对事业单位档案管理的创新思路的探讨

罗凯 滨城区退役军人事务局

一、引言

什么是档案管理，如何进行档案管理，这对于档案管理具有重要的意义。就档案管理的定义来说，档案管理就是相关的工作人员对笨蛋为工作人员的档案按照一定的方式和要求，按照一定的规划和使用方法进行处理，使得在使用档案的时候，不仅可以快速的找到想要的档案资料，还能够保证档案信息的准确性，方便日常的使用和存取。档案管理工作自身具有重大的意义，对于国家的相关的信息系统而言，档案管理是其重要的组成部分之一，因此上，无论是对某些单位的发展和日常的生产经营活动，还是对于国家的长久发展，都具有非常重要的作用。随着经济的快速发展，事业单位的发展速度也越来越快。所以，档案管理工作的突出作用和重要意义也随之出现，也就不言而喻。如何进行档案管理工作，对于企事业单位的长久发展具有非常重要的作用。但是就目前的发展状况和档案管理的基本状况而言，档案管理工作仍然存在巨大的问题和一定的缺陷，如何让事业单位能够在快速发展的经济当中将档案管理工作做得更加的完美和到位，更加符合现代经济和使用者的要求，这是事业单位必须要考虑的重大的问题之一，也是当前不得不考虑的问题。

二、摒弃传统观念，强化档案管理意识

伴随着经济的快速发展和科技的不断进步，大部分产业都进行了巨大的改革，和互联网的发展融合在了一起，以保证能够跟得上时代的潮流，保证自身的长远发展。在新的经济发展期内，事业单位也面临的巨大的改革压力，尤其是档案管理的方式的变化，如何进行档案的管理，实现和经济、时代的协同发展，是目前档案管理工作必须考虑的问题之一，所以，对于目前的档案管理工作而言，创新是唯一的出路，只有实现创新，才能够保证档案管理工作的长远发展，档案管理的创新意识才能够深入到每个工作人员的心中，才能够促进事业单位档案管理工作的快速发展。所以，为了使档案管理工作能够适应时代的发展，可以从以下几个方面入手：

首先，档案管理工作的开展状况如何，必须依赖于相关管理者的推进，也就是管理者必须基于足够的重视，只有管理者重视，相关的工作人员才能够促进管理工作的顺利开展，如果管理者都没有基于足够的重视，那么工作人员更加不会重视，如此发展下去，档案管理工作也不会有太大的进展，甚至档案管理工作会成为企业单位的摆设性工作，等到后期需要调用档案的时候，大家都清楚档案的存放或者相关资料的存放信息等，给企业单位的工作顺利的开展埋下了一定的阻碍。

其次，要提高档案管理在人们心中的认识。对于大部分人而言，档案只是一份文件，对于自身的发展没有太大的作用，在此种认知之下，大家对于档案不会有足够的重视，相应的档案管理者也是这样认为的，所以事业单位要进行大力的宣传，保证不同岗位的工作人员都能够认识到档案管理工作的重要性，为其他机构的档案管理提供一定的借鉴和参考。

最后，改变现有的档案管理制度，让档案管理工作者对于档案管理工作有足够的重视，明确自己的责任和义务，而不是像以前一样，档案档案管理无足轻重，不会基于太大的重视，遇到问题的时候也是推诿扯皮。企业单位应该用制度约束人的行为，并且支撑档案管理工作的开展，让档案管理工作的开展有“制度”可依，让管理行为有标准可以执行，从而使得档案管理工作逐步走入正轨。

三、建立健全的档案管理制度

首先，在建立或者更新档案管理制度的时候，管理者一定要能够保证各项内容能够跟实际相符合，而且在实施方面一定要具有相对的合理性，而且制度的跳跃性不能太大，要根据之前的制度作出适当的调整或者制定新的制度，不然，前后制度差距如果太大，工作人员的接受度可能不是很高。

其次，制定的档案制度一定要保证工作人员能够顺利执行并且和实际相符合。在新的制度确定之后，管理者要进行试验，看新制度的执行效果如何，哪里存在问题，以便可以进行及时的改正和修正，保证新的规章制度能够发挥应有的作用。

