虽然产量较高,但实际还有很长的一段路要走。且目前新兴产业的蓬勃发展,给冶金业带来了巨大的挑战。在今后的我国冶金业发展道路上,创新该产业以及调整产业结构将成为趋势所向。

2 固定资产管理模式的现状

固定资产的管理,经历了一段非常漫长的时期。从以前古老且低效的手工固定资产管理,到目前计算机时代,高效且便捷的计算机固定资产管理。从以前相对分散且封闭的固定资产管理,到目前较统一且集中的高效固定资产管理。从以前相对单一且老旧的固定资产管理,到目前区域以及世界各地贯通的高效率固定资产管理。不难看出随着经济社会以及计算机科学技术等的飞速发展,财务管理也在发展,而对于财务管理中的固定资产管理也是一样,经历了不断发展变化的历程。对于今天互联网时代的我们来说,固定资产的管理,也开始走向了互联网的时代。比如目前市面上许多的财务软件都较一体化,从固定资产的投入到固定资产的使用,再到固定资产的折旧以及最终固定资产的报废来说,都通过财务软件一体化进行集中的管理,不仅节省了人工时间,也提高了固定资产管理的效率,更在很大程度上对机器设备的使用能够达到机器本身的极限或最大值。

固定资产管理中,自2019 年4 月1 日,冶金设备增值税税率由16%降至13%,下调政策降低了企业的税负成本。

3 冶金工程设备固定资产管理模式特点

3.1 高效性

冶金工程设备的固定资产一般在固定资产管理的模式中具有高效性的特点,对于固定资产的管理,企业均有其专用的财务软件,而在这些财务软件中包含着对各个冶金工程设备固定资产的详细情况,比如折旧程度、报废情况等,这些都可以非常直观且一目了然的看到,对各种实物资产的管理也非常的高效,与此同时这种方式也方便了管理固定资产的人员,所以冶金工程设备固定资产管理中高效性是其一大特点。

3.2 便捷性

冶金工程设备的固定资产,除了高效性特点之外还具有便捷性的一大特点,财务软件的更新换代对各个固定资产的查找已经非常便捷,随着计算机技术目前形势的不断发展,冶金工程设备固定资产的管理也会越来越便捷。比如当企业购入一批固定资产时会按照从小到大不同的数字进行固定资产的编号,从财务软件系统的电脑端输入前期固定资产管理中对固定资产定义的资产号,各个资产的明细情况就会一目了然,对企业来说,这种固定资产管理模式已经具有非常便捷的特点。

3.3 灵活性

冶金工程设备的固定资产,还具有灵活性的一大特点。比如录入资产信息后,可按照各种使用者想要的模式进行清单生成或明细信息的生成。而且在资产清单的导入以及导出的形式中非常灵活。其次对于各个资产的筛选,以及待报废资产的处理中可以说也是非常灵活了。包括各个企业间年度或季度以及月度的固定资产盘点、固定资产清理等,由于有了这种灵活性的特点,使得繁琐的工作变得简单明了。

3.4 保密性

固定资产管理的模块可以根据各个使用者及财务人员的相关信息设置一些权限。权限内的人可以看到固定资产的使用情况,可以更改固定资产的各个信息,但权限外的人对固定资产的各个管理及信息是保密的。不仅如此,还可以根据各个企业财务的等级划分为等级固定资产的权限。比如当一个资产报废时,首先可以由操作员申请,管理层批准,最终该固定资产的使用者将实物进行报废,才完成了一个整体固定资产报废的流程。这种保密性不仅可以更好的开展工作,也避免了一些不必要的信息公开。

4 冶金工程设备固定资产管理模式的建议

4.1 注重创新学习,实现工程设备固定资产数据间的相互流通

固定资产管理效率的提高,不仅是自己动手实现各种数据的来源,也是一个和他人配合来实现共同数据的来源。在这个期间,大家共同交流共同共享数据,这样数据共享的流通中才能取长补短,才能进行进一步的业务交流。所以企业间要注重创新学习,实现数据间的相互流通,在学习的同时不断的找寻适合自己的最新模式,使冶金工程设备固定资产的管理在不断变化发展的过程中为人们带来便利。

