大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

2020-01-19 06:20叶少颖
淮南职业技术学院学报 2020年5期
关键词:财会财务会计转型

叶少颖

(烟台职业学院, 山东烟台264001)

资金管理是各大公司日常监管的重要工作,也是公司在现阶段竞争形势严峻的环境中能否长久生存的关键性因素,在网络信息技术飞速发展的今天,各行各业产生了大量的信息,这为企业财务核算与监管带来了诸多挑战。在当前大数据时代下,企业财务会计向管理会计转变是必然趋势。这是因为更加重视企业可持续发展与现实经营情况的管理会计,能够全方位的评估和判断企业将来发展方向和趋势,可有效协助企业建立未来发展计划,利用科学合理的管理方式及妥善高效处理资金方面的数据信息,以便更好地促进企业长足发展。所以,企业应充分增强对财会转型和发展的重视,理性看待当代财会转型面临的现实困境与难题,通过采取可行性的举措,来实现当前大数据背景下财务会计顺利转型为管理会计这一目的。

一、财务会计与管理会计之间的差别

财务会计遵循的是会计准则,通常指的是对企业已完成的资金投入项目实施全面核算与监管,主要为外界与企业之间具有利益关系的相关投资人、政府以及债权人提供企业具体财务与盈利状况的一种经济管理工作。财务会计是当代企业至关重要的一项基础性工作,根据相关会计程序,为企业重大决策提供有力信息,同时积极参与企业运营管理决策,帮助企业提高整体经济效益,为市场经济的良性发展而服务。而管理会计也称为内部分析汇报会计,它属于管理学领域的专业术语,具体职能是加强企业内部运营,进一步提高企业经济效益。管理会计从以往的会计体系中划分出来,和财务会计占据相同位置,成为企业会计的另一大重要分支。管理会计与财务会计之间的区别主要有以下几点:其一,管理会计研究并拟定经济数据总体报告,直接向企业高级管理人员递交报告。而财务会计一直要遵从会计基本准则,需要定期对企业财务具体情况加以总结,并要客观地对其进行整理和报告,在第一时间要让企业其他部门了解内部阶段性财务的实际情况。其二,管理会计工作时间和效用不仅仅停留在反映企业过去财务情况上,而是集中在监督管理与核算企业财务总体情况方面,以便为了更好地反映真实产生的经济数据。

二、大数据背景下财务会计向管理会计转型面临的困境

(一) 会计理念传统

在以往的会计模式下,相关工作人员并不会真正站在企业高层管理者或是企业长期建设与发展的立场上看待现实情况,而是单纯地局限在传统的财会计算方式上,无法全方位地综合分析财会对企业经济利润的影响作用,也无法为企业未来发展提供有效的管理策略,更不能为企业内部管理创造有利价值。可在现代科学技术的不断进步下,大数据的影响一般会远远超过财会工作人员传统核算效率。在图像分辨和逻辑系统研究开发上,智能财会平台能充分发挥自身优势,体现大数据技术的强大功能,从根本上打破以往财会工作人员单调繁琐的重复性核算工作模式,而是将资金监督管理、预算评估以及企业决策扶持等人工智能无法代替的工作分配给财会工作人员。在传统财会工作思想观念及模式的影响下,广大工作人员并未将自己看成一名管理者,不愿花费过多的时间和精力用于资金预算和过程把控上,他们对大数据核算结果与有关数据进行分析的过程中,通常缺少总体意识,并且目光短浅,无法得到最精准的管理会计报告。

(二) 专业水平偏低

在当前大数据背景下,各个企业间的竞争愈发激烈,以最快的时间了解企业发展能力和实际运营情况格外关键,以往的财务会计在分析决定上明显能力有限,在日常工作实践中对财会数据的处理相对更加重视,并且自身知识储备现状也无法实现数据转化为重要决策信息。此外,企业中许多财会工作人员对网络技术及其有关专业知识不够了解,在信息化建设、工作效能评估和数据探究等诸多方面的能力水平有限。这就直接导致企业内部监管工作人员无法及时掌握企业实际运营情况,进而对企业未来建设和发展计划与监管目标的重视程度也越来越低,最终无法满足现阶段企业发展对财会部门的要求。

(三) 信息化程度不高

财会工作人员在日常工作实践当中,经常会做大量重复性的工作,企业信息化建设的总体水平将对财会各个方面带来至关重要的影响。现阶段,许多企业财会信息化建设水平普遍偏弱,缺乏某个能够全面涵盖企业数据网络结构,只能满足财会数据处理的常规需求,仅仅是简单的搜集整理企业财会部门的相关信息和资料,在未来监管工作中不能进一步深入挖掘和数据分析,更无法构成采购、生产和营销的完善信息,也不能直观精准地反应出企业当下的实际发展情况,无法帮助企业做出重大决策。企业信息化水平不高,是目前大数据时代下企业财务会计不能成功转型为管理会计的主要原因。