再次，规章制度一定要对所有的人员都具有一定的限制能力，不能因为其中的某个人比较特殊或者某个人是领导，制度就可以不用遵守，制度所规定的内容每个人都必须遵守，只有这样，才能够将制度贯彻到底。

最后，一定要明确奖惩制度。在企业的所有部门当中，档案管理部门是最特殊的存在，他们不仅在执行新的规章制度，保障制度能够在企业有效的实施下去，而且他们还是制度执行的监督者，双重的角色决定了他们的独立性，因此上，一定要在公司的规章制度当中明确奖惩，保证档案管理工作能够顺利的开展，这样，才能够保证制度和公平性和激励性。

四、加强对档案管理队伍的建设力度

究其根本来说，事业单位的档案管理工作的进展如何，新的制度执行到什么程度，除了单位管理者的重视之外，更多的在于档案部门的相关管理人员，所以说，档案部门的管理人员才是提升档案管理效率的重中之重，只有提升档案管理部门整体工作人员的素质，才能够保证档案管理工作的顺利开展。具体来说，可以从以下几个方面入手：

首先，当档案管理部门的工作人员因为某些原因出现工作变动或者某些岗位需要进行相应的调整时，管理者应该站在大局角度，保证挑选出来的人才能够保证档案管理工作的正常进行，能够保证档案管理工作效率的提高；同事还应该注意工作的交接的情况，必须在旧人离开职位之前做好新人的交接工作，不能直接一走了之，并且工作交接的每一个环节都要有相关人员的签字，保证交接工作顺利进行，并保证新人可以适应并做好相关工作。

再者，必须从实际的角度出发，对档案管理工作人员进行培养。在平时的日常工作当中，可以针对不同的档案管理工作人员的特性和工作方式，采用不同的培训方式，这样档案管理工作人员的理论储备不仅有了大量的提高，还能够提升档案管理人员的实践能力，如此一来，档案工作管理者的整体的综合素质都大大的提高，这对于档案管理工作有非常大的帮助。

最后，实现绩效奖惩制度。在对档案管理工、工作人员进行日常的业绩考核的时候，可以将其工作和平时的表现结合在一起，对于其中业绩较好、工作积极性比较高的员工，可以予以适当的奖励，而对于表现较差，业绩较低的员工实行一定的惩罚，甚至可以采用一些其他的奖惩方式，这样，就可以保证档案管理工作的顺利开展。

五、创新档案管理信息化

随着计算机的普及和互联网+的快速发展，越来越多的事情实现了电子化，档案管理工作也不例外，运用计算机技术来进行档案管理，是档案管理的一大的创新，在保证了档案管理效率提升的同时，也保证了管理的正确性。对于档案管理工作而言，是为了保护正常的档案，但是如果可以利用技术对档案进行一定的开发，那么档案的价值将会大大的提升。对现有的档案资源进行合理的开发和使用，不仅可以使得现有的档案的价值得到最大限度的发挥，使得其使用时间大大超过以前，而且也可以从根本上提高档案管理工作的效率，减少资源的浪费和人才的浪费，这也就从根本上保证了档案资源的价值。因此上，利用新的技术进行档案工作的管理，实现档案管理的信息化，已经是当前档案管理工作必须考虑的问题之一。

六、提高档案管理工作的保密水平

档案管理工作除了是保证档案的合理使用和开发新的价值之外，最主要的是保证档案袋当中的信息不回被泄露。因此在进行日常档案管理工作时，处了领导的合理要求或者其他方面的正常用途之外，任何人不得以任何的理由将档案借给私人使用或者带出档案管理部门，这样才能够保证信息不被泄露，才能够保证档案管理工作的正常进行。

七、结论

经济的发展促进了事业单位的快速发展，也凸显出了事业单位档案管理工作的重要性，因此上，如何进行档案管理，提升档案管理的效率和价值，是当前档案管理工作必须要考虑的问题。档案资源是一种巨大的资源，所以可以采用适当的方式对档案资源进行适度的开发，结合现在的信息技术，扎起保证档案信息不被泄露的前提下，实现档案管理工作的进步。