4.2 制定科学政策,落实工程设备固定资产的责任制度

对于公司或者企业来说,作为公司的高管,应该从公司的制度到文化,从细节到一整个考核,都有一定的标准和理念。俗话说:无规矩不成方圆。在冶金工程设备固定资产的实施过程中应该制定正确的科学的政策并由上到下一一传播,不仅如此,高效的绩效考核也是必不可少的,在冶金工程设备固定资产管理的过程中可以考虑各种维度来进行考核,将公司一套严谨的考核体系下发,这样的话,会提升员工的素质和自律能力。所以在冶金设备固定资产管理的阶段,制定科学政策和构建科学的绩效考核也是不可或缺的,这样会使冶金设备固定资产管理降低成本,也会使得冶金设备固定资产管理的优点得以发挥。

4.3 加强执行力度,完善工程设备固定资产的盘点的力度

执行力度是冶金设备固定资产管理和财务管理中必须要加强的一种手段,与此同时,还要在流程的管理中进行大力的加强。一个方面,可以分级分类来进行不同的培训,在对接中强调应该在日常工作中基层人员遇到的问题,解决的途径,对其执行力度的加强,不外乎是在工作上进行的反映,对于那些中高级人员则应该在人员素质的培养中人才的选拔中重点突出。另一个方面,在员工的潜意识中形成一种执行力度的管理理念,这些可以通过企业文化、企业目标、企业的用人方针等得以体现。这样一来能既规范了规章制度,又能加强执行能力,还能继续保持冶金设备固定资产管理的积极意义。长久以往,从上至下,从业务到流程无疑是一个严谨又规范的管理制度。

4.4 重视人才培养,提高员工的整体素质

固定资产的管理人员需要处理来自不同人员的各种业务,因此对人员素质的要求就显得十分严格,并且人员素质的高低跟工作的效率成正比,对于企业来说,必须加强人才的培养,提高员工的整体素质,可以通过培训或者考核等方式进行,在这个过程中将员工的整体素质提到最高,保证工作能够事半功倍的完成,企业的发展和财务的发展以及冶金设备固定资产管理的发展就会充分的得到提升。所以在冶金设备固定资产管理管理的阶段,重视人才的培养提高员工的整体素质是不可或缺的,只有这样冶金设备固定资产管理的管理才会按照积极的意义向前发展。

4.5 加强工程设备固定资产的投资及运营管理

企业应加强对冶金设备固定资产管理的投资和运营管理。在投资前,各个固定资产管理人员应对资产是否可行进行分析,且出具报告。对预计购入的固定资产,制定一系列的流程,充分听取各个员工间不同的意见,同时对企业的资金情况也要进行一部分的适当考虑,尤其是购入固定资产的过程中,应当有公正公开的原则,办事透明的风格。对于固定资产的运营管理,也需要有一系列规范化的操作,来延长固定资产的使用寿命,同时提高该批固定资产的质量。应当制定一些流程,比如定期维修,定期检测,定期考评等,其次可以根据员工对固定资产的熟悉程度,不定期的举办资产使用大赛或技能使用大赛等。如果遇到固定资产报废,首先要考虑待报废的资产是否有其他回收价值等等。这一系列都是企业应该在其冶金设备固定资产管理及运营中需要充分考虑的因素。所以,加强固定资产投资和运营的管理也是非常重要的。

5 结语

冶金设备固定资产管理本身就是一种社会科技和技术不断进步中的产物,是在财务工作理念上的一种创新。这种理念的创新既不会变动本公司的固有资本,又可以在这种模式的基础上进行了创新改革的发展。其对企业中复杂的繁琐的和一些不必要的工作流程做出了简化,与此同时成功的降低了成本,留出剩余更有意义的时间还可以给企业带来更大的价值。希望本文通过冶金设备固定资产管理的模式探索,可以对其他企业或集团提供一些经验与借鉴,尤其是中国的大型集团或公司,如果能够冶金设备固定资产管理比较成功的话,将会大大节省人工成本,给公司或者企业带来许多的便利之处。对于冶金设备固定资产管理的改革也将会层出不穷,冶金设备固定资产管理在未来的发展中会不断的壮大,有着十分广阔的未来。经济的发展给人们的生活和工作将带来更大的便捷,财务的工作也是一样,今后国内外的有识之士和一些高瞻远瞩的大公司的财务势必会朝着冶金设备固定资产优秀的管理模式发展,并会在发展中不断改进不断创新。

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