三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性

(一) 顺应大数据时代的必然选择

市场竞争形势越来越严峻,企业各项业务传统形式也已彻底颠覆,为其内部管理带来了巨大挑战,诸多风险导致企业在财务会计方面的费用花销不断增加,大数据技术的日新月异以及财务会计信息系统建设,使得传统财会核算人员陷入了职业危机。计算机是当代企业财会处理必不可少的工具,可在财会信息保存、核对、统计、数据处理等方面代替传统手动形式。由于管理会计最大的优势就是对财会数据信息的深度挖掘与全面分析,因此,利用计算机处理模式,帮助企业在使用和监管资金的过程中,进一步了解自身总体现状以及各部门财务详情,以便更好地顺应大数据时代企业的实际发展需要。在信息技术的推动下,企业想要实现长足发展,就要努力加快财会转型,改革落后的财会模式,紧跟时代发展脚步。

(二) 企业可持续发展的根本需求

企业管理能力将直接影响着自身日后的发展和建设,在企业日常运营中,管理会计重要工作内容之一就是参照原始财会基础业务呈现出来的企业真实资金情况,客观全面地评估企业今后发展的基本方向,借助大数据技术探究结果,从而为企业发展提供建设性的可行建议。所以,企业想要在当今复杂的社会环境中拥有一席之地,就要擅长借助管理会计的信息报告来加强企业内部结构的转型和升级,真正确保资源应用效率的最大化与合理化,让企业在大数据背景下的发展能充分满足行业要求,摆脱过去财务会计管理在体制体规上的限制,在高效监管与处理财会信息的基础上,灵活应对发展中遇到的各种棘手问题,为企业可持续发展奠定稳固基础。

四、大数据背景下财务会计向管理会计转型的有效策略

(一) 转变传统财务管理的观念

企业在财会管理实践中,若是财会工作人员继续延续传统落后的管理思想,势必会极大程度地降低工作效率,也会严重影响财会向管理会计的过渡与转型,无法满足企业发展的现实需要。在当前大数据时代下,企业与财会部门的工作人员应高度重视和重新树立管理会计思想,深刻认识到财会信息与数据的宝贵价值,大力支持和推进财会的转型,强化对财会信息及数据的处理与探究,充分发挥财会的信息作用。与此同时,还要合理规划企业资金运用,降低企业成本支出,以谋求更多经济效益。此外,企业还要建设良好的沟通交流平台,以此来加强财会工作人员之间的互动联络,切实保障全体财会工作者都能够认真自觉地履行好个人职责,不断提高业务能力,为企业的健康稳定发展提供有利保障。

(二) 构建崭新的会计报告机制

虽然会计管理与财会之间在许多方面存在明显差异,但彼此也具有一些相同之处,存在着密切的联系。当前财会向管理会计方向迈进已成为必然选择,然而在具体实施过程中,却不能全盘否定财会,要在全面了解财会与管理会计各自优势的基础上,将它们的优势有效融合在一起。这样不仅能保证财会信息与数据的公开透明,也能通过先进的管理手段和思想观念,加快企业的转型和发展。因此,对于企业来说,更关键的是要对当前已构建的财会报告体系实施改革创新,及时调整和不断优化,要坚持科学分析企业具体财务情况,从而制定针对性的管理方案。

(三) 加强企业信息化系统建设

在大数据时代下,企业应高度重视财会信息化建设及其投入,主动推动信息化系统构建,以此来让企业科学高效地运用信息化技术全面分析财会信息与数据,进一步提高自身运营水平。但对于应用信息化系统而言,不能只是单纯地构建财会信息数据管理平台,关键要确保其平台实用性功能的发挥,增强其与企业内部资源平台的衔接紧密度,实现财会管理与企业自身内部管理之间的深度结合,也要注重自动化模型与智能计算方法的构建,努力探索与开发企业的各类数据,从中发现企业财会管理的普遍性规律,从根本上提高财会的综合管理水平。

(四) 健全财务监督和管理体系

对于企业财务管理会计工作来说,它的基础条件主要是明确划分财会与管理会计间的差别,这是为了能够更好地完善企业财会监督管理体系。但现阶段我国管理会计行业整体还处在初级发展时期,并未完全成熟,企业的管理会计工作人员要了解自身职责,才能发挥管理会计工作监督和管理的作用。实际上,在财务会计系统中管理会计是至关重要的组成部分,其最大的优势在于可有效监督管理企业成本费用的使用情况,并能综合评估企业的真实的财会绩效。因此,就需要企业构建崭新的财会体制,加强管理会计的监督与把控。以企业财会预算为例,可积极鼓励和引导全体员工踊跃加入到企业日常预算体制构建中,以此来激发广大员工的预算兴趣。此外,因企业财会管理在某些方面是无法操控的,需要加强财会有关项目的严格审核与评估,形成既能够为企业监管人员提供精确的数据进行决策,也能客观反映企业具体运营的财会管理体系。

五、结语

大数据背景下财务会计与经济实际发展不适应的弊端,使管理会计的优势体现得更加明显。 企业自身的发展和经济转型的需要都使得财务会计向管理会计的转型成为大势所趋。在这样的背景下,管理者应当更深刻地认识到企业在转型过程中需要克服的困难,探究具有指导企业经营和发展的新兴财务管理模式。